談現代企業中檔案資產的管理研討

姚麗娜

一、現代企業檔案資產概述

近年來，隨著社會主義市場經濟的不斷深入發展，人們對于市場經濟的認識更加深入，具體表現在企業中則是對各項擁有的資源有了更深層次的認識，特別是已經將企業檔案資源作為企業資產的一部分加以確認，照比以往的不被重視有了較大的突破。之所以將企業檔案作為一項資產看待，是由于其價值可以被評估并轉化為貨幣，從而與資產的定義相符合。同時，企業檔案中記載著重大的經濟事項、商業機密和各類的技術操作，能夠通過閱讀檔案，完成重復生產，實現經濟效益，其價值已得到了企業的認可和支持。

二、現代企業檔案資產管理研討意義

（一）形成現代企業技術性的優勢

技術性的檔案資料是企業檔案資產的重要構成部分，其中蘊藏了企業在生產經營當所有產成品類型、科學研究成果、技術標準和操作步驟，可以說是現代企業生存的根本，核心價值所在，也是最能夠體現出一個企業的綜合競爭力。妥善保管并運用好技術性檔案資產是企業可持續發展的必要選擇，對于企業提高經濟效益有著不可替代的作用。

（二）確保企業資源合理運用

在現代企業中，企業資源總是流向生產效率高的部門或者個人，這符合市場經濟的規律。而為了平衡企業資源，避免過多的資源流向單一的部門或個人，就需要管理者進行調節，因此，通過對企業檔案資產的管理調配，實現對各個環節資源的合理安排和運用，確保資源得到均衡的管理，從而降低企業運營成本，提高生產效率和企業的綜合競爭力。

（三）構建企業特有的內部文化

企業的綜合實力除了表現在生產經營能力外，還體現在企業文化的軟實力上。而企業檔案資產作為企業文化的重要載體，起著記載和傳承的作用。只有充分的利用企業檔案資產，才能構建出屬于企業特色的內部文化體系，從而使職工共同遵守企業價值觀、認同和踐行企業目標和使命。企業文化體系的形成并不是在短時間內就能夠實現的，需要長期的探索與總結，最終凝聚出企業文化思想。

三、實現現代企業檔案資產有效管理具體措施

（一）發揮企業檔案資產管理作用

部分企業管理者對于檔案資產重視程度不高，導致企業檔案資產沒有發揮真正的管理作用，這需要企業管理者積極轉變思路，充分認識到檔案管理在企業發展中的重要地位，在知識經濟時代中建立起檔案管理機制。然而，落后的企業發展模式嚴重制約了檔案資產管理，沒有促進企業可持續的發展。所以，企業在發展的過程中應該根據本單位的發展需和實際管理工作制定出有針對性的管理機制和管理方法，使企業檔案檔案管理能夠真正發揮出其在推動企業發展中的積極作用，充分發揮企業檔案只是資產的效用，推動企業的快速發展。

（二）更新檔案資產管理理念

隨著現代化的企業制度的建立以及現代信息化技術的快速發展，進行檔案管理工作的也正在由傳統的手工管理模式向著數字化、信息化的管理模式轉變。這種潮流具有不可逆性。這就要求企業在進行檔案管理工作時，要轉變傳統的管理理念，將現代化管理方法和管理理念貫徹到企業檔案管理工作中去。例如，企業檔案是企業資產和信息資源的重要組成部分，企業檔案是為了企業的進一步發展而服務的。用最新的管理理念和管理手段對企業檔案進行管理，并建立現代化的管理機制和管理方法，加強對企業檔案的應用水平，從而使企業檔案管理由傳統的管理模式向現代化的管理模式演進，從而使企業檔案管理不斷走向成熟。

（三）國有企業檔案資源管理建設方向

國有企業的檔案資源管理方式與其他類型企業的檔案資源管理方式大致相同，但是又有所區別。其檔案資產不是歸個人所有，它是人民群眾生產所必需的重要資源，同時國有企業檔案資源也記錄了其發展變革的歷史，具有不可多得的研究意義。

第一，健全國有企業檔案資源管理機制。國有企業由于規模大、人員多以及業務復雜等特點，造成檔案資源的管理比較有難度，沒有形成完善的管理機制。因此，國有企業在檔案資源的管理上，要依據自身的定位，加快建立檔案資源的管理制度，圍繞相關制度展開檔案資源管理工作，并且各個科室要積極與檔案辦公室建立良好的互動關系，實現檔案資源管理的精細化與組織化，從而發揮國有企業檔案資源的最大效能。

第二，完善國有企業檔案資源工作方式。國有企業檔案資源是國家的資產，在處理與對待上更需要謹慎。在處理涉及國家機密或者具有知識產權的檔案資源時，需要設置密級等級，嚴格按照等級來劃分和歸檔檔案資源，沒有調閱權限的人員一律不得借用。此外，在檔案資源接收過程中，可以采用多種形式的接收方式。比如，圖形、影音或者仿真等形式皆可以作為檔案資源來看待，只要其就有一定的利用價值。

四、結語

現代企業檔案資產管理重要性不言而喻，對于推動企業可持續發展有著不可替代的作用。但是在企業中建立成熟的檔案資產管理體系不能操之過急，需要久久為功，在發展建設中不斷調整變革，使其能夠適應企業自身的發展特點與外部市場環境需求，從而使檔案資產成為企業發展建設當中不可或缺的重要因素。