城建檔案管理的難點問題及解決對策

文/袁雪連

城建檔案管理的難點問題及解決對策

文/袁雪連

中山市民眾鎮人民政府辦公室

現如今，我國的經濟在不斷的發展，社會在不斷的進步，檔案管理工作將逐漸成為城市建設工程管理的一項至關重要的領域。城建檔案管理工作就其性質來說，是通過管理、利用檔案信息資源直接為城市規劃、建設和管理提供科學決策依據，為城市經濟、社會、文化提供有效服務的工作?；诖耍疚木统墙n案管理中存在的難點問題進行了分析，并提出了解決對策。

城建檔案；管理；難點問題；對策

1 城建檔案管理工作存在的難點問題

1.1 相關部門缺乏重視

作為城建檔案管理部門應該有責任與義務時刻監督與負責城建檔案的收集、整理、歸檔、保存、完善工作，需要相關管理部門能夠始終堅持做好管理工作。但這僅僅依靠城建檔案管理部門本身是遠遠不夠的，還需要相關部門的配合和合作才能夠順利完成工作。但在實際工作中往往存在相關人員只是簡單地進行檔案收集，并且可能敷衍了事，并沒有按照國家相關部門的管理規定完善城建檔案的情況。

1.2 城建檔案工作人員業務水平不高

在城市建設中，檔案管理工作者一般都是沒有經過特殊訓練或培訓的，在崗位匹配上存在很大的問題，一些人員對于檔案管理工作沒有任何的相關基礎知識，與此工作是格格不入的，但是仍然在做著相關的工作。而且隨著城建檔案管理工作的發展，一些人員的相關技能和知識比較落后，又沒有及時的進行知識補充，導致了城建檔案管理工作隊伍的素質低下，從而制約了城建檔案管理工作的發展。

1.3 管理方式、技術陳舊落后，缺乏系統性

現在許多城市的城建檔案管理部門還都是一些陳舊的管理模式，雖然也開始使用計算機管理膽管理的模式依然還是傳統的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上不適應信息化建設的發展及社會對其新的需求。本來就沒有系統的管理模式，再加上技術的落后導致在城建檔案管理十分混亂。

1.4 檔案監管機制不健全

城建檔案管理期間，因缺乏健全的監管機制，使得管理期間各個單位各自為政，無法形成一個系統的監管體制。此外，由于監管信息無法統一，也造成了管理模式無法規范和統一的現狀，阻礙了檔案信息資源整體優勢的發揮，并增加了檔案信息統一的難度。

1.5 城市建設檔案管理人員的工作難度大

隨著城市化建設的快速發展，城市建設檔案管理的工作量也越來越大，而且由于城建檔案管理工作比較瑣碎，這就導致城建檔案管理人員的工作難度加大。城建檔案管理工作主要就是收集相關數據信息，并將這些信息進行記錄形成檔案進行保存，因而這就需要大量的工作人員來進行相關工作。在形成檔案時需要從各處收集信息，并且要從大量的消息中篩選真正所需要的信息，這就會使工作人員的工作難度加大。

2 城市建設檔案管理問題產生的原因

2.1 內部原因

由于城市建設檔案管理部門需要對城建檔案進行信息收集及其整理歸檔，因而需要大量的工作人員，但是由于人手不足以及工作人員缺乏專業技術，將會導致檔案管理工作只能應付門面而不能真正起到檔案管理的作用。

2.2 外部原因

目前，許多的建設單位、施工單位并沒有認識到檔案管理的重要性，因而沒有將檔案管理列入日常工作中，這將會導致不能形成有效的城建檔案信息。而且這種現象的存在是非常普遍的，嚴重影響著城市建設檔案管理工作的進行。

3 完善城市檔案管理工作的具體措施

3.1 強化城建檔案管理意識

隨著城市化建設的快速發展，必須認識到城市建設檔案管理工作的重要性。因而就必須要強化城建檔案管理意識，并且還要向工作人員宣傳城建檔案管理工作的重要性，只有讓他們真正了解檔案管理的重要性，才能有助于促進他們積極認真的工作。此外，還要加大城建檔案管理的宣傳力度，使人們了解這項工作，而且在城建檔案管理工作中必須緊跟時代發展的步伐，唯有如此才能夠切實做好城建檔案管理工作。

3.2 全面應用新技術，實現管理工作的創新

信息時代已經來臨，因而在城建檔案管理工作中可以應用一些信息技術，這樣將可以大大提高檔案管理工作的效率以及檔案信息的準確性。城建檔案管理工作可以進行一定的創新，改變傳統的檔案管理方式，應用新技術來進行城建檔案管理工作，以提升檔案管理工作效率。

3.3 推進城建檔案管理隊伍建設，提升團隊技能

城建檔案管理工作不僅要讓個人加強對檔案管理重要性的認識，還要提高檔案管理的團隊技能。通過提升檔案管理隊伍建設，可以提升整個團隊的技能，有助于推動城建檔案管理工作。在推進檔案管理隊伍建設時，可以制定相應的培訓方案，并且要聘請具有專業技術的檔案管理人員來教授知識，這樣可以使團隊在較短的時間內得到很大的提升。

3.4 定期維護更新，積極開發利用

隨著城市化建設的發展，城建檔案管理在城市建設中的地位越來越重要，因而建設單位或施工單位都要積極配合以完成檔案管理工作。在城建檔案管理完成后，還要定期維護更新，避免因為誤差而使檔案內容出現錯誤或者是檔案內容未能更新而不能適應社會的變化。在進行城建檔案管理工作時，各個單位都要積極響應，將資料共享以幫助快速獲得檔案信息，使城建檔案資源可以積極地開發利用。

3.5 建立健全城建檔案管理法律法規

由于城市建設的快速發展，我國城建檔案管理的相關法律法規比較落后，不適應當下城建檔案管理的要求，為了加強城建檔案管理就必須建立健全城建檔案管理法律法規。只有這樣，才能使各部門有規律地開展工作，并且可以約束部門及工作人員認真工作。

3.6 嚴格監督城建檔案管理工作

想要城建檔案能夠真正有價值，就必須保證信息資料的準確性，因而必須嚴格監督城建檔案管理工作。只有確保在這一過程中沒有出現差錯，才能發揮城建檔案應有的價值。

4 結語

總之，隨著城市化建設的快速發展，城建檔案管理也成為城市建設中重要的一個環節，為了保證城建檔案能夠真正有價值，必須清楚認識到城建檔案管理中容易出現的問題以及一些難點問題，并要采取針對性的策略來解決這些問題。只有這樣，才能保證檔案資料的準確性，實現城建檔案的有效管理。

[1]李麗.分析城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].江西建材，2014（3）：295.

[2]董薇.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].城市建設理論研究（電子版），2013.