淺析計算機技術在財務管理領域中的應用

文/劉海濤，河北能源職業技術學院

計算機在財務管理中的應用日益廣泛，已成為企業財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業財務管理環境，提高了財務管理水平，有效地解決了財務管理中存在的問題。強化企業財務管理已經成為企業管理的重要工作。但是由于理念等各種因素影響，目前，企業財務管理仍然存在一些問題。1、財務信息失真。由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響，企業財務管理信息不對稱、失真現象嚴重，嚴重影響了企業財務管理和企業的正常運作。有些財務人員責任心較差，態度不認真，工作紕漏百出，甚至進行虛假報賬，致使財務信息不準確；同時各部門之間溝通不順暢，財務信息不能及時準確傳達，直接影響企業決策。2、資金管理失控 。資金管理是企業財務管理的主要工作之一，也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業，資金多頭管理嚴重，企業對資金的監管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業資金的流失和降低企業收益。3、財務監督失效。企業財務監督機制不健全，甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性，沒有落實財務監督工作，或者在執行過程中，監督力度不夠，增加了企業財務風險。很多企業由于信息失真嚴重，同時沒有形成有效地監管機制，不能及時發揮財務監管職能，致使企業投資決策失敗。

市場經濟條件下，企業競爭激烈，財務管理作為企業管理的核心面臨嚴峻挑戰，財務管理問題突顯。隨著計算機在財務管理中的運用，企業財務管理環境和手段發生巨大改變，很多問題也得到了徹底解決，從而提高了企業的核心競爭力。計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效，為了適應經濟發展，滿足企業財務管理需求，仍需進一步完善和發展。將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于提高經營管理水平，促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新，以及對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。同時，為會計人員以及會計自身的發展都帶來了巨大的改變，主要的意義可以從以下幾個方面分析：（一）提高了會計工作的質量。計算機技術的運用，使會計人員從傳統的手工記賬、報賬等繁重的工作中解脫出來，同時也避免了手工核算產生誤差這一弊端，從而極大的提高了會計信息的質量。在電算化系統模式下，會計人員只需要將收集的數據和信息輸入計算機之后，由計算機完成記賬、核算等處理環節，實現了會計數據處理的自動化，節約了大量的核算時間，也使得會計人員能夠將更多的精力用來進行會計監督與管理工作。（二）為會計事業的發展提供條件。計算機技術的運用，使得會計核算方法發生了巨大的改變，同時在會計核算的內容與會計核算資料的保存等方面都產生了巨大的影響。用計算機代替手工會計，使得會計職能、崗位的設置、業務流程都發生了很大的改變，這一系列的變化都促進了會計理論的更新與完善，為此，必須要積極的探索新的、符合計算機核算特點的會計基礎理論，用來指導新時期的會計工作，能夠有效的促進會計事業的順利發展。（三）為企業的經濟分析和預測提供依據。在會計工作中使用計算機技術，不僅能夠對企業過去一段時間內的會計活動進行詳細的記錄，同時也能夠利用計算機技術對當前的新數據進行采集，同時使其與過去的記錄數據相結合，形成有效的會計信息，為企業進行經濟分析和決策等工作提供依據，從而為管理者做出正確的經濟決策提供保障。

計算機在財務管理中應用的對策建議。1、保證計算機運用的安全性。為保證財務數據安全，需為計算機在財務管理中的運用提供良好的環境，在采取口令保護的情況，加強法律宣傳力度，同時制定計算機安全相關法律，嚴厲打擊計算機犯罪行為。在企業內部建立控制機制，實行計算機用戶權限管理，對數據進行備份，甚至多級備份，保證企業財務信息的安全。在財務軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經濟的發展，國家對財務軟件開發重視程度提高，對財務軟件要求更加嚴格。軟件開發企業也逐漸加大財務軟件開發的深度和廣度，注重軟件二次開發的能力，使財務軟件及時調整和升級，滿足財務管理工作的需要。2、加快計算機在財務管理中的運用進程。第一，積極推進計算機網絡技術的應用，計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監督控制，計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理念和方法提供給財務人員，使信息化進程加快。第二，建立企業內部信息系統，全面及時管理企業生產經營活動中每一個環節的財務信息，信息系統的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財務信息失真問題，從而更好的進行投資決策和決策評價。第三，有效運用財務和業務一體化的計算機技術和軟件，實現企業內部信息和業務流程統一，實現企業資金流、信息流、物流數據的統一管理，提高企業財務管理工作效率。

隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，財務管理已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映財會信息，成為了經濟發展的關鍵。計算機在財務管理中的運用，有效解決了企業財務管理中存在的一些問題，提高了財務管理水平，推動了企業的發展。由于技術發展水平、企業財務管理理念和方法等因素影響，計算機在財務管理中的運用還面臨嚴峻考驗，需要進一步發展。