文/邱寧
鐵路施工企業(yè)精細(xì)化成本管理體系構(gòu)建研究
文/邱寧
中鐵二十一局集團(tuán)公司
在項(xiàng)目精細(xì)化成本控制中,必須要針對其存在的問題,對其成本控制理念實(shí)施創(chuàng)新,同時(shí)進(jìn)一步對其成本控制手段進(jìn)行創(chuàng)新,以能夠在體制上對其成本管理實(shí)施制約,對企業(yè)本身的成本管理措施進(jìn)行精細(xì)完善,從而進(jìn)一步對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提高.
關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);精細(xì)化;管理體系
所謂的精細(xì)化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟(jì)背景下,將精細(xì)化管理理念作為基礎(chǔ),堅(jiān)實(shí)定量化、細(xì)微化的成本管理方式,落實(shí)成本計(jì)劃、分析、核算、考核等各項(xiàng)內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,精細(xì)化成本管理具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):第一,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全過程。采用精細(xì)化管理模式,針對企業(yè)運(yùn)營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細(xì)化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價(jià)值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,全員參與性。精細(xì)化管理提倡全員參與,讓每一個(gè)員工都參與到精細(xì)化管理中。
企業(yè)實(shí)施成本控制的目的就是最大化的對其投入減小,同時(shí)提高其經(jīng)濟(jì)回報(bào)。那么在鐵路企業(yè)中,其施工往往要進(jìn)行多方面設(shè)計(jì),其中主要包括施工機(jī)械管理、施工人員管理、建筑材料管理以及財(cái)務(wù)工作管理等等,這些環(huán)節(jié)均需要實(shí)施有效的成本控制,并且直接和企業(yè)的施工經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。因此在鐵路項(xiàng)目中必須要對其經(jīng)濟(jì)成本管理提高重視,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理的有效實(shí)施,在整個(gè)企業(yè)和項(xiàng)目施工中均具有重要作用。通常來說成本有效控制,就是對鐵路項(xiàng)目產(chǎn)品中的各項(xiàng)成本進(jìn)行精細(xì)化計(jì)算和管理,那么在此過程中就可以對其施工中存在的問題有一個(gè)整體了解,隨后依照具體的成本管理規(guī)范實(shí)施成本控制,以能夠進(jìn)一步對整個(gè)項(xiàng)目的成本管理效力進(jìn)行提高。其中在對其有效資源和成本實(shí)施精細(xì)化管理中,在起到有效的節(jié)約成本的同時(shí),還能夠進(jìn)一步對其經(jīng)濟(jì)效益的最大化進(jìn)行實(shí)現(xiàn),這樣更多的優(yōu)質(zhì)效益也就會(huì)創(chuàng)造出更多的社會(huì)價(jià)值,對其優(yōu)質(zhì)資源的消耗進(jìn)一步降低,從而對整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展,產(chǎn)生有效的促進(jìn)作用。
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。成本控制體系,就是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支可紳縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制。
轉(zhuǎn)變投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算形式主要有兩項(xiàng)措施:其一,鐵路施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立專門的項(xiàng)目預(yù)算部門,令預(yù)算部門來負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)所需花費(fèi)的成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和評估,并將材料成本、設(shè)備成本等間接成本費(fèi)用都計(jì)算在內(nèi),以此來預(yù)測出最低投標(biāo)價(jià)格;其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用種種現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立一個(gè)成本信息數(shù)據(jù)庫,將產(chǎn)業(yè)鏈下游的各個(gè)單位———如供貨商、承包商、合作商等的價(jià)格都記錄在信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,從而便于在計(jì)算投標(biāo)價(jià)格時(shí)對以上環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析。
鐵路施工企業(yè)若想豐富成本管理主體,應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面下手:其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況及鐵路施工的實(shí)際情況而建立起一套以施工組織者和生產(chǎn)者為主體的成本管理體系,在實(shí)際管理過程中嚴(yán)格落實(shí)與分配好各個(gè)人員的成本管理責(zé)任,并采取一定的績效考核措施和獎(jiǎng)懲措施,將各個(gè)人員的管理成績與其工資相掛鉤,從而促進(jìn)大家的管理積極性和責(zé)任心;其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理人員從過去的成本管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織者,派出專門的財(cái)務(wù)骨干深入到鐵路工程的實(shí)際施工當(dāng)中對其他部門的人員進(jìn)行有效的指導(dǎo),并帶領(lǐng)施工團(tuán)隊(duì)共同完成成本管理工作。
(1)切實(shí)抓好組織機(jī)構(gòu)到位:鐵路工程項(xiàng)目成立以后要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),建立全項(xiàng)目部和協(xié)作隊(duì)伍管理機(jī)構(gòu),各個(gè)部門、崗位和人員明確自身的職責(zé),明確落實(shí)安全生產(chǎn)任務(wù)和責(zé)任。(2)切實(shí)做好管理措施到位:施工項(xiàng)目部對各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)、各道工序都要采取安全控制措施,讓鐵路施工全過程在標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)和約束下進(jìn)行施工。(3)切實(shí)抓好現(xiàn)場管理到位:現(xiàn)場管理是指對現(xiàn)場作業(yè)全過程的管理,現(xiàn)場作業(yè)前必須明確自身的目標(biāo)任務(wù),進(jìn)行安全交底和崗位描述,保證工作人員已經(jīng)掌握安全注意事項(xiàng)。現(xiàn)場作業(yè)過程中以“安全、科學(xué)、有序、高效”的生產(chǎn)理念為核心,堅(jiān)持上標(biāo)準(zhǔn)崗,使現(xiàn)場管理落實(shí)到位。(4)切實(shí)抓好責(zé)任追究到位:在鐵路工程實(shí)踐中嚴(yán)格明確每個(gè)部門和人員的職責(zé),在安全上誰出問題,責(zé)任追究必須做到從嚴(yán)從重,警示其他人切實(shí)增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),從而有效預(yù)防安全事故的發(fā)生。
精細(xì)化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細(xì)化成本管理,能夠提升施工企業(yè)成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,施工企業(yè)精細(xì)化成本管理,還需要樹立全員參與意識(shí),細(xì)化成本管理目標(biāo),盡可能的控制施工企業(yè)成本,同時(shí)優(yōu)化施工成本管理工作流程,提高施工企業(yè)的整體效益。
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