電子化采購與供應鏈管理方式研究

文/林峰峰

電子化采購與供應鏈管理方式研究

文/林峰峰

廣東外語外貿大學

對電子化采購以及供應鏈管理方式進行了分析，總結電子化產業運行的優勢性，認識到采購與供應鏈管理中存在的限制性問題，并結合限制問題構建管理方法，旨在通過管理方案的優化，促進采購及供應鏈管理的電子化發展。

電子化采購；供應鏈管理；方法分析

在企業運行及發展，采購作為企業生產及項目活動中的起點，通過采購，可以降低產業供應鏈成本，并提高產品的質量，縮短供應周期，因此，采購管理工作成為企業供應鏈管理中較為重要的內容。伴隨市場的多元化發展，市場為了順應需求化的發展變化，采購管理的復雜性以及多變性逐漸擴大，其中電子化的供應模式逐漸成為人們關注的焦點。在電子化采購的背景下，可以實現企業供應鏈管理的信息化發展，并降低企業的運營成本，增加各個部門之間的服務，改善服務管理體系，為現代企業的經濟化發展提供參考。

1 電子化采購在供應鏈管理中的優勢

1.1 拓寬供應商服務范圍

在現代企業運行及發展的過程中，通過電子化采購方案的創新，可以逐漸提高產品的采購效率，并降低采購成成本，為企業規模化的發展提供保障。而且，在電子產業運行及發展的狀況下，由于電子商務市場的全球化發展，結合電子化采購模式，可以逐漸改變傳統采購的限制因素，并滿足企業的發展需求。同時，在信息網站共享的狀況下，可以節省紙質資源，提高采購效率。

1.2 提高采購的透明度

結合電子化的項目采購方案，可以將公平、公正以及公開的采集過程作為重點，創設全新性的電子采購方案，并結合產業中供應鏈的管理方法，進行采購流程的創新，避免交易主體在整個過程中私下接觸，保障電子化采購方案的實施性監控，而且也可以避免采購黑洞現象的出現，為企業電子采購以及供應鏈管理方案的創新提供支持。

1.3 利于信息之間的溝通

在電子化采購與供應鏈管理方式創新的過程中，可以促進信息溝通管理的定量化、科學化，并為項目決策提供準確性的信息支持，并為決策提供充分依據。而且，在現代企業發展中，不再是單位企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此，在企業運行中應該構建長期、互利性的合作關系，結合電子采購模式，進行采購方案的確定，結合生產需求進行及時性的采購及調整，降低供應鏈的生產總成本。

2 采購及供應鏈管理中存在的問題

2.1 物流采購信息程度相對較弱

結合一些企業采購與供應鏈管理方法的分析，在物流采購中存在著信息化程度相對較低的問題，主要是由于在一些中小規模電子商務企業背景下，只有達到使用標準才可以提供被動運輸以及倉儲配送等，這種現象與供應商信息技術、物流技術缺乏存在關聯性。因此，在現階段采購以及供應管理方案分析中，應該結合物流采購信息化內容，進行電子化采購方案的確定，提升信息管理的有效性。

2.2 采購管理流程不精確

通過對企業采購及供應鏈管理模式的分析發現，一些企業對采購供應鏈管理認識模糊，存在著崗位職能不明確的現象，而且，由于管理層的監管不嚴格，使員工工作效率較低，在工作中存在著消極問題，從而為企業采購管理方案的完善帶來限制。

2.3 專業人才相對匱乏

結合采購及供應鏈管理狀況的分析，在項目管理中存在著人才匱乏的現象，無法實現電子產業背景下采購及供應鏈管理方案的完善。因此，在企業發展中，應該提高對人才培養的認識，結合產業發展方向，構建完善性的培訓策略，提高采購及供應鏈管理方案執行的有效性。

3 電子化采購與供應鏈管理方式

3.1 構建供應鏈信息化平臺

在企業運行中，應該針對電子化采購及供應鏈管理狀況，構建供應鏈信息化溝通平臺，并做到：第一，創設企業信息處理系統，采購企業結合貨物信息，創設查詢平臺，并掌握產品的運輸現象，及時獲得訂單物流狀態；第二，業務管理。業務管理中，應該結合管理的功能性，進行供應鏈信息化管理平臺的創設，結合物流管理流程、倉儲管理以及運輸管理方案，明確采購以及供應鏈的基本信息，提高訂單交付的及時性。第三，信息發布。信息發布中，企業可以及時查詢到物流的調整計劃、采購訂單以及交貨方式等，并逐漸優化信息的傳輸方案，為電子化采購以及供應鏈管理方案的創設提供參考。

3.2 創設JIT采購流程

通常狀況下，在JIT采購流程構建的過程中，應該做到：第一，制定詳細性的采購計劃。在電子化采購與供應鏈管理中，為了控制成本，應該結合公司的戰略供應管理內容，進行企業采購計劃的詳細制定，并采用專業性的采購策略，提高信息溝通的安全性、有效性。第二，成立專門性的采購部門。企業戰略部門應該結合采購流程，成立專業部門，促進電子化采購與供應鏈管理體系的創設。

3.3 創設虛擬采購環節

在電子化采購與供應鏈管理方法構建中，應該確定虛擬采購環節：首先，確定虛擬采購的目標，結合公司戰略目標以及市場數據，降低采購成本，確定目標虛擬組織；其次，構建虛擬結構設計方案，在該方案確定中，應該在采購中認識到組織結構以及攝入操作模式，逐漸增加組織項目的靈活性；最后，對虛擬采購組織進行反饋。通過信息反饋可以逐漸推動信息系統的構建，并及時解決企業運行中存在的業務問題。

4 結束語

總而言之，在電子化采購以及供應鏈管理中，應該結合信息化的產業運行模式，明確發展方向，并通過對企業運行的狀況，構建針對性的發展策略，通過供應鏈平臺、采購流程以及采購環節的創設，提升電子化采購以及供應鏈管理的整體優勢，為現代企業的穩定發展提供支持。

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林峰峰（1987-），男，廣東省深圳市人，民族：漢，學歷：在讀碩士研究生，研究方向：采購與供應鏈管理。