關于如何加強外資企業預算管理工作的探討

文/魏麗，先鋒國際融資租賃有限公司

1 外資企業的預算管理當中出現的問題

1.1 預算管理中風險管控力度不足

外資企業易受外部環境影響，因國際化的特征，會遭到國內供應商，潛在的新進入者，購買者，替代產品的其他企業，同業競爭者對市不同的沖擊。二，外資企業易受內部環境影響，例如，有效的董事會、管理層誠信及道德價值觀、員工勝任能力等。

外資企業是集團化管理，通常效仿境外的預算管理系統，因此外企預算管理工作比內資企業進行得早，同時有先進的理論系統。但是因地區差異及制度不同，不能很好的運用其理論。由于預算管理中風險控制力度過強，管理人員的風險管理意識高，在預算管理中，把目光放在國內市場風險與目前存在的問題上，使企業對于國內政策的法律法規的調動與對市場經濟活動帶來的風險管控能力過強，在預算管理中沒有注意相應問題，以至對出現的問題沒有應對措施。外資企業有獨立的風險管理部門，但不足是太注重內部業務的管理與把風險嚴格并入預算管理，這樣不但導致財務管理不到位，還加重企業負擔。

1.2 預算實施中信息共享的建設不完善

財務共享服務中心是把企業財務的各種流程放到同平臺來管理，包含企業付款與收款和購入的資產等業務。這樣對企業信息的重新組合與共享、提升效率等方面，都帶來顯著效果。

由于外資企業總部基地在中國境內設立的數目逐年增多，信息共享服務作為一種新興的財務管理模式，擁有成本低、便于管理的優點，已得到許多外資企業的關注并加以實施。但信息共享服務過于操作流程化，經手人員使用平臺操作不足，電腦知識不具備，電子簽名他人替代等缺點，極易造成信息反饋慢，重復操作與現實業務時效不符等情況。

1.3 預算指標考核能力低

目前，外資企業的預算考核模式只是在義務考核上，通常只對財務狀況和經營成果重點的財務指標，對于企業經營過程、員工管理、市場能力和顧客服務方面表面的非財務指標關心不足。財務指標是滯后指標或結果指標，不能提示出經營問題的動因。財務指標一般按月度、季度或年度報告，不能實時或適時地提供績效信息。不能及時地反映在實施預算過程中存在的問題，考核不嚴，導致預算管理流于形式。

與此同時，因為預算管理的考核制度不健全，導致企業經營缺乏約束或盲目經營。預算目標不合理，編制不科學，導致企業資源浪費或發展戰略難以實現。預算缺乏剛性，執行不力，即使財務管理人員具有較高的管理能力，僅通過上年和以往年度做對比分析，也是不能預判出下年的情況。制定出管理制度，需預算管理人員根據公司整合戰略作出合理性的評估。

2 解決外資企業預算管理過程中存在的問題的幾個方法

2.1 提高預算管理中的風險管理水平

外資預算管理系統的建立是一個長久的全方面的工程，要按照企業的發展與環境的改變調整。因為外資企業面對的風險遠大于內資企業，因此，企業應該根據發展戰略和年度生產經營計劃，綜合考慮預算其內經濟政策、市場環境等因素，按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序，編制全年預算。企業批準下達的預算應當保持穩定，不得隨意調整，由于市場環境、國家政策或不可抗力等客觀因素，導致預算執行發生重大差異確需調整預算的，應當履行嚴格的審批程序。

2.2 健全財務共享服務中心的建設

財務共享服務中心是企業財務管理中最新的管理模式，在于運用一種高效的方式來解決公司的財務問題。財務共享服務中心不是立刻就能建設出來，它要有財務目標作為基礎，在嚴格的評價基礎上不斷的改進。在目標的推動力作用下，對業務流程以及管理人員的實行方案建設要有責任心，在工作中形成高效的實施方案，實現管理成本、提高效率以及重構資源的目標，展現財務服務共享價值。培訓系統管理人員業務操作，及時跟蹤。在進行應用財務共享服務中心時，外資企業應加強與各預算執行單位的溝通，綜合運用財務信息監控預算執行情況，采用恰當方式及時向決策機構和各預算執行單位報告、反饋預算執行進度、執行差異及其對預算目標的影響，促進企業預算目標的實現。

2.3 提高預算管理當中的考核解析能力

財務指標的質量取決于財務報告的質量，而財務報告質量又受到會計準則和會計師技能、職業道德等因素的影響，這有助于提高財務指標的可比性，由于它是個靜態的指標，不能完整展示過程與原因，也不能給未來指明方向。這就要求引進市場份額、服務質量與員工的管理等方面來填充非財務指標的需求，加強管理人員提高企業的業績水平。

2.4 經費預算管理

經費的預算對于財務工作來說非常重要，有助于企業領導者科學分配，確保支出不超過原設定的數額。應當將年度預算細分為季度、月度預算，通過實施分期預算控制，實現年度預算目標。使預算制度流程靈敏化，同時也可依據銷售額與活動的改變來調節制度。因為經費的預算管理是由全部門共同建設，這樣有助于部門的經理快速高效管理，免去不必要支出。

倘若不編制預算或預算不健全，極易導致實際支出執行金額超出預算額，也可能發生資源的錯誤支配，而導致盈利減少，企業經營缺乏約束或盲目經營。

2.5 資本預算

正確核算對新項目與資金配置的多少有重要意義。認知預算的通貨膨脹率以及投資的回報率對資本的預算與利潤評價來說是非常重要的，所以管理人員要有決定能力，保證作出的決定對組織來說是有最大利益的。由于資本預算體現了資金支出、貨幣價值以及使用年限，這樣有助于高層管理人員制度與企業戰略相符合的最佳決策。

[1]時媛媛.外資企業預算管理存在的問題及解決策略[J].財經界(學術版),2014(14):52+54.

[2]張洪瑞.外資企業預算管理存在的問題及解決對策[J].財經界(學術版),2012(11):93+95.