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企業項目招投標管理中存在問題與應對措施

2018-12-07 18:49:42焦威甘肅煙草工業有限責任公司天水卷煙廠
新商務周刊 2018年24期
關鍵詞:管理工作管理企業

文/焦威,甘肅煙草工業有限責任公司天水卷煙廠

1 企業項目招投標管理必要性分析

在商品經濟發展的過程中,招投標屬于大宗貨物買賣以及相關工程建設的承包以及發包工作,屬于目前服務項目的交易方法,可以滿足市場經濟以及社會生產需求,屬于國際通用且科學化水平較高的方式。目前,我國在企業項目管理的過程中,采用招投標的方式,已經形成了成熟的發展模式,多數區域已經開始在符合條件的工程中使用招投標模式,實現多元化的交易目的。我國當前很多地級市已經創建了關于企業項目招投標管理的機構,但是,還沒有設定專業的負責部門,只能根據相關要求與方法等開展工作。因此,為了促進企業項目招投標模式的合理落實,管理工作較為重要,只有結合具體的管理需求與特點開展工作,才能根據當前的實際情況開展各方面的管理與協調等活動,利用正確的方式進行企業項目招投標的分析,編制完善的管理方案,提升整體管控工作效果。

2 企業項目招投標問題分析

對于企業項目招投標管理而言,目前已經創建了市場化的發展模式,工作進程較為良好,但是,由于我國的招投標管理起步時間較晚,尚未創建完善的市場經濟體系,根據當前的實際情況,可以發現在管理中還存在很多違法與違規問題,具體為:

評標工作人員的綜合素養較低,對評標的公正性造成一定影響,也導致參與投標企業的發展受到制約。

在實際工作中,出現了公平性與公正性的問題,將標底泄露,亦或是內定中標的企業。

管理環節與各方面工作出現了嚴重的脫節現象,沒有開展全方位的項目監督工作,引發嚴重的管理問題。

在管理過程中出現了競標價格的合謀控制現象,不能全面的履行中標者應該承擔的責任。

在評標過程中,未能篩選最佳的技術標評選方式,難以提升整體操作性。

對于企業項目招投標管理而言,當前存在的問題較為復雜,隨著國家與市場的發展,應當全面分析其中存在的問題,并在各個環節中篩選最佳的措施解決問題,以此促進市場的健康運轉。

3 企業項目招投標管理措施

在企業項目招投標管理工作中,需要更好的完善管理措施與體制,通過科學合理的管理方式,遵循公平性與公開性的工作原則,統一標準完成任務,提升資源的優化配置工作效果。具體措施為:

3.1 遵循招標工作程序

對于招標而言,屬于較為穩定的交易方式,程序固定化。無論是企業項目承包還是采購招標,都需要按照程序要求開展工作,主要為:提標環節、投標環節、開標環節、評標環節、中標環節以及合同的簽訂環節。在此期間需要結合實際情況進行程序的落實,謹慎的進行報價分析,在明確報價的情況下,全面了解資源配置問題與要素配置情況,合理的開展財務核算活動,提升整體工作效果。

3.2 開展信息披露管理工作

在招投標管理的過程中,不可以出現商業泄密的現象,業主與相關的代理人員需要主動對信息進行披露,及時的針對競標以及中標狀況進行發布處理。通常情況下,在市場招投標競爭程度提升的情況下,競標的人數也在不斷增加,暗中控制競標價格的問題減少,在此情況下,應進行科學化的管理,預防競標價格的不合理控制,保證公平性與公正性。

3.3 對競標方法進行明確

在企業項目招投標管理工作中,已經研究出各類競標方式,每種競標方式都有特定的條件與限制,應用效果存在差異。我國很多企業項目招投標期間,需要對標底進行設置,導致標底泄露問題增加。如若使用密封價格投標方式,就可以合理的預防此類問題。因此,在選擇競標方式的過程中,需要對此類投標方法進行分析,遵循科學化的原則,提升整體工作效果。

3.4 統一中標人員的法律責任

在對項目招投標進行管理的過程中,需要結合經濟發展特點,開展各方面的管理工作。在企業中標之后,應當根據契約要求與社會、代理人員亦或是業主之間形成良好的契約關系,使其可以在提升經濟效益的情況下,更好的承擔法律責任。在此期間,需要開展動態化的監督管理工作,及時發現中標人員履行職責方面的問題,采用正確的措施解決問題,以免影響整體管理工作效果。

3.5 建設高素質人才隊伍

在實際管理的過程中需要建設高素質人才隊伍,如表1所示,提升專家隊伍的聘用標準,細致的開展專家庫分類工作。在日常管理期間需要做好考核以及管理工作,開展專業知識與先進技能的教育培訓活動,了解項目的特殊性,提升技術應用的專業化水平。且在專家工作中,還需落實日常的管理機制,以免流于形式的問題發生,在高素質專家隊伍的支持下,預防管理工作薄弱問題,增強管理力度。

4 結語

在企業項目招投標管理的過程中,應制定完善的工作方案,遵循公平性與公正性的工作原則,統一標準開展各方面的管理活動,建設高素質專家的人才隊伍,培養工作人員的管理素養,且要遵循法律原則以及其他工作原則。

[1]王海明.油氣田企業項目招投標風險管理探討[J].現代經濟信息,2017(33):47.

[2]楊偉.試論新形勢下如何做好國有企業工程建設項目招投標管理[J].石化技術,2018(3):228-229.

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