文/王列,濰坊市奎文區財政局
行政事業單位承擔著社會管理和服務人民的重要職能,在國計民生方面扮演著不可忽視的重要角色。作為國家面向群眾的重要窗口,行政事業單位需要保持活力和自律,各項工作切實安排和落實,做好單位各部門的管理與職能分配,全面考量和提高員工服務質量,各個環節都能真正做到無愧于人民。
行政事業單位是國家機構的一部分,是面向社會履行特殊職能的窗口,如公立學校就是為了滿足民眾受教育的需求而創立,但與市場上的企業不同的是,這些單位的員工工資及運轉資金都來自于國家,也可以說與政府預算掛鉤。行政事業單位雖然不以盈利為目的,但也不意味著不需要嚴格的內部管理和員工質量的考量。我國行政事業單位中不乏職責清晰,管理嚴明的優秀單位,但也有單位在一些具體環節如預算管理,規定執行等方面存在不足。
一直以來,我國行政事業單位對績效考核和預算管理缺乏足夠的重視,一些單位在這些方面管理混亂,給各項工作的展開及落實造成阻礙,影響單位職能的充分發揮。這個問題主要表現在兩個方面:一方面部分領導人員沒有以身作則,樹立清晰明確的預算管理和員工考察觀念,嚴格督促各項規定的執行和落實。另一方面部分員工的工作理念存在偏差,進入單位后就忽略了自身能力的提高,在工作崗位上消磨時間,這一觀念的形成極易造成消極惰怠的風氣,不利于工作質量和效率的提升。
預算管理和績效考核意識淡薄反映的是管理和考察體系的不足。一些部門在預算管理方面,沒有設定清晰合理的預算指標,或是沒有根據部門實際制定標準,都會導致開支款項混亂無序,資金浪費的問題。員工考核體系的漏洞和缺失,如沒有對員工的具體工作和職責進行明確劃分和考核,或考核指標不夠全面,都會造成員工無所事事,尸位素餐的狀況,打擊員工的工作積極性,形成惰怠心理,影響工作效率。
預算指標和考核標準確定后,需要自上而下的嚴格落實。部分行政單位或部門存在缺乏嚴明管理,貫徹力度不足的問題,不能把上級規定的考核體制和預算管理執行到實處,細處,沒有對超出預算的行為進行及時的核實和糾正,對各項工作的執行缺乏有序管理和定時反饋。
一個企業的高效運轉離不開嚴格清晰的收支管理和定期的員工考核,行政事業單位作為行使重要社會職能的窗口,代表國家形象,更加需要能夠保證其優質高效運作的內部機制,良好的預算管理和績效考核正是激發其內部活力的關鍵因素。
清晰合理的預算管理一方面能夠對單位的資金運轉做出規劃,避免不必要的花費,讓國家的每一分錢都行之有效,并根據預算指標調整各項支出;另一方面能夠明確事業單位的各項支出,將大小款項記錄在案,避免貪污,虛報等情況的發生,有效節省單位開支,提高政府資金的利用效率。
嚴格科學的員工績效考核制度能夠督促單位內部員工改變原有觀念,積極提升自身能力,保證工作效率及質量,形成積極向上,講究實效的單位氛圍。
員工是照映出領導行為的一面明鏡,想要從根本上消除錯誤觀念,就必須自上而下的貫徹改革意識,徹底轉變領導對預算管理和績效考核重要性的認知,明確其對單位發展的重要意義,對每一筆資金的去向進行清晰明確的管理。同時也應提高參與預算規劃和管理人員的專業素質,緊跟國際步伐,樹立全局觀念,合理分配各方面的預算份額,并根據實際情況調整計劃,保證其制作預算規劃的科學性和全面性,以便單位各部門的貫徹實施。
領導應召開會議或各種形式的通知教育,讓員工明確績效考察不是紙上談兵,不是表面功夫,更應親身做起,端正態度,從具體的工作中積累經驗,提升能力,從根本上樹立提升績效的決心。
加強監督是避免問題滋生的有效手段。想要單位資金去向明確,員工工作效率得到保證,就必須建立一套嚴格科學的監管體系和績效考核機制。單位應安排專業人員對預算指標與貫徹進行評估,科學分析預算的使用狀況是否合理,明確每一筆資金都用在實處。定期對員工各方面能力進行考核,并不定時抽查員工的工作狀況,對優秀的員工予以嘉獎,惰怠的員工則進行批評處罰。
另外,各監察人員應明確其職責,并做好相互協調,避免玩忽職守情況的發生。
有了明確可行的規劃,還需貫徹執行的決心,任何企業或機構都是如此,在改革的過程中難免有無法預料的障礙和意外情況。這就要求對預算管理和績效考核改革的各個環節和流程都堅決貫徹,必須嚴格按照既定的規劃進行,應對意外情況時可以靈活變通,但也保證資金流向明確清晰。
行政事業單位的工作效率及服務質量直接關系著民眾對政府的印象,因此必須實現工作的優質與高效。想要實現這一目標,國家事業單位的預算管理工作必須清晰透明,落到實處,預設科學合理的預算目標,并進行嚴格的管理和監察,切實做到每一分錢都用到實處,每一份工作都能細致高效的完成,不斷提升行政事業單位的活力和服務質量。