張 妍
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制與財務管理的重要性是相當?shù)摹F渲校瑑?nèi)部控制的關鍵在于穩(wěn)固企業(yè)競爭地位,提升企業(yè)內(nèi)部競爭力;而財務管理則完全掌控著企業(yè)內(nèi)外部的所有財務信息,并為企業(yè)管理層決策提供有利依據(jù)。因此,促進企業(yè)內(nèi)控與財務管理的融合,有助于企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善,對于企業(yè)整體管理水平的提升也是至關重要的。
所謂的企業(yè)內(nèi)控一般是指企業(yè)內(nèi)部控制,具體來說就是企業(yè)為了保證自身資產(chǎn)的完整性與安全性,確保會計數(shù)據(jù)準確可靠,實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升,認真貫徹執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)制定完成的管理政策,并在企業(yè)內(nèi)部實施的具有明確組織規(guī)劃和系統(tǒng)的辦法。
我國構(gòu)建以財務管理為核心的內(nèi)控體系,主要可從如下方面進行認識:一方面,從人力資源管理的認識。對于人力資源管理而言,其管理對象主要是組織機構(gòu)中的管理層、中層以及基層人員,之所以加強內(nèi)部控制,根本目的是為了使所有人員都能積極主動地參與到機構(gòu)活動之中,確保企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。同時,人力資源管理作為一項復雜的系統(tǒng)工程,既包括對社會人員的招聘,對內(nèi)部人員的定期不定期培訓,還要考慮崗位設置等相關項目。但是,要保證這些項目的順利實施,往往需要耗費企業(yè)大量的資源,以資金消耗為主。所以,需要通過財務管理構(gòu)建有效地資金約束機制,以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制。另一方面,物力資源管理的認識。在提升自身發(fā)展能力的過程中,很多企業(yè)都會面臨一定的內(nèi)部資金壓力,但是一般我們企業(yè)資本的構(gòu)成優(yōu)勢主要是以固定資產(chǎn)的形式實現(xiàn)的,這樣一來,加強對物力資源的管理就是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,為此,企業(yè)可以利用有效地財務管理機制,以實現(xiàn)對企業(yè)物力資源的有效管理。
不論科技發(fā)展有多迅猛,信息交流有多暢通,企業(yè)自身的盈利性特征都不會發(fā)生改變。在企業(yè)管理過程中,財務管理水平的高低往往會對企業(yè)各項活動運營產(chǎn)生重要影響。如果從傳統(tǒng)角度分析,財務管理具有資金監(jiān)管與投資兩大職能,但在一定程度上,是由于人為因素的影響,使得企業(yè)內(nèi)控中財務管理的地位有所下降。企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,就要求財務管理不能在企業(yè)經(jīng)營過程中處于事后管理地位,為此,在新的企業(yè)內(nèi)控要求下,財務管理的功能作用就得以顯現(xiàn)了。
第一,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的要求,在開展日常會計工作過程中,財務管理需要對會計基礎工作進行規(guī)范,在確保會計信息準確性的同時能夠及時得到有效更新,這是財務部門進行內(nèi)控管理的前提,能夠確保企業(yè)業(yè)務經(jīng)營信息及財務會計資料更加真實完整。這種約束財務管理基礎工作的行為就構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控的基礎,換言之,財務管理會對企業(yè)內(nèi)控信息的真實性與完整性產(chǎn)生一定影響。
第二,在財務管理過程中,有明確嚴格的會計審計制度,國家也相繼出臺了諸多相關法律法規(guī),對企業(yè)會計工作進行有效監(jiān)督,其中,對企業(yè)費用報銷的審查就成了會計監(jiān)督部門檢查工作的重點,而這些費用貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程,因此,在某種程度上,強化會計監(jiān)督職能就是企業(yè)加強內(nèi)部控制的有效途徑。
第三,在企業(yè)財務管理中,通過財務分析獲得的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)相關活動項目提供有效的管理依據(jù),特別是對企業(yè)償債能力、營運能力、盈利能力以及風險防范能力的評估,也能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,并采取有效措施促進企業(yè)資產(chǎn)收益率的提升,確保企業(yè)財務管理目標得以順利實現(xiàn)。因此,加強財務管理能夠在有效降低甚至避免企業(yè)經(jīng)營決策過程中遇到的風險。
第四,財務管理能夠在企業(yè)資產(chǎn)和員工之間建立聯(lián)系。如果從會計學的視角分析,企業(yè)資金是從時間維度上將企業(yè)材料的采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)建立有效聯(lián)系,而這種聯(lián)系,事實上必須依靠企業(yè)資金才能得以有序開展的活動,換句話說,會計在企業(yè)資產(chǎn)與員工間建立聯(lián)系。種種實踐表明,企業(yè)想要僅靠組織與制度建設,往往無法達到滿意內(nèi)控效果,但是一旦加上企業(yè)資金流的聯(lián)系,在原料采購環(huán)節(jié)就可以依靠資金預算進行有效約束;進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)后,就可以依靠成本控制實現(xiàn)約束;到了銷售環(huán)節(jié),就能依靠資金管理,從而就可以通過加強資金鏈控制來達到滿意內(nèi)控效果。
第五,健全的財務管理制度有利于控制企業(yè)運營風險。根據(jù)當前企業(yè)內(nèi)控的要求,我們可以知道,財務管理并非僅僅是事后活動,更多的時候是貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中,如此一來,在風險苗頭剛剛出現(xiàn)時,財務管理就能及時發(fā)現(xiàn),并采取有效控制措施,有效防止了事后無法挽回局面的出現(xiàn)。
第六,財務管理還具有一定的激勵功能。從本質(zhì)上來說,對企業(yè)員工的管理就是企業(yè)管理。激勵功能的實現(xiàn)主要是通過績效管理來實現(xiàn)的,也就是企業(yè)根據(jù)職能崗位的不同建立起相應地績效管理體系,根據(jù)員工績效發(fā)放績效獎金,讓員工們的工作積極性調(diào)動起來,從而使其組織資源得到優(yōu)化配置。
企業(yè)內(nèi)部控制就是針對企業(yè)內(nèi)部的人力、財力、物力資源等進行有效控制和管理,在此過程中,要想達到全面控制的效果,就必須不斷加強控制制度完善。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)復雜,必須不斷加強控制,提高內(nèi)部控制的規(guī)范作用,這種內(nèi)部控制制度的規(guī)范作用主要是企業(yè)管理,通過這種規(guī)范化的管理行為,能夠起到約束權(quán)力操作的作用。內(nèi)部控制制度正是因為財務管理的融入變得更加完善,在以下應用實踐過程中取得了有效成果:
在目前這種發(fā)展形勢下,人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。因此,在企業(yè)內(nèi)控體系中,人力資源的控制一直備受關注,通常促進財務管理與人力資源控制的相互結(jié)合,能夠有效提高控制效果。
主要體現(xiàn)在:一方面,依靠財務管理的配合,獲得諸多業(yè)務信息,掌握企業(yè)總體發(fā)展相關的信息,對崗位價值予以明確,在此基礎上制定崗位考核與評價制度,用于指導和規(guī)范企業(yè)人才管理和培養(yǎng)。另一方面,除了加強崗位考核與評價外,財務管理部門還應制定相應地獎懲機制,制定嚴格的薪資評定,薪資制度從傳統(tǒng)的“平均分配”向“按勞分配”轉(zhuǎn)變,提高員工的工作積極性,促進人力資源管理內(nèi)控質(zhì)量的提升。
在企業(yè)內(nèi)控中,“物”的管理主要包括對企業(yè)日常采購或生產(chǎn)的材料及設備,利用財務管理的方法,從資金管理的角度進行控制,促進控制效果提升。在企業(yè)采購物資的過程中,通過合理運用企業(yè)財務管理的預算管理以及成本核算等有效方法,以加強對企業(yè)物力資源的規(guī)劃,弄清生產(chǎn)與經(jīng)營需求的重點,及時剔除非必要的采購內(nèi)容,以免造成資金的無端浪費。同時,在對企業(yè)各種物力資源進行管理的過程中,可以站在財務管理的視角考慮問題,采取有效地維護措施,這樣可以使相關設施設備的使用年限得到有效延長,實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。至于物力資源的配置,必須做到按需分配,利用財務管理中的各種需求分析數(shù)據(jù),對所有物力資源進行合理配置,提高資源利用率,避免資源的閑置和浪費,從而將企業(yè)運營成本降低至合理水平。
財務管理的主要職能就是針對企業(yè)所有的經(jīng)濟活動實施有效管理,在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)主要是固定與非固定資產(chǎn),也就是說,要對企業(yè)內(nèi)部所有管理經(jīng)費加以控制和管理,讓企業(yè)各部門實現(xiàn)正常運營。同時,內(nèi)控中的資金管理是在企業(yè)各個運營環(huán)節(jié)加以體現(xiàn)的,通過不斷強化財務管理,進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進責任制度和資金管理的相互融合。在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)費進行審核時,通過成本與預算管理,合理確定審批經(jīng)費的實用名目,并制定相應地責任制度,確保經(jīng)費在后期監(jiān)察與審計中得到合理使用,這樣可以有效防止企業(yè)內(nèi)部貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,促進企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量的提升。
通過加強財務管理在企業(yè)內(nèi)控中功能與實踐的分析,能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制水平提升,使企業(yè)競爭力得以增長。通過促進財務管理和企業(yè)內(nèi)控的融合,有利于完善企業(yè)內(nèi)控制度,強化財務管理,以實現(xiàn)對企業(yè)人力、物力和財力資源的全面控制與管理,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提升,為企業(yè)發(fā)展提供不竭動力。