如何加強民辦高職院校出納工作管理

文/李斯贇，廣州城建職業學院

出納工作，不僅僅是現金收付或者銀行系統的轉賬，對憑證、支票等材料的相關管理，也是財務出納人員的重要工作。因此，在民辦高職院校中，從事出納工作，必須要充分認識到其瑣碎性和重要性。當前民辦高職院校出納工作的管理，獲得了一些成績，但是也存在一些問題，這些問題的存在在一定程度上阻礙了出納工作的開展。為加強管理、提升成效，本文結合經驗，開展相關探討。

1 端正態度，立足本職

出納人員是財務工作人員里十分重要的角色，其本職工作與民辦高職院校財務資金的管理有著直接相關性。因此，要想進一步加強民辦高職院校出納工作管理，必須從財務出納人員角度入手。出納人員自身要高度端正態度，積極立足于自身本職工作、本職崗位，準確把握民辦高職院校資金流動及網絡支付方式，并且按照學校相關管理規定，妥善開展出納工作。這一過程中，需要出納人員高度自律，用端正的態度、妥善的行為，確保出納工作管理的有效性。

我對于自身的約束和管控是十分嚴格的，同樣，我自身對于出納工作的嚴謹性也是十分恰當的。我在廣州城建職業學院工作期間，會對學校現金流動、網絡支付等工作管理的井井有條，但這些工作開展的前提是嚴格遵守學校管理規定。同時，雖有會計人員審核及財務負責人簽字授權，但我還是以嚴謹的態度對于學校的各種借支和報銷流程手續一一核對再核發，確保最終支付準確無誤。這些都是我端正態度的體現。

2 提升效率，帶動整體

財務出納人員從事的相關工作，是較為繁雜的，這點在前文中已經指出。但是，出納人員繁雜的工作，與整個財務部門各項工作的開展有著密切相關性，可以說，出納人員工作效率和質量，在一定程度上直接影響著財務部門后續工作的開展。因此，出納人員要切實提升自身工作效率，將各項工作進行合理安排，尤其是對于急難險重的工作要優先安排，合理高效開展各項工作，確保工作有序性。在此基礎上，出納人員要借助自身較高的效率，帶動整個財務部門工作效率的提升，實現整個部門的共同進步。

我們在開展出納工作過程中，對于效率是十分注重的，這也是部門對于出納人員的特殊要求。出納人員根據工作要求，需要為其他財務人員提供一定的財務信息或者資金，在完成這項工作的同時，還需要做好向領導的匯報工作，確保領導把控全局。同事，對于不合理之處，也要與其他同事和領導及時溝通匯報，切實提升自身工作效率。在達到這一目標的基礎上，要發揮帶動作用，帶動其他同事也提升工作效率。

3 借力技術，信息管理

伴隨著互聯網信息技術的發展，其已經在人類生活的方方面面產生了重要影響。民辦高職院校財務管理，同樣受到信息技術的影響，因此要想進一步加強民辦高校院校出納工作管理，必須充分借助信息技術實現信息化管理，提升財務管理水平、出納管理效率。信息管理的實現，有助于民辦高校出納管理工作準確率的提升，更有助于其工作效率的增進，減輕財務出納人員工作量，促進整個民辦高職院校財務出納水平的提升。

我所在的學校，就十分注重財務管理信息化建設，采取了諸多舉措，引進了信息化技術，提升了財務管理水平。在出納管理中，我們已經實現了計算機記賬，改變了過去手工記賬的方式，提升了記賬效率。同時，學校還引進了財務軟件，提升了財務出納的效率，規范了財務出納的程序，保證了資金安全。信息化出納管理的實現，減輕了我們出納人員的工作負擔，增強了工作效能。并且，這一舉措的實現，實際上也是順應了財務工作的大趨勢，有助于出納工作的規范性和有效性。

4 加強控制，防范風險

財務工作往往具有較高風險，由于接觸著大量資金，出納管理更是如此。因此，加強對出納工作的控制，有效防范財務風險，是民辦高職院校需要高度重視的問題，也是出納人員需要認真對待的問題。學校要建立自身內部會計監督制度，并嚴格按照制度執行相關規定，對于違反規定的出納人員，嚴懲不貸甚至一票否決，加強制度權威性、監督有效性。同時，要對出納人員的崗位進行定期輪崗，防止財務出納風險。這一目標的實現，還需要出納人員的密切配合，要遵循相關規定，嚴格自律。

我所在的學校，就較為注重出納工作的內部控制。學校建立了會計監督制度，同時規定出納崗位的獨立性，即必須有專人負責，不可領導兼任。這一規定有效保證了出納權限的完整和獨立。同時，學校還定期組織出納等財務人員開展會計規范學習，尤其是學習財務風險的防控和會計人員的行為準則、職業公約，這些舉措，有效加強了對出納人員的監督，有助于財務風險的防控。

總體而言，民辦高職院校出納工作管理的加強，需要一定的舉措，本文所提出的幾點舉措，是經過實踐檢驗的，在較高程度上可為相關出納工作管理實踐提供一定的參考和借鑒。出納管理的加強，不僅需要外部用力，更需要財務出納人員的自我約束和管控，只有雙管齊下，才可獲得最佳成效。

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