新時代出納工作存在的問題及對策探討

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一、引言

隨著新時代的到來，我國的經(jīng)濟進入了一個嶄新的時代，尤其是新技術(shù)、新變革的應用極大地促進了社會的進步。而互聯(lián)網(wǎng)作為新時代的產(chǎn)物之一，其正在通過自身的優(yōu)勢改變著我們傳統(tǒng)的一些工作方式，而財務出納工作的信息化也是其發(fā)展產(chǎn)物之一。作為財務管理中的重要變革，網(wǎng)絡財務不僅僅體現(xiàn)了二十一世紀的管理方式，更體現(xiàn)了出納工作的信息化發(fā)展。

二、新時代出納工作的特點

隨著新時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的應用促進了出納工作向信息化方向發(fā)展，越來越多的出納工作通過一些數(shù)據(jù)軟件來完成，出納工作也由傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)錄入變成了軟件處理操作。通過將電子計算機、數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)的結(jié)合并將其應用到出納工作的過程我們稱之為出納業(yè)務的信息化。出納工作的信息化不僅有效地提升了出納工作的記賬效率，而且還有效地降低了工作人員的工作強度。但是由于出納業(yè)務信息化需要將日常基本的出納工作與信息技術(shù)結(jié)合起來，所以在發(fā)展過程中對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)以及各方面能力都提出了新的要求。

三、新時代出納工作存在的問題

（一）相關(guān)人員對出納工作的認識不足，意識不強

大部分的企業(yè)管理人員過于重視會計核算工作，而對出納崗位的認識不足，尤其是新時代的到來，出納工作的信息化發(fā)展讓其以為出納工作僅需要點點鼠標即可，甚至有的企業(yè)的出納人員兼任各種職務，導致賬目不清、財務混亂的情況發(fā)生。除此之外，出納人員的業(yè)務水平不高，粗心大意，在收付款過程中只核對小寫金額，在報銷費用時記錯金額等等，這些因素的存在都嚴重制約了出納工作的信息化發(fā)展。

（二）相關(guān)制度不完善，出納工作無章可循

在新時代的大背景下，出納工作更加注重信息化，因此出現(xiàn)了一些新的變革，出納工作也不在單單是傳統(tǒng)意義上的記賬等工作，而更多的是通過計算機網(wǎng)絡完成的，甚至有的企業(yè)不存在現(xiàn)金業(yè)務，收付業(yè)務也變得電子化等。但是即使出納工作方式發(fā)生了改變，但是相關(guān)的出納制度并沒有及時更新，導致出納工作無章可循，進而導致對賬不及時，支付混亂等。

（三）操作程序不規(guī)范，安全防范意識不強

由于新時代出納工作大多都是在網(wǎng)上完成的，所以需要相關(guān)人員具有很強的安全意識。但是在具體工作過程中優(yōu)盾密碼的設(shè)置、支付業(yè)務的提交以及記賬等方面的不規(guī)范操作時有發(fā)生。例如，網(wǎng)銀密碼長久的不更新導致密碼被盜等。而且，由于出納工作是一個體現(xiàn)該單位的貨幣資金收付等活動的一項工作，所以，出納工作要和形形色色的人打交道，這也就要求出納工作的安全防范意識要強。

（四）出納人員的綜合能力不強

由于新時代出納工作主要是通過計算機、網(wǎng)絡等方式完成的，所以在具體工作過程中要充分將銀行付款和收款、現(xiàn)金業(yè)務、憑證管理等工作與信息技術(shù)結(jié)合起來，但是現(xiàn)在很多的出納人員的業(yè)務水平仍停留在基礎(chǔ)階段，對一些新的技術(shù)、知識并未充分了解和應用在具體的工作中，這些都嚴重制約了出納工作在新時代中的發(fā)展。

四、做好新時代出納工作的建議對策

（一）提高企業(yè)管理者對出納工作的認識

很大一部分企業(yè)管理者對出納工作并沒有真正理解其重要性，更多的管理者認為出納工作僅是簡單的管錢，主要就是跟銀行打交道。正是由于這種簡單的認知從而忽略了出納工作對企業(yè)的重要性。在實際的財務工作中，企業(yè)管理者必須要意識到出納工作是財務管理中最為重要的一部分，而且出納工作還是財務部門的重要分支。除此之外，作為一名新時代出納人員，除了要做好相關(guān)出納工作，確保企業(yè)的資金安全外，還應當不斷學習新技術(shù)、新理論、新知識，從而為企業(yè)進行財務管理提供科學的依據(jù)以及技術(shù)支持，幫助企業(yè)樹立良好的社會形象，促進企業(yè)的長久發(fā)展。

（二）完善財務制度，確保出納工作的有章可循

在新時代下的出納工作要具有完善的財務制度，從而確保出納工作的有章可循。對于出納工作而言，該想工作要具有完善的銀行、現(xiàn)金、票據(jù)以及印鑒等規(guī)章制度；另外還要有效地結(jié)合當時的市場環(huán)境以及科學技術(shù)的發(fā)展對相關(guān)制度進行完善、修訂等。通過完善相關(guān)財務制度，不僅可以有效地規(guī)范相關(guān)出納工作人員的操作能力，還有還可以有效地確保企業(yè)資金的安全性。另外，出納人員要嚴格按照國家相關(guān)財務規(guī)范操作，進而確保工作的準確和規(guī)范性。

（三）規(guī)范操作程序，加強管理，防范風險

作為出納工作的基本要求之一，規(guī)范操作顯得尤為重要了。新時代出納工作對于出納人員的相關(guān)操作提出了更高的要求。出納人員除了要具備豐富的、專業(yè)的資金結(jié)算知識外，還應當具有較強的電算化操作技能，可以熟練的應用電腦基本知識，并熟練地對各項數(shù)據(jù)進行處理等。除此之外，無論是對內(nèi)還是對外的資金結(jié)算，在相應的支付指令提交后相關(guān)人員一定要逐筆對支付指令進行復核，從而確保支付憑證與支付信息的完全準確。需要注意的是，出納錄入人員和審核人員的支付密碼等都應各自保管，堅決抵制一人同時進行錄入和審核工作。