產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣工作要點(diǎn)及問(wèn)題分析

李彥明

一、前言

樣品是實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)的重要參考對(duì)象，抽樣是屬于技術(shù)工作。在具體的產(chǎn)品監(jiān)督檢查過(guò)程中，樣品一般情況下是通過(guò)抽樣進(jìn)行。而抽樣檢驗(yàn)過(guò)程的第一步就是要保證檢查問(wèn)題的主要部分沒(méi)有瑕疵，有缺陷的產(chǎn)品會(huì)影響到檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。

二、產(chǎn)品監(jiān)督抽查的抽樣工作的具體內(nèi)容

落實(shí)好具體的抽樣方案：

在監(jiān)督下的產(chǎn)品抽樣，一般是以是隨機(jī)抽樣為主。由于產(chǎn)品種類(lèi)存在差異，各類(lèi)樣品的隨機(jī)抽樣方案應(yīng)根據(jù)取樣前取樣的樣品種類(lèi)制定。抽樣計(jì)劃需要明確規(guī)定好產(chǎn)品的批次、抽樣方法和抽樣數(shù)量等要求，必要時(shí)還需要就樣品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存要求作出明確規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，抽樣方案主要涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

第一，抽樣計(jì)劃在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定的，需要嚴(yán)格參照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并未明確規(guī)定抽樣方案的，需要根據(jù)抽樣的具體情況和國(guó)家有關(guān)抽樣標(biāo)準(zhǔn)來(lái)落實(shí)具體的操作方案。

第三，抽樣方案最主要的是保證采集的樣品具有代表性，樣品大小應(yīng)符合檢驗(yàn)要求。

三、產(chǎn)品抽樣過(guò)程工作要點(diǎn)分析

（一）抽查產(chǎn)品類(lèi)型的相關(guān)規(guī)定

在企業(yè)進(jìn)行抽樣工作時(shí)，最主要的就是要先與企業(yè)人員溝通，表明來(lái)意，提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)查看，了解和掌握企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)生產(chǎn)情況，這樣大多數(shù)時(shí)候都能夠知根知底。在監(jiān)督抽查中，抽查產(chǎn)品種類(lèi)必須圍繞行政機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)或者工作指導(dǎo)的規(guī)定范圍進(jìn)行。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽樣而言，首先要保證企業(yè)有生產(chǎn)或銷(xiāo)售的產(chǎn)品類(lèi)別，所選擇的樣品必須要達(dá)到相關(guān)規(guī)定和要求。

（二）產(chǎn)品檢驗(yàn)批量的相關(guān)規(guī)定

產(chǎn)品檢驗(yàn)批次主要是指提交檢驗(yàn)的一批產(chǎn)品，或是作為檢驗(yàn)對(duì)象所包括的一批產(chǎn)品。批次則表述的是檢驗(yàn)批次中單位產(chǎn)品的具體數(shù)量。為了進(jìn)一步確保抽樣檢驗(yàn)的穩(wěn)定性，檢驗(yàn)批次通常由基本相同生產(chǎn)條件和生產(chǎn)時(shí)間的同一型號(hào)、同一等級(jí)、同一類(lèi)型的單位產(chǎn)品構(gòu)成。這些要求會(huì)在檢驗(yàn)前有相應(yīng)的規(guī)定，因此，抽檢人員首先應(yīng)按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢文件的數(shù)量進(jìn)行確定。然后根據(jù)抽樣計(jì)劃和相關(guān)文件規(guī)定的限量要求來(lái)確定，產(chǎn)品批量需要以限量為基礎(chǔ)，而不同產(chǎn)品的限量范圍都是不盡相同的。

（三）落實(shí)好產(chǎn)品抽樣方法

在產(chǎn)品抽查過(guò)程中，一般主要是以隨機(jī)抽樣的方式為主，但不同類(lèi)別的產(chǎn)品所選擇的方法不盡相同。基本上隨機(jī)抽樣方法可以細(xì)分為簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣、系統(tǒng)抽樣法、分層抽樣法和整群抽樣法四大類(lèi)，選擇的隨機(jī)抽樣方法最主要的是要保證所抽樣的產(chǎn)品總體的每個(gè)產(chǎn)品被抽中的機(jī)會(huì)都是均等的，從而保證抽樣的合理性。

（四）按照相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)抽樣單信息

第一，從相關(guān)行政機(jī)關(guān)出具的任務(wù)文件中填寫(xiě)任務(wù)來(lái)源和檢查類(lèi)別。

第二，受檢產(chǎn)品信息的填寫(xiě)原則就是要保證產(chǎn)品的標(biāo)記內(nèi)容完整，標(biāo)記信息內(nèi)容可直接照抄至取樣清單上；假設(shè)檢驗(yàn)的產(chǎn)品是缺乏沒(méi)有標(biāo)識(shí)或是散裝包裝的，填寫(xiě)時(shí)可以翻查發(fā)票和產(chǎn)品生記錄等相關(guān)聯(lián)的資料。由于不同產(chǎn)品的加工方法、材料含量等都會(huì)存在區(qū)別，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的檢驗(yàn)方法或技術(shù)指標(biāo)都會(huì)有誤差，有些甚至?xí)绊懙綔y(cè)定結(jié)果。因此，抽樣人員需要真正熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，以便從被檢查單位獲得足夠的信息并填寫(xiě)信息。

第三，被檢查企業(yè)的信息應(yīng)當(dāng)從其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資料中真實(shí)反映出來(lái)。假設(shè)被檢驗(yàn)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)填寫(xiě)的企業(yè)信息與實(shí)際的一些證明材料出現(xiàn)不一致的情況時(shí)，一般可能是由于漏字或是添加字的原因所引起的。基于此，假設(shè)企業(yè)信息要是注冊(cè)地點(diǎn)和生產(chǎn)地點(diǎn)不同的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)備注寫(xiě)明兩個(gè)地址。

第四，抽樣信息是要對(duì)抽樣過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，這是真實(shí)反映抽樣工作是否符合相關(guān)規(guī)定要求的重要參考依據(jù)。所填寫(xiě)的信息具體來(lái)說(shuō)包括采樣時(shí)間、地點(diǎn)，以及產(chǎn)品總量、采樣數(shù)量等。

第五，參加采樣的采樣人應(yīng)當(dāng)在采樣單上簽名，但必須至少二人以上。抽樣單上應(yīng)當(dāng)加蓋抽樣企業(yè)公章，企業(yè)隨同人員也需要在抽樣單上簽字，加蓋企業(yè)公章確認(rèn)。要是碰到企業(yè)公章被用作其他用途不能加蓋的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少需要兩個(gè)人簽字確認(rèn)，以證明抽樣表格和抽樣過(guò)程的信息是正確的。此外，其他需要填寫(xiě)的信息也應(yīng)按照相關(guān)認(rèn)證材料填寫(xiě)。

（五）樣品運(yùn)輸和儲(chǔ)存

抽取樣品應(yīng)密封，雙方簽字蓋章，密封樣品應(yīng)牢固有效。與此同時(shí)，盡可能地避免人為的運(yùn)輸和儲(chǔ)存損壞，做好樣品流程各環(huán)節(jié)的收貨檢驗(yàn)和管理記錄。

四、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣的問(wèn)題研究

（一）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣的主要問(wèn)題

第一，采樣現(xiàn)場(chǎng)人員一般都是在復(fù)雜的環(huán)境中，倉(cāng)庫(kù)堆放的雜物也比較多。

第二，采樣人員抽樣的時(shí)間和周期會(huì)很長(zhǎng)，這些客觀因素下很容易導(dǎo)致抽樣人員的心理會(huì)煩躁，導(dǎo)致采樣環(huán)節(jié)的某一部分會(huì)出現(xiàn)不必要的誤差。

第三，應(yīng)抽查產(chǎn)品的出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏，從而會(huì)有一些不必要的工作失誤。這些問(wèn)題往往被產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的企業(yè)充分利用，這樣就能夠讓企業(yè)能夠逃避監(jiān)督和抽查，或者利用不規(guī)范的抽樣過(guò)程來(lái)避免行政處罰。

（二）解決產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣的問(wèn)題的主要方法

第一，抽樣人員在抽樣工作中應(yīng)保持頭腦清醒、思維靈活、注意力集中的工作態(tài)度，以保證抽樣工作能夠按照程序和要求順利完成。

第二，有關(guān)單位需要重視抽樣工作，把抽樣當(dāng)作日常工作的重點(diǎn)，重點(diǎn)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員上崗，盡可能地避免誤差，控制好檢驗(yàn)費(fèi)用。

五、結(jié)語(yǔ)

在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣的過(guò)程中，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的開(kāi)始一般是以抽樣為基礎(chǔ)。抽樣是產(chǎn)品監(jiān)督抽查的關(guān)鍵，保證真實(shí)和準(zhǔn)確的抽樣是確保產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督順利進(jìn)行的重要前提。