通防儀器智能發放管理系統的設計應用

陳偉+王照東+姜濤+李強+洪繼坤

摘 要：針對煤礦通防儀器在日常發放管理方面存在的問題，研發了智能發放管理系統，并介紹了其功能、系統組成、工作流程，通過應用解決了人工發放存在的問題，提高了工作效率。

關鍵詞：儀器；管理系統；智能發放

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.24.121

1 項目實施原因

該系統研發應用以前，通防儀器的發放管理主要是人工操作，發放臺帳全部是手工記錄，存在著工作量大、容易出錯、不便查找、浪費時間等問題，這些都給儀器管理工作帶來不便；另外，落后的管理方式與現代化礦井的先進裝備存在著巨大的差距。為此，我們經過技術鉆研，開發了儀器智能發放管理系統。

2 系統主要功能

（1）實時統計各個單位攜帶便攜儀的下井人數、下井時間，建立數據庫，便于掌握井下人員信息；

（2）實時統計換班2小時以后沒有上井的攜帶便攜儀的礦工信息，并進行未上交儀器告警提示，預防下井礦工滯留井下產生人身意外；

（3）科學監視每個便攜儀使用情況，根據便攜儀下井工作時間及充電時間，科學預測便攜儀電池的使用壽命，杜絕便攜儀下井時因電池使用時間不夠而發生故障，提高便攜儀使用壽命；

（4）減輕儀器管理工作人員的勞動強度，減少工作人員數量，提升煤礦科學管理水平；

（5）自動生成人員出勤、便攜儀收發情況的各種報表，無需做任何的手工臺賬，節約大量的人力和材料。

3 系統組成

（1）計算機一臺：考慮到煤礦的工作是全天候24小時不間斷的，便攜儀的發放工作也是全天候的，對計算機的要求比較高，所以選用聯想高性能商務計算機作為系統服務器。

（2）便攜儀條碼牌若干只：便攜儀條碼牌是一塊鋁板，其尺寸長 （45mm）×寬（30mm）×厚（1mm），在鋁板表面貼條形碼，然后再過塑。便攜儀條碼牌具有成本低，攜帶方便，使用壽命長等特點，在煤礦實際攜帶便攜儀下井人員數量的基礎上適當增加備損量，定制便攜儀條碼牌。在發放便攜儀牌錄入下井人員的基本信息，如牌號、姓名、照片等等信息。

（3）激光條碼掃描平臺一只：連接在計算機的多串口卡上，在發便攜儀時用來掃描條碼便攜儀條碼牌的，讀取便攜儀牌的編號并發給計算機，在掃描無效時也可手工輸入。

（4）A3打印機一臺：打印各種各單位需要的報表。

（5）數碼相機一臺：用于拍攝系統所需要的本單位員工照片，存于系統數據庫中，在便攜儀收發時人員核對時使用。

（6）條碼打印機一臺，打印儀器條碼。

（7）儀器智能發入管理系統軟件一套。

4 系統工作流程

儀器智能發放系統的主要工作原理是利用條碼系統，對儀器領用人員利用攝像頭拍攝照片采集數據，逐個編碼，同時在每臺儀器粘貼條碼，并用計算機制作儀器發放的專用發放程序。

領用時，將領用人專用條碼牌在掃描儀掃描，計算機上就出現領用人的圖像資料和本人的單位、姓名、職業、年齡、工種等信息。發放員就根據顯示信息進行核對，如果正確無誤將儀器的條碼進行掃描后發放，計算機自動就把發放信息記錄，方便實用，可靠性高。

（1）員工基本信息數據庫錄入（包括姓名、照片等個人信息）：對儀器領用人員拍攝照片采集數據，逐個編碼，同時在每臺儀器粘貼條碼，并用計算機制作儀器發放的專用發放程序。

（2）儀器發放：需攜帶儀器的下井人員來到窗口請求領取儀器，首先把本人的儀器條碼牌交給工作人員，工作人員持牌在激光掃描平臺前輕輕一晃，“嘀”一聲，系統立即自動調出并顯示該人員的個人資料，如姓名、單位、工種、照片等信息，工作人員在核對無誤后，將儀器牌交還給引用人員，拿出儀器檢查完好后，在激光掃描平臺前輕輕一晃，“嘀”一聲，將儀器交給領用人員，這樣一次儀器發放工作便完成了。系統會自動將所有的記錄信息存入系統數據庫，具體為某人在某時領取了多少號的何種儀器。

（3）收儀器：下井人員上井后應立即到窗口將儀器交給工作人員，工作人員經檢查儀器是完好后，在激光掃描平臺前輕輕一晃，“嘀”一聲，儀器收回，按要求放到指定位置，至此一次完整的便攜儀收發工作結束。

（4）系統自動將前面的儀器收發記錄信息存入系統數據庫，以便日后生成報表、打印、瀏覽、查看等。

5 系統創新點

解決了以前儀器發放系統的所有問題，實現信息記錄自動化，臺帳全部實現微機化管理，儀器發放的準確率是百分之百，同時誤發儀器現象得到杜絕。由于發放信息實現的自動化，各臺儀器調用方便，下井人員，領用多少儀器，還有多少儀器，直接從屏幕讀取。這樣發放員的工作強度大大降低，節約大量的人力和材料。

6 系統實施效果

此項目實現了所有通防安全儀器的微機管理和智能發放，具有自動化程度高，實現儀器的動態管理無紙化辦公，減輕職工勞動強度，發放速度準確快捷，自動生成臺賬和記錄保存時間長，解決了各類人員的儀器必須配備領用的問題。如果不按要求領用立刻在大屏上報警顯示，確保了井下安全使用，保證了安全生產。此項目在全國同行業具有領先水平。

自智能儀器發放系統在我礦使用以來，使用效果好，發放失誤率為零，全部實現了無紙化辦公，信息透明，實用美觀，得到領導好評。

作者簡介：陳偉（1980-），男，助工，主要從事礦井采煤、調度、通防安全工作，現任棗礦集團蔣莊煤礦通防技術主管。