文/梁浩,北京大學人民醫院
隨著市場經濟的不斷變革,企業要想獲得持續、穩定的發展,必須與時俱進,加強內部改革,完善各項管理工作。財務預算管理是企業經營管理的一項基礎工作,涉及企業的各項經濟業務,負責統計和分析各項財務數據,對企業未來經營中的資金配置和利用情況進行科學的預計和規劃,從而推進企業的發展。從目前情況分析,我國很多企業的財務預算管理工作還不夠完善,在實際的預算管理中還存面臨很多問題,使得預算管理的有效作用難以發揮,甚至導致資金浪費問題,不利于企業穩定發展,為此,企業需要制定科學的預算管理辦法,確保經濟效益的提升。
預算編制是財務預算管理的關鍵環節,目前一些企業在預算編制方面還存在不科學的問題,主要體現在以下幾點:第一,預算編制與實際不符,一些企業采用的編制方法為增量預算編制方法,其預算依據主要為往年的資金收支情況,缺乏對市場情況的動態分析,導致預算編制缺乏實效性;第二,預算編制范圍局限,一些企業進行預算編制的過程中,沒有全面考慮各項經濟業務,導致預算編制不夠科學。
在財務預算工作的實施過程中,很多企業對預算的監督工作不到位,監督機制不夠完善,導致預算實施情況得不到有效的監督,財務預算金額與實際不符,預算管理水平降低。同時,一些企業領導根據個人主觀意識進行預算決策,導致預算監督流于形式,出現財務預算差錯。此外,在預算考核方面,僅僅將成本控制作為預算考核的唯一指標,忽略了非財務指標對預算管理的影響,例如企業的科技水平、員工工作水平等,導致預算不夠合理。
隨著企業的不斷發展壯大,財務預算涉及的業務領域更加廣泛,需要進行采集、分析的財務數據更加龐大,在這種情況下,傳統的人工預算分析方法體現出不足。一些企業雖然在財務管理方面實現了電算化,但是沒有在預算管理工作中科學地應用信息技術,導致各類財務數據分析效率得不到提升,預算結果的準確性較低,并且各項經濟活動信息反饋較慢,預算管理中難以及時、準確地掌握各類資金利用情況,進而制約企業的發展。
在財務預算編制中,企業要以科學、切實、全面、高效為基本原則,綜合考慮政治、社會、經濟方面的各種因素,提升編制工作的科學性。首先,為有效、合理地利用資金,企業需要從自身的實際情況出發,分析資金的密集性、周期性等信息,制定科學的預算方案,提高成本規劃的合理性;其次,企業要將預算管理工作滲透到各項經濟活動、各項業務的各個環節,并將各項經濟指標、業務指標融入到預算編制中;最后,在預算編制中,需要制定企業的總體目標,同時分化成各個部門的目標,從而調動各個部門參與到預算編制工作中,使得財務預算資金分配工作更加公開化、透明化。
在財務預算執行階段,為保障實施效果,企業需要加強預算監督和考核。第一,對預算工作進行嚴格的監督,針對資金分配和利用的重點環節,相關財務部門要進行全面的分析和審查,并與各個部門做好溝通工作,將季度目標劃分為月度目標,對預算管理進行階段性監督和控制,同時,還要對領導層的決策權進行規范,較大的預算調整問題需要高層集體進行表決,確保預算管理的規范性;第二,完善預算考核體系,企業需要對預算執行結果進行全面的評估,建立多維度的考核體系,對財務管理工作、業務流程工作、員工工作水平、客戶滿意程度等因素進行關聯性分析,確保預算管理工作的合理性。
現代科學技術日新月異,信息技術在企業辦公領域具有重要的應用價值,在財務預算管理工作中,企業需要與時俱進,推進預算管理的信息化建設,從而提高預算管理的科學性、高效性。企業可以結合內部各個部門、各項業務建立財務預算管理系統,實現各項財務信息的實時共享和有效利用,并且財務預算管理系統可以將企業往年的財務數據進行系統化的整理和分析,并以圖表的形式展現分析結果,能夠為預算管理工作提供更加直觀的參考。此外,預算管理人員還可以利用信息技術對市場經濟情況進行動態化的監測,確保預算管理工作的合理性。
總而言之,預算在財務管理工作中發揮著重要作用,也是企業各項經濟活動開展的有效保障。企業需要對財務預算管理工作予以高度的重視,并結合自身的發展情況,提高預算編制的科學性,同時,加強預算監督和考核,并利用現代化的信息技術,提高預算管理水平,促進企業的長久穩定發展。