探究醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策

文/穆雅麗，鄭州市第三人民醫(yī)院

會(huì)計(jì)信息化是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立開放的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合，提高相關(guān)人員的工作效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化既是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)上的融合，又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。但是，由于各個(gè)醫(yī)院的資源和相關(guān)工作人員的水平差距很大，使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中出現(xiàn)一些難題。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中存在的問題

1.1 醫(yī)院管理層不重視會(huì)計(jì)信息化的工作

在當(dāng)今社會(huì)上，大多數(shù)的醫(yī)院的管理層都把財(cái)務(wù)部門當(dāng)做是醫(yī)院的輔助部門，從而不重視財(cái)務(wù)工作方面的創(chuàng)新和發(fā)展，極大得桎梏了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和在實(shí)際中的應(yīng)用。使得財(cái)務(wù)部門沒有專業(yè)的設(shè)備也沒有專業(yè)的人才，使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)都無法展現(xiàn)出來。但是，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)既是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)上的融合，又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。它能節(jié)省會(huì)計(jì)人員冗長(zhǎng)的記賬和算賬的時(shí)間，能夠在管理醫(yī)院資金等方面上投入更多的精力，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

1.2 既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才少

醫(yī)院要想使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮其最大的功能，除了有一套較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外，更需要的是既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。但是，如今醫(yī)院中大部分的會(huì)計(jì)人員在以前都是通過手工操作來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，信息技術(shù)水平不高。盡管在會(huì)計(jì)信息化的潮流下，醫(yī)院也加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，但是，在實(shí)際操作過程中，這些還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而且，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，自己卻不具備維修的能力，只能請(qǐng)專業(yè)人員來進(jìn)行維修后才能繼續(xù)工作，這樣，不僅增加了工作時(shí)間，還增加了工作成本。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員自身的不重視，也是限制了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。

1.3 會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

當(dāng)下，由于很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化管理制度并不完善，或者是醫(yī)院管理層制定的完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度但是在實(shí)際運(yùn)行中卻屢屢受阻，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理方面出現(xiàn)了很多問題，還有網(wǎng)上黑客的惡意攻擊更有財(cái)務(wù)信息泄露的危險(xiǎn)，但是會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平較低，會(huì)計(jì)信息化管理也不斷出現(xiàn)問題，使得會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期使用手工與計(jì)算機(jī)并行的方法進(jìn)行工作，使會(huì)計(jì)人員的工作量大大增加。

2 信息化發(fā)展中問題的解決對(duì)策

2.1 提高管理層的重視程度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)

提高醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視，對(duì)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展投入更多的資金，提高財(cái)務(wù)部門的信息化水平。與此同時(shí)，想要提高相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和操作能力的水平，可以從兩個(gè)方面入手，一個(gè)是對(duì)醫(yī)院中現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)。如果條件允許，對(duì)主要會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，使其熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，能將兩者很好得融合起來，還能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠進(jìn)行及時(shí)的維修，提高工作效率，節(jié)省工作成本。而像物資管理人員、收費(fèi)人員等對(duì)專業(yè)知識(shí)要求不那么嚴(yán)格的崗位人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，能夠了解會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，能在實(shí)際操作中能夠熟練操作即可。第二個(gè)是引進(jìn)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的專業(yè)型人才。醫(yī)院可以提高招收標(biāo)準(zhǔn)，在高等院校中引進(jìn)學(xué)歷高、能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在分析、設(shè)計(jì)方面的開發(fā)力度，還能通過與專科院校和成人院校的合作，培養(yǎng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理人員，提高醫(yī)院相關(guān)人員的綜合水平。

2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制的目的，是為了使會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)所涉及的部門和人員能夠明確自身的職能和工作流程，根據(jù)信息化管理系統(tǒng)中的規(guī)定各司其職。使各部門的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，更順利得進(jìn)行合作，減少和杜絕犯罪的發(fā)生。要想更好得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，第一，可以建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，可以使各個(gè)部門之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。第二，使信息化操作控制系統(tǒng)更加完善，使各個(gè)部門能夠?qū)ψ约翰块T的職責(zé)、操作流程和注意事項(xiàng)更加明確，能夠確保計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)有效運(yùn)行。第三，重視系統(tǒng)安全控制。

2.3 對(duì)信息化會(huì)計(jì)檔案做好保管工作

醫(yī)院信息化會(huì)計(jì)檔案對(duì)醫(yī)院是至關(guān)重要的，因此要按照財(cái)政部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。安排專人負(fù)責(zé)檔案的管理，將有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)小心存放，并為防止會(huì)計(jì)檔案丟失定期還要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制。而且對(duì)于;重要會(huì)議的檔案要進(jìn)行雙重備份并存放在不同的地方。

3 結(jié)語

隨著科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化必將成為發(fā)展的主流，促進(jìn)了醫(yī)院管理現(xiàn)代化的發(fā)展又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)自身的創(chuàng)新時(shí)代發(fā)展的必然要求。而且，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。合理充分得利用好會(huì)計(jì)信息化，解決發(fā)展中存在的問題，將會(huì)極大的促進(jìn)我國(guó)的醫(yī)院的發(fā)展。

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