高職院?？萍紮n案的開發與利用

檔案開發指的是對已有檔案進行整理、加工，篩選以及輸出的過程，這個過程的實現形式是多樣化的。就目前的發展狀況來看，我國絕大部分高職院校都忽略了對科技檔案的開發利用，在日常工作中只是單純地將檔案歸納、存檔，而沒有進行深層次的開發、利用。顯而易見，檔案的開發和利用并不是一項簡單的整理歸納工作，而是屬于一種復雜的信息整合工作，其工作是從大量的資料中篩選、整合出結論性及規律性的科學成果。然后對這一成果進行編輯、發布，進而為社會各界提供更加精準、明確、科學的檔案信息，從而促進信息流通，增強信息服務質量。

1 高職院?？萍紮n案開發與利用過程中的弊端

提高高職院校科技檔案的開發、利用水平有利于高職院校培養更多的專業性人才，轉變教學模式，改良教學方案，因材施教，建立起專業定向式的培養方案，調整高職院校和社會企業之間的合作方式，從而為社會經濟發展以及社會進步提供更多的專業型人才。到目前為止，高職院校的科技檔案開發和利用過程中仍存有很多問題，例如高職院?？萍紮n案開發意識薄弱，科技檔案整理缺乏內涵，以及科技檔案管理制度不明晰等。

1.1 高職院?？萍紮n案開發意識薄弱

眾所周知，高職院校科技檔案指的是對科學研究過程和結果的直接記錄，屬于文化活動的一種客觀反映。隨著科學技術水平的不斷提升，以及經濟水平的不斷增長，文化更替演變的過程中，就必須通過科技檔案的方式將其永久保留，通過新興技術手段對其進行記錄、發掘、存檔，不但是保護民族文化遺產的有力舉措，而且是充分發揮民族智慧，體現弘揚民族精神的重要手段。然而，目前我國高職院校卻普遍存在著科技檔案開發意識薄弱的問題，這一現狀嚴重阻礙了科技檔案的進一步利用，未能完全發揮出科技檔案的真是價值。

1.2 高職院校科技檔案整理缺乏內涵

科技檔案是對科研過程和科研成果的直接記錄，其內容的系統性、廣泛性及科學性決定了科技檔案的質量，然而現階段我國大多數高職院校都存在著科技檔案整理缺乏內涵的問題，包括：對科技檔案的內容認識不夠，不能正確評價科技檔案（主要是因為科技檔案的材料比較多，而能體現核心科技內容的材料卻比較少），以及科技檔案的獲取渠道過于單一，缺乏必要的科學性，也沒有對齊進行深入歸納。

1.3 高職院?？萍紮n案管理制度不明晰

目前我國各大高職院校對科技檔案的制度尚不明晰，在進行科技檔案管理的時候，由于缺乏明確的管理制度，難免導致系統性與專業性的缺失，導致科技檔案管理混亂。與此同時，也因為相關管理人員缺乏專業素養，甚至有很多工作人員在正式工作從來沒有接觸過這方面的工作，員工工作積極性不高，以及工作隨意性過大等種種因素最終導致高職院?？萍紮n案管理工作松散，不能起到良好的管理、約束作用。

2 高職院校科技檔案的開發與利用

2.1 建立、健全高職院?？萍紮n案的目錄及檢索體系

科技檔案的目錄和檢索功能是為了便捷技術人員工作的必備形式。在進行高職院?？萍紮n案的開發與利用是，一定要建立起完善的目錄、檢索系統，并定期在上面公布最新的檔案信息。在實際的體系建立過程中，要從高職院校自身出發，結合各高職院校的自身特點，以及當前的教育發展背景，充分展現當代高職院校教育特色，秉承著科學、實用的核心，以擴展服務范圍，提升服務質量為目的，盡可能發揮科技檔案的價值，增強科技檔案的利用程度。

2.2 高提升科技檔案的匯編質量

對科技檔案進行匯編指的是，將某領域或者某方面（類別）中的信息、科研成果以及基本狀況，進行匯編、整理，編寫成冊，從而為教學工作以及科研工作提供便利。對科技檔案進行管理主要有包括：對人才檔案進行管理、對科研成果檔案進行管理、對項目檔案進行管理以及對文件檔案進行管理四個方面。在進行科技檔案的匯編、整合工作時，要重視信息資源的廣泛性和系統性。在具體工作時，應廣泛搜集各類信息資料，增加信息收取的渠道，及時和外校展開聯系，學習外校的成功經驗，做到資料互享，互相交流，互相促進，增加信息來源，擴展信息總量。與此同時，還應不斷提高信息的專業性，對不同專業類別的信息分類整理，提升信息的可靠性、科學性和實用性，例如可以將專業性信息劃分為：科學教育類、社會類、自然類等。當然，具體的劃分標準還需要結合各高職院校的發展現狀以及當代的教育發展背景來確定。

2.3 嚴格控制深層次科技檔案的研究及匯編質量

各高職院校在對科技檔案進行管理的時候，需要進一步挖掘科技檔案的價值，尤其是對一些較為重點的研究內容，重點的課題，要及時對這部分內容進一步加工、整合，歸納信息來源，整理側重點，概括出結論性、科研型的成果或論點，將精華部分進一步濃縮、整理，最終編寫成結構嚴謹，理論鮮明，文字精煉的綜合信息體。經過整理、編寫、出版后的檔案信息可以為更多的教育工作人員及科研人員等提供便利。顯而易見，這種深層次的科技檔案匯編工作是十分關鍵的，具有很高的學術價值和研究價值，可以直接應用于實際教學過程和科學研究過程，所以必須嚴格控制深層次科技檔案的研究和匯編工作的質量。

2.4 加大對高新技術人才的開發、利用力度

各高校在對科技檔案進行開發與利用的時候，要做到“慧眼如炬”，在科技檔案管理過程中，發掘高新技術人才，這也是高職院?？萍脊芾砉ぷ髦械闹匾M成部分。因此，要求各高校要善于發現人才，善于利用人才，充分調動各工作人員的工作積極性，提升工作人員的責任感，提高工作人員的工作效率，充分發揮各工作人員的自身優勢，進而保證高職院?？萍紮n案開發、利用工作更好、更快地開展。與此同時，各高職院校應不斷整合人才資源，鼓勵創新，增加工作人員的創造激情，建立、健全人才分類檔案管理制度，促進科研成果與社會的交流，把更多的優秀人才輸入到市場，進一步推進校企結合，新城共同發展，共同進步，共同繁榮的社會主義新氣象。

2.5 不斷增強與科技人員的密切聯系

各高職院校在進行科技檔案的開發與利用的同時，也不能忽視與相關社會技術人才之間的溝通、交流，應該與社會相關技術人才保持良好的溝通，形成互相溝通、互相促進、通過進步的友好局面。這樣做有利于形成良好的橫向聯系體系，促進校企結合進一步發展，促使學校與企業、社會更好地掌握人才資料，進而促進三方更好發展。

3 結語

綜上所述，科技檔案的開發和利用對高職院校來說十分必要。高職院校科技檔案的開發與利用有利于對以往科研工作進行整理，篩選、整合出最先進的科學成果，在信息化的時代背景下，信息公開的力度越來越大，各高職院校必須做到與時俱進，結合時代背景，在提升自身綜合素質的同時，不斷探索，提升自身服務質量，順應時代發展潮流，避免被時代淘汰。

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