淺談財務(wù)共享服務(wù)模式在大型建筑企業(yè)中的應(yīng)用

曲鐵力

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的理論依據(jù)

對于財務(wù)共享服務(wù)模式而言，其理論以及主要有如下內(nèi)容，即標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模經(jīng)濟以及專業(yè)化分工等。規(guī)模經(jīng)濟主要是對企業(yè)長期平均成本變化進行研究，假定公司固定成本不會因規(guī)模變化而出現(xiàn)變化，在這種假定條件下，企業(yè)規(guī)模一旦增加，產(chǎn)品平均成本就會逐漸降低，生產(chǎn)效率也會隨之提高，規(guī)模經(jīng)濟就此產(chǎn)生。通過實行專業(yè)化分工，能夠使員工技能優(yōu)勢以及生產(chǎn)特點得以發(fā)揮，也能有效擴大從業(yè)人員來源，把企業(yè)勞動成本降低至合理水平；所謂標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本，對一些復(fù)雜的流程和指標(biāo)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，方便操作和考核，同時可以提高工作效率，為企業(yè)增值創(chuàng)收。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

財務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以優(yōu)化資金使用效率，還可以保證企業(yè)正常施工生產(chǎn)，將企業(yè)價值發(fā)揮到最大化，與此同時，財務(wù)共享服務(wù)模式還具有傳統(tǒng)資金管理模式（分散模式、報賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財務(wù)公司模式等）不具備的優(yōu)點和長處，主要有以下幾個方面：其一，有利于對成員單位的管控。可以避免成員單位形成賬外賬，避免小金庫情況再次出現(xiàn)，可以在很大程度上降低資金使用風(fēng)險，保證建筑施工企業(yè)集團整體利益不受侵害。另外，集團公司可以合理規(guī)劃資金，最大限度地降低運營成本，并提高資金周轉(zhuǎn)速度。其二，有利于資源的有效配置。與分散模式相比，共享服務(wù)模式將企業(yè)內(nèi)部資源進行有效整合，并將后臺職能部門進行合理壓縮，通過提供標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)服務(wù)提高工作效率，降低成本和風(fēng)險。其三，有利于提高資金使用效率。通過共享中心管理將集團公司、各成員單位無縫連接在一起，以最快的速度進行收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù)，降低資金成本，提高資金使用效率。其四，改進服務(wù)質(zhì)量，提高財務(wù)管控水平。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化與集約化的作業(yè)流程與數(shù)據(jù)模塊，對數(shù)據(jù)進行分析和匯總，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的流程化，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息，促進企業(yè)財務(wù)管控水平的提升，對于企業(yè)運營效率的提高具有重要意義。其五，有助于集團發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)，促進企業(yè)整合能力提升。財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用后，財務(wù)人員的工作職能不再是簡單的記賬，而逐漸轉(zhuǎn)向財務(wù)建議和財務(wù)管理，對市場變化產(chǎn)生的影響進行分析，從而滿足企業(yè)發(fā)展需求。

三、大型建筑施工企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性分析

（一）現(xiàn)代建筑施工企業(yè)制度不完善

目前我國大型建筑施工企業(yè)基本上以國企為主，這些企業(yè)雖然采取了公司制管理模式，但是在公司治理結(jié)構(gòu)層面上大多數(shù)法人名不符實，表面上看起來像是三權(quán)分立，可以互相約束，但實質(zhì)上并不如此，企業(yè)制度相對不夠完善，產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較為混亂，這些弊端都嚴重制約了企業(yè)財務(wù)管理的順利開展。

（二）建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理混亂，資金很難統(tǒng)籌規(guī)劃

受施工企業(yè)自身特點的影響，大型施工企業(yè)項目遍布全國各地，分支機構(gòu)點多面廣，眾多賬戶沒有進行統(tǒng)籌管理，很容易出現(xiàn)失控局面，有的項目資金短缺，需要向外借貸，有的項目資金閑置，造成資金浪費，集團資金整體使用效率不高。

（三）建筑施工企業(yè)潛虧問題突出

由于目前建筑施工市場競爭日趨白熱化，一些施工企業(yè)會采取墊資中標(biāo)的方式穩(wěn)定或擴大市場，即使不需要墊資的項目，工程款拖欠現(xiàn)象也會經(jīng)常發(fā)生，從而致使企業(yè)存在大量預(yù)收賬款，如不能及時回收，存在著潛虧風(fēng)險。

（四）建筑施工企業(yè)財務(wù)人員良莠不齊

我國多數(shù)建筑施工企業(yè)高層管理者對財務(wù)工作的重視程度不夠，大型建筑施工企業(yè)也存在這種問題，致使企業(yè)財務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)良莠不齊，易造成財務(wù)基礎(chǔ)工作成為財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)有待進一步提高。

四、大型建筑施工企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建研究

（一）財務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計的目標(biāo)和原則

1.財務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建大體需要設(shè)定以下三個目標(biāo)：風(fēng)險控制、增加企業(yè)透明度、提高決策的有效性。風(fēng)險控制主要是運用標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化模塊代替人主觀判斷，盡量減少人為干預(yù)，將集團整體風(fēng)險控制在預(yù)期范圍內(nèi)。增加企業(yè)透明度是指將財務(wù)數(shù)據(jù)對各位股東以及客戶進行公示。提高決策的有效性是指，企業(yè)高層通過財務(wù)共享服務(wù)平臺可以及時了解企業(yè)財務(wù)實際情況，避免瞞報情況的發(fā)生，在做決策時更有針對性。

2. 財務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計的原則。建筑施工企業(yè)設(shè)計財務(wù)信息共享服務(wù)體系需要遵循專業(yè)化分工原則、財務(wù)集中管理原則、穩(wěn)重發(fā)展原則以及全局性原則。專業(yè)化分工原則：在崗位設(shè)置上需要重視此原則。財務(wù)集中管理原則：通過電子信息技術(shù)強化集團財務(wù)集中處理水平和能力。穩(wěn)重發(fā)展原則：不能脫離企業(yè)實際情況，需要理論聯(lián)系實際。全局性原則：需要站在集團角度，面向公司內(nèi)部全部業(yè)務(wù)機構(gòu)。

（二）大型建筑施工企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建思路分析

構(gòu)建財務(wù)信息共享服務(wù)體系必須以信息化管理為基礎(chǔ)和前提，同時需要做到以下幾個方面。其一，流程設(shè)計力求最簡化，盡量保證處理單元最小化，顯現(xiàn)出流水作業(yè)的規(guī)模效益，這樣也有利于提高從業(yè)人員的專業(yè)性；其二，制定每個操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)操作手冊，盡量做到每個環(huán)節(jié)有章可循；其三，按照成本效益原則設(shè)計流程變更，加強動態(tài)監(jiān)測，保證業(yè)務(wù)之間銜接平順；其四，建立客戶響應(yīng)機制，實時進行全方位跟蹤和監(jiān)測，確保客戶滿意度。

（三）大型建筑施工企業(yè)財務(wù)信息共享模式具體業(yè)務(wù)處理流程分析

1. 采購-付款業(yè)務(wù)。采購及付款主要涉及記賬和支付業(yè)務(wù)。采購過程需要核對訂單與實物是否一致、檢查系統(tǒng)自動生成憑證的準(zhǔn)確性、對憑證進行復(fù)核。在采購過程后進行記賬流程，需要凍結(jié)付款申請、檢查發(fā)票準(zhǔn)確性、支付價款。記賬流程還需注意相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和及時性。負責(zé)人需要在相關(guān)單據(jù)上簽電子章。同時，需要保證流程的順序性，在確認所有憑證無誤的情況下才能發(fā)布供應(yīng)商結(jié)算單。另外，需要通過稅控認證系統(tǒng)進行發(fā)票合法性的確認。

2. 建造-收款業(yè)務(wù)。此流程主要涉及集團下屬單位向發(fā)包方遞交工程進度款申請，并收到相關(guān)憑證的過程。需要集團下屬單位會計相關(guān)人員將工程進度款申請單掃描上傳至共享中心，共享中心負責(zé)核對業(yè)主回單與工程進度款撥付情況，并生成相關(guān)憑證。此過程需要注意兩方面內(nèi)容，其一，集團下屬單位應(yīng)當(dāng)及時將銀行回單上傳到共享中心；其二，共享中心需要確保收款憑證的準(zhǔn)確性。

3. 費用報銷業(yè)務(wù)。此流程包括兩大方面內(nèi)容，其一集團下屬公司公費報銷流程；其二，員工相關(guān)費用報銷流程。對公報銷流程主要包括辦公用品、咨詢費等；員工報銷主要涉及差旅、招待以及交通、通信費等。流程需要先提起申請，在預(yù)算范圍內(nèi)通過審核，并由負責(zé)人進行審批，相關(guān)人員將單據(jù)及時進行上傳，共享中心對其進行審核。

4. 總賬至報表業(yè)務(wù)。此流程包含集團下屬各公司的年報、季度報和月報。此過程需要注意以下兩個方面：其一，集團各下屬公司法人和財務(wù)負責(zé)人需要核對表格內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并簽字確認；其二，財務(wù)共享服務(wù)中心需要對報表進行復(fù)核，核對數(shù)據(jù)與下屬公司上傳報表數(shù)據(jù)是否一致，一致給予通過，不一致需要找出原因。

五、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式在大型建筑施工企業(yè)集團的應(yīng)用利大于弊，而且是時代的選擇，是大勢所趨，越早應(yīng)用越早獲利。運用財務(wù)共享服務(wù)模式首先需要集團制定統(tǒng)一的財務(wù)制度，將之前不合要求的地方全部廢棄；其次應(yīng)當(dāng)制定新的工作和審批流程；與此同時，職員職責(zé)及考核辦法也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的步伐。財務(wù)共享服務(wù)模式對財務(wù)人員的專業(yè)能力要求很高，需要企業(yè)有針對性地對其進行培訓(xùn)，尤其是一些年齡偏大的員工，雖然工作經(jīng)驗很豐富，但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識較為匱乏，需要一個適應(yīng)的過程。再好的制度也不能生搬硬套，需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況，理論結(jié)合實際才能真正發(fā)揮其作用。