文/佟士娟,北京普天太力通信科技有限公司長春分公司
M公司是一家主要以智能硬件和電子產品研發為核心的互聯網公司,其產品主要以互聯網模式對產品進行開發、加工。其手機銷量排在世界第四位,創造了96.9%的增長率,在整個亞洲國家內的市場占有額超過了十分之三,在多個國家的銷量占領先優勢地位。其產業還覆蓋了只能軟件、教育、金融等多個領域。超過一半的商品面對國際客戶,價格與市場、金融息息相關,有巨大的發展前景,然而同時,也面臨了較高的市場風機與財務危機。
手機類產銷企業在運轉的過程中,每一個環節都伴隨著財務風險,并且,財務風險是不可能根除的。但是,通過合理的管控手段還是可以對風險有所預見,使得財務風險可能帶來的損害降到最低。下面列舉出以M公司為例,其出現的五大財務風險類型:(1)企業財產風險;(2)貨物風險;(3)票據風險;(4)企業信息風險;(5)企業信譽風險。
發展、運用預算與營銷之間的聯動機制,消除各部門之間的信息壁壘;升級資金預算算法、細化信息安全管理準則。具體而言有以下4點:
1.通過集中培訓等形式以“部門組織、企業匯總”等方式對全體員工進行資金管控知識培訓,強化企業整體財務風險意識
2.采用信息權限分級的策略,在ERP系統的基礎之上,根據企業結構對相關信息作合理科學的權限分級,使得最重要的信息區別于普通信息而存在,并且將信息權限分散掌握在不同部門中從而避免員工個人道德風險對企業造成過大損害。
3.定期組織研究公司資金分配狀況,嚴格管控每一筆資金流向,建立數據庫儲存以便分析調用或責任追蹤。
4.對于各部門下的資金流量,設立專員進行統計匯總,并定期提交分析匯報,以供決策層完善企業發展策略。
加強貨物的生產運輸渠道,以互聯網手段為依托,形成產品的在線管理系統。通過企業生產后直接銷售。在運輸的過程匯總,使用物流管理系統對運輸商品的車輛實行GPS跟蹤系統,實時監控貨物的流向,防止商品在運輸過程中出現的意外。在貨物進行下一個環節中轉是對商品進行檢查。若在運輸過程中出現損耗現象,提前簽訂合約,將風險轉移到運輸商以及保險公司,避免產品公司承擔過大的風險。同時,產品入庫時,要加強對倉庫的管理以及對產品的巡例檢查。按照一進一出的模式,嚴格把關,保證產品的質量與安全。同時建立相關的庫存制度,時刻關注市場,隨時根據市場波動,規劃出各類產品的庫存量多少,保證產品的銷量與價格的穩定。有效的規避因為庫存問題而導致的產品銷售出現問題。
市場上很多自營貿易的出現為產品的銷售提供了新的渠道,但同時,自營企業貿易需要承擔的風險極高,既要面臨銷售與效益之間的風險,還有采購層面。因此,企業需要對自營企業進行嚴格的把關,在符合條件的情況下才可進行審批。提前制定好采購的計劃,編制出采購合同,采用商品到貨后在付款的方式,實現自營貿易與企業之間的雙向合作,確保雙方的利益達成。
降低票據風險,企業應對銷售人員和財務人員進行專門的培訓,提高他們的知識技能,讓他們對票據知識有基本的了解并掌握票據的特性,以預防出現票據問題時可以及時的采取措施。財務人員需要注意票據的真實性以及合法性,派專門的人員進行票據處理,鐵定協議。并對收入的票據進行多重審核與查詢,對存在問題的發票以及上報法院部門進行處理。
對客戶信息做出了解,制定好相應的客戶信用制度,依靠CRM以及TMS平臺,了解客戶的基本情況設置客戶的信用等級以及信用期限。在銷售過程中注意責任書與風險承擔書的簽訂,明確風險承擔的主體,加強對信用風險的防范措施,提高企業的防范意識。
定期對企業的審核、客戶信用以及信息安全等系統進行排查與維護,對其進行評估,維護信息的安全性,設置專門的密匙以及關卡,防止信息的泄露,保證體系的正常運轉。
互聯網時代的到來推動計算機技術的革新,在企業生產經營的過程中,需要不斷的完善信息化的水平,為財務風險控制營造一個較為安全、穩定的環境。
作為年銷量達到1150億人民幣大規模公司,其在產品的生產經營過程中,不可能僅僅依靠人工進行檢測。由于M公司本就作為互聯網科技公司,以科技為生產模式,因此先后建立了ERP、CRM、BW等系統對生產環節進行科技化的管理。同時,為了達到更好地管理,M公司還通過對業務的數據進行補充,更好地實心業務的指標與閾值。并對一些漏洞進行自我完成與補充,事實監控存在的風險,防止意外出現。
M公司以三大子系統構成了整個風險預警的體系。實現了規避各種風險的功能。通過對價格、信用以及流動性等相關指標進行實時的監控與篩選。對存在 較大風險的問題進行警示。并按照公司的資金規模以及客戶的信用程度制定客戶的授信額度。同時,對各類預警業務開放查詢功能。風險預警系統可以有效的對公司的財務管理進行科學、合理化的檢測管理。并根據存在問題的地方進行自動報警,在一定程度上保護了企業的財務管理,促進企業的健康發展。
科技的進步推動了互聯網的發展,促進了企業生產經營活動與會計核算的一體化,對會計監督與內部調控的融合有著積極的影響。未來,防范風險的趨勢將更加的具有實時性。數據時代更新了人們的觀念,互聯網的發展推動者計算機識別的功能已經被廣泛的應用于企業管理中。屆時,企業財務風險的監控會突破時間與空間的局限性,由更加智能化的軟件完成。同時,財務風險的管理需要人的監控,這就需要提高企業經營者的眼界,培養員工的基礎素質。創新企業的發展模式,建設企業的文化,為企業的發展開設一個廣闊的前景。