新形勢下事業單位檔案管理規范化分析

文/劉淼

新形勢下事業單位檔案管理規范化分析

文/劉淼

谷陽辦事處辦公室

隨著我國現階段的社會發展進程的不斷加快，事業單位對于自身檔案的相關管理問題的重視程度也越來越高。在我國大多數的單位內部，關于檔案管理崗位的建設也越來越多，同時崗位之中的工作人員也具備了極高的專業性，使得管理工作能夠更加有效的實施。然而，在這些管理部門之中還是存在了或多或少的問題，因此需要將其與新形勢進行靠攏，才能夠有效的解決這些問題，實現其長遠發展。

新形勢；事業單位；檔案管理；規范化；分析

在目前形勢之下，我國在信息技術的應用水平上越來越高，在各行業中都能夠看到與信息技術有關的東西。而現階段我國的事業單位對于自身檔案的相關管理工作也在漸漸的向著信息化靠攏，因此，就要對各事業單位在這個管理過程中的規范化進行一定的提升。要想實現這個目標，就需要事業單位中的決策者以及執行者之間相互協作，將信息化技術完美的融入到管理工作中，才能使得其規范程度提高。

1 事業單位進行自身檔案管理在現階段形式下的具體意義

在一個單位系統中，檔案資料是其中十分關鍵的資源之一，它的存在能夠為單位企業的運作帶來巨大的幫助。在現階段互聯網技術不斷發展的時代背景之下，事業單位自身與其他單位之間、單位自身內部的各個崗位之間、崗位之中的各環節員工之間存在著大量的數據信息的交互，這就使得事業單位內的信息資料大幅度的增加。而單位對于這些數據信息的統計、整理、研究的標準相較于以往就顯得更高，以往較為陳舊的檔案管理方式在應對現今的大量數據時，就顯得捉襟見肘，在這樣的前提條件之下，將事業單位中大量的數據信息運用信息化技術進行有效、及時、高效的處理就顯得極為迫切。對檔案資料進行較為完善的管理工作，能夠使得事業單位內部對于各類數據的保存，而充分的將信息技術應用到管理方案中去也能夠使得檔案的管理更加具備條理性。

2 事業單位在檔案管理過程中遇到的問題

2.1 單位沒有給與檔案管理問題足夠的重視

一直以來，在事業單位中的管理工作的認知都還比較淺顯，大多都是認為其只是需要做一些數據的抄錄、儲存、對事業單位的利益有一定的保障、保障資料不會出現丟失情況、能夠進行一定的查閱的工作。因此事業單位就沒有給與檔案管理問題足夠的重視，對其的處理措施，既沒有對檔案管理的工作區域進行較為系統的建設，也沒有對檔案管理的工作人員進行較為專業的針對性培訓等方案。盡管也不是所有的事業單位都對檔案管理不重視，也將其歸入到了單位的發展目標之內，對于工作人員的專業性也有一定的考量，但是由于我國現階段的管理理念發展較為緩慢，使得其落后于社會發展進程；同時在管理的模式上以及具體政策的落實上也存在了一定的問題，這就使得事業單位的管理工作呈現出水平普遍較低的情況，同時也無法使得管理工作起到其關鍵的作用。因此，事業單位就需要對檔案管理工作進行一定的改革，并針對于管理方案進行一定的創新，才能夠使得其呈現出穩定、規范的發展趨勢。

2.2 進行檔案管理的方式與時代無法契合

現階段的事業單位中，有關于檔案資料的管理設施出現了落后以及缺乏的情況，這就使得管理方案的信息化遇到了極大的阻礙，導致其檔案的管理工作處于無法契合時代的情況。而管理方案的落后也使得檔案的儲存、查找的操作難以滿足需求。同時不能夠通過信息化的方式進行檔案管理，也使得檔案的受損、丟失的情況難以避免，給單位帶來了許多的損失。

3 事業單位對于檔案管理的規范化所采取的措施分析

3.1 使得管理的制度更加的完善，增強管理部門對于檔案管理工作的認知

一個工作要想良好、平穩的發展下去，就必須要有與之相關的政策制度的支持。依照我國對于事業單位的檔案管理所指定的相關政策制度，能夠使得管理工作的規范化得到極大的提升，通過使用制度來對工作人員進行工作行為的約束，能夠使得這個工作的進行更加的容易.因為事業單位的管理部門對于檔案管理工作的看法將會對其起到巨大的影響，因此，相關的領導部門就必須要提升對于檔案管理工作的重視，并制定較為系統的監察時間對其進行管制，當出現的問題時，能夠在最短時間內發現并予以解決。除此之外，還要對管理的體制進行一定的完善，提升其相關方案的落實能夠得到保障。

3.2 增強培訓的力度，著力于培養能力較強的工作人員

檔案管理工作自身的特點，決定了工作人員必須要具備極強的職業技能素養，然而我國現階段在相關的專業人員培訓上還缺乏了較為系統、規范的體制，這就使得相關的問題越來越嚴重。要使得檔案的管理工作質量得到一定的保證，就必須要求事業單位加強對于檔案管理工作的支持力度，增加在其中的人力物力資源的投入。隨著其發展進程的不斷加快，工作人員的編制慢慢減少，但是在人員的平均素質之上卻有了極大的提升。因此，事業單位就需要對其進行較為專業的培訓。檔案管理工作需要擁有一定的保密性，這就使得工作人員必須具備較高的工作覺悟，以經職業責任感。同時管理工作的嚴密性、繁瑣性，也要求工作人員具備較高的職業素養，事業單位就可以進行針對性的培養工作人員的能力，并且還要對員工的工作意識思想進行一定的灌輸、培養，才能夠實現工作人員的專業化以及綜合化以及檔案資料管理工作的現代化、網絡化。

4 結語

現階段形勢下，只有著力于構建較為完善的管理工作，并將其引向現代化、網絡化的方向進行發展，才能夠使得事業單位的檔案管理工作更加的具備規范化。

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