大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑研究

文/劉軼齊，武漢大學財務部

目前，我國已經進入了大數據時代，大量復雜數據的出現也給高校財務管理工作提出了更高的要求。因此，高校要想在大數據背景下更好發展，就必須了解大數據內涵，并通過相關措施的實施，提高財務管理的效率與水平，有效應對各種財務風險，從而為自身健康發展奠定良好基礎。

1 大數據概述

在當今社會，人們并沒有對大數據定義進行統一表述，并且在不同身份地位、出發點的影響下，人們對其的理解也存在差異。在全球范圍內具有一定權威性的IT公司表明：大數據指的就是只有在全新模式使用下，才能具有較高優化能力、決策力、發現力以及多樣化的一種信息資產。相關學者認為，大數據實質上就是在網絡背景下，對數據庫信息進行采集、分析、存儲以及管理等能力的綜合。而美國某學者指出，大數據屬于相對性概念，其自身并沒有嚴格標準，也不會集合大量數據，達到這一標準的就是大數據。其認為大數據是一種信息技術、采集對象以及具體應用的結合體。具體觀點如下：在研究對象層面，大數據指的就是通過典型數據庫系統來對相關數據信息進行采集、分析、存儲以及管理等操作的數據綜合體；在信息技術層面，大數據指的就是對類型不同的數據進行快速信息提取與整合；而在具體應用層面，大數據則是通過采集、分析、處理特定的數據信息，在最大程度上發揮其利用價值的一種行為。

目前，隨著網絡技術的普及與發展，高校財務管理工作的環境也發生了改變，這也就給高校財務信息管理系統帶來了挑戰。在大數據背景下，對財務數據信息進行收集、整理、分析、處理以及輸出等工作，在財務信息管理系統中發揮著重要作用。但由于網絡具有開放性等特點，高校財務信息會面臨較大風險，如信息泄露、被盜等。因此，增強財務管理能力，提高財務管理工作質量與效率，已經成為了高校在大數據背景下亟待解決的問題。

2 大數據背景下高校財務管理中存在的問題

2.1 財務管理信息系統不完善

目前，在財務管理工作中，部分高校并沒有建立起健全的信息系統，具體表現就是沒有合理使用網絡平臺，而這在一定程度上會降低財務管理的工作效率。出現這一問題的原因主要表現在三方面：首先，成熟信息服務系統的缺乏，會給高校財務管理工作效率的提升帶來不良影響；其次，雖然部分高校已經建立了相應的網絡服務平臺，但由于對其的使用效率較低，無法充分發揮網絡在財務管理中的優勢；最后，一些高校并沒有有效整合現有大量數據，這也就加大了科學分析數據的難度，不利于高校提高財務管理工作效率。

2.2 無法滿足決策需求

當前，大部分高校中的預算、學費交付、結算以及薪資發放等工作都是由財務信息管理系統完成的，但在當前精細化、規范化的要求下，這一系統既無法有效滿足高校財務管理工作的新需求，又不能為財務管理中的控制、評價以及規劃等工作提供有力支持，這也就導致現有財務信息管理系統無法將詳細、準確、真實的財務數據信息及時提供給高校領導，不利于其做出科學、合理的正確決策。

2.3 信息集成度較低

信息集成度較低也是當前高校財務管理中存在的一個重要問題。以紹興某高校為例，通過調查可知，該校并沒有將財務信息管理系統和校園數字信息系統有效結合在一起，并且在資產管理、科研管理以及教學管理等工作中，其數據信息分析、管理缺乏規范性，嚴重降低了大數據集成化程度，不利于信息共享的有效實現。同時，由于各部門數據無法有效整合在一起，高校的財務管理人員就不能對教學資源進行合理配置，會大大降低高校教學資金的使用效率，不利于高校健康、可持續發展。

3 大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑

3.1 加強會計核算標準化建設

在高校信息化財務管理工作中，標準化、規范化的會計核算是所有工作實施的基礎，而要想建立健全的財務管理信息平臺，就必須重視會計核算工作，并對其具體流程進行規范。

首先，明確服務對象的標準。高校財務的信息化服務體系是一種應用體系，其主要由信息技術、工作模式、組織結構以及具體人員構成，對服務對象與信息需求進行明確是其中的重點。高校應該明確服務對象標準，實現三號合一，即工資號、銀行卡以及身份證，并統一對其進行編碼，建立起相應的編碼數據庫。通同時，由于服務對象不同，其服務需求也存在差異，針對這一情況，應該加大對相應系統的研發力度，并建立起科研經費核算、工資查詢、勞務費與獎學金發放以及預決算等財務管理平臺。

其次，實現會計核算基礎的標準化。在高校的財務核算基礎中，對會計科目與項目進行標準化建設屬于核心內容。高校應該嚴格遵守上級規定，并結合自身實際發展情況，適當調整會計核算項目，同時還應該與管理需求對接，合理增加新項目，明確財務管理規則、規范，從而為做出正確財務決策奠定良好基礎。

最后，提高工作人員綜合素質。一方面，由于財務管理人員的素質與能力會直接影響高校的財務管理水平，因此，高校必須提高其綜合素質。在招聘新的管理人員時，高校要對其素質與能力進行重點考察，建立高素質、高水平的管理團隊。而對于現有財務管理人員，高校應該通過定期專業培訓與職業道德教育，使其掌握專業知識與先進方法，有效提高管理人員的工作能力與職業素養。高校還要通過風險分析、信息化教育以及財務管理優化等方面的培訓，增強管理人員的風險管控意識，提高其財務風險應對能力與數據處理能力，以此來為高校財務管理工作的順利進行提供有力保障。高校還應該建立起專門的管理機構，并制定科學、合理的流程規范與責任制度，明確每一個財務管理人員的工作內容與責任，有效提高高校財務管理的質量與水平。同時，高校還應該積極開展講座、交流會以及座談會等活動，加強管理人員之間的溝通，特別是新老員工的交流，讓其學習、借鑒他人的成功經驗，并有效解決自己在實際工作過程中遇到的困難，以此來促進財務管理質量與效率的提升。另外，高校還應該建立起相應考核制度與獎懲措施，有效調動財務管理人員的工作積極性。對于有突出表現的管理人員，要適當給予其獎勵；若管理人員存在違法行為，要及時對其進行處罰。通過這種方式，不僅可以加強管理人員對自身工作的重視，使其主動投入到財務管理中，還可以糾正管理人員在工作中的不良態度，并規范其行為，有利于高校財務管理水平的提高。另一方面，對于各學院、部門的財務經辦人員或者是課題組成員，應該加大稅收、財務等法律法規的宣傳。同時，還應該加強對使用個稅申報、到款查詢以及網上預約報賬等系統的人員的培訓，提高其操作能力，以此來實現“自助化”操作。

3.2 建立健全信息化決策平臺

為了有效提高財務管理水平，高校還應該合理使用云計算、大數據等先進技術，建立健全的信息化決策平臺。

首先，要建立其健全的全面預算管理系統。高校應該加強對全面預算管理信息化支撐體系的建設，并加大研發力度，設計出相應的信息管理系統，對預算申報、編制、控制、匯總、下達、查詢、執行以及評價等過程進行統一管理。網上預算編制申報、分析與匯總的運用，可以有效改變以往落后的電子表格編制情況。同時，將全部資金歸入到預算管理系統中，不但可以有效對接預算和核算，還能夠促進預算數據準確性的提升，有利于高校加強財務管理執行力。

其次，完善現有會計核算系統。高校要想對現有會計核算系統進行完善并整合，就必須做好四個對接：第一，實現科研預算管理模板和網上預約報賬系統的對接，有效結合科研經費的預算、核算以及結算，對其進行系統、規范、全面的管理；第二，實現網上預約報賬系統和材料管理系統、無形資產以及固定資產的對接，同步處理相應的入庫、核銷、出庫以及賬務等工作；第三，實現獎學金管理系統和學生申請發放系統的對接，減少發放時間，并及時修復系統中存在的漏洞；第四，實現收費管理平臺和票據管理系統的對接，加強對收費項目全部過程的管理，如申請、票據類型定義、審核、領購、發放以及繳銷等，并對收費項目進行全生命周期管理，以此來促進高校財務管理質量與水平的提升。

最后，加大財務管理“駕駛艙”的研究。在財務管理中，“駕駛艙”指的就是建立數據模型和數據倉庫，并通過先進技術，如數據挖掘等，從多層次，對資金來源、部門屬性以及經費性質等進行智能化查詢和分析；同時，還要根據學校、學院、財務部門以及個人等管理角色，建立不同的網絡展示界面，并依照其需求通過任意組合來完成相應的統計分析工作。這一“駕駛艙”的出現與使用，不但可以有效對接預算、核算以及決算等體系，還能夠有效統一薪酬個稅、內部收費等系統，并對不同用戶體驗進行兼顧，從而可以將財務情況通過可視化、多維數據等方法，直觀、及時地展示給需求不同的管理人員，有利于財務管理輔助決策功能的充分發揮。

3.3 加大信息系統研發力度

在財務管理工作中，高校還應該嚴格遵守規范化、標準化的要求，加大對信息系統的研發與使用力度，開發出更多會計服務功能，創新管理方法，從而有效提高自身財務管理能力與水平。

一方面，高校應該加強對網上預約報賬系統的研發，合理使用銀行、高校直聯結算系統與POS結算系統，并以微信或者是短信的方式，及時將辦理結果通知給相關的辦理人員，有效解決常排隊、排長隊等問題，為師生職工報銷業務辦理提供最大程度的便利，促進業務辦理水平與效率的提升。同時，高校還應該對報銷工作進行分類，有效解決這一“老大難”問題。另外，目前，微信平臺已經成為了一種重要信息平臺，其不但可以有效連接企業、事業單位等與其內部員工、系統，還能夠對管理流程進行精簡，有利于管理效率與水平的提升。財務微信公眾平臺主要有動態信息查詢、用戶信息管理、項目在線跟蹤以及理財業務指導等功能。因此，高校必須合理建設財務管理微信平臺，積極開發“刷”、“搖”以及“掃”等多樣化功能，普及支付功能，為學生費用交納、教職工款項支付等提供便利，提高管理效率，減少管理成本，以此來促進高校健康發展。

另一方面，高校還應該結合自身實際情況，建立財經決策發布平臺、公共繳費系統以及薪酬系統等，讓使用人員可以在任意時間與地點，對自己所需要的財務信息進行了解，如項目到款、預決算信息、薪酬發放、收費標準以及政策辦法等，提高財務管理工作的質量與效率，從而促進自身進一步發展。

4 結論

綜上所述，提高財務管理能力已經成為了高校在大數據背景下的一項重要工作。因此，必須了解大數據含義，并通過加強會計核算標準化建設、建立健全信息化決策平臺以及加大信息系統研發力度等措施，提高財務管理質量與水平，從而促進高校更好更快的發展。

[1]孫曉琳.大數據技術在高校財務管理中的應用研究[J].財會學習,2018(25):12+14.

[2]陸小英.信息化背景下高校財務管理的發展研究[J].財會學習,2018(20):29-30.

[3]申兵.大數據對高校財務管理產生的影響及對策[J].行政事業資產與財務,2018(13):74-75.

[4]蘇鈺雅,陳雪.“互聯網+”下高校財務管理信息化協同創新與應用[J].商業會計,2018(11):51-53.

[5]鄭莉.探討云計算與大數據推進高校財務管理信息一體化建設[J].行政事業資產與財務,2018(09):28-29.