文/李志鵬,中國人民解放軍32108部隊
因為當(dāng)下是一個信息數(shù)據(jù)爆炸的年代,所以大數(shù)據(jù)正以人們無法估計的速度為這個時代帶來全新的思維變革、管理變革、以及商業(yè)變革等,尤其是徹底變革了以“數(shù)字”為主要工作對象的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念與模式。
目前,學(xué)術(shù)界對于“大數(shù)據(jù)”基本含義的表達可謂眾說紛紜。根據(jù)相關(guān)資料顯示,大數(shù)據(jù)的定義為:大數(shù)據(jù),又稱巨量資料,是指所涉及到的數(shù)據(jù)資料,其數(shù)量規(guī)模已然巨大到無法通過人體大腦、甚至是主流軟件工具,在合理的時間內(nèi)達到采集、管理、處理,并且整理成為可以幫助企業(yè)經(jīng)營決策更高效的資訊。因此,“大數(shù)據(jù)”這個概念不僅可以用來描述海量數(shù)據(jù),并且還能泛指基于大數(shù)據(jù)的科學(xué)、工程、技術(shù)與應(yīng)用等多方面領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。目前,大數(shù)據(jù)以應(yīng)用于各行各業(yè),目前大數(shù)據(jù)主要通過云計算的方式,將收集到的龐大數(shù)據(jù)進行具體分析與整理,進而實現(xiàn)資訊的有效利用。因為大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在挖潛數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中高效的在模式與技術(shù)應(yīng)用實踐等方面進行創(chuàng)新,所以大數(shù)據(jù)技術(shù)也泛指以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新型革命性的信息技術(shù)。
目前大部分財務(wù)人員都缺乏大數(shù)據(jù)管理意識,因為財務(wù)人員自身就不了解大數(shù)據(jù),并且沒有了解清楚大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所產(chǎn)生的巨大影響,進而也導(dǎo)致由于意識不足很難實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。而未來企業(yè)的發(fā)展,為了能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下順利開展財務(wù)管理工作,就必須加強財務(wù)人員對財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的意識,培養(yǎng)財務(wù)人員樹立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念。首先,可以組織開辦相關(guān)的知識培訓(xùn)班,讓財務(wù)人員能通過大數(shù)據(jù)專題培訓(xùn)的開展獲取與大數(shù)據(jù)有關(guān)的知識,例如:大數(shù)據(jù)的基本概念與主要信息特征、挖掘數(shù)據(jù)的含義等;其次,也可以組織開展知識競賽活動,進而促使財務(wù)人員可以更深入了解與掌握財務(wù)大數(shù)據(jù)管理知識;最后,還可以組織開展工作研討會,尤其是參與研討會的企業(yè)財務(wù)人員必須熟練掌握大數(shù)據(jù)與財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的有關(guān)知識,在進行研討的過程中,也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)總會計師與財務(wù)科長等骨干人員,根據(jù)各自企業(yè)的實際情況,開展以“如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型”為專題的研討活動。最終使得財務(wù)人員對財務(wù)大數(shù)據(jù)管理知識有了更加深度的理解,并且為未來做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)該建立財務(wù)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度。為了實現(xiàn)各級財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相互連接、信息相互連通、以及數(shù)據(jù)共享的目標(biāo),財務(wù)系統(tǒng)必須統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、定義元數(shù)據(jù),并且通過信息化技術(shù)來重組與規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù),進而建立覆蓋各級財務(wù)管理的信息系統(tǒng),面向各種主題持續(xù)動態(tài)更新的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其次,應(yīng)該建立財務(wù)大數(shù)據(jù)收集制度。因為數(shù)據(jù)會隨著使用人數(shù)的增多而增值,所以在實現(xiàn)與其他數(shù)據(jù)有機整合以后,不僅能夠產(chǎn)生全新的信息與知識,還可以實現(xiàn)更大的增值意義。最后,應(yīng)該建立財務(wù)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用制度。因為在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)結(jié)果與企業(yè)盈虧狀況的事后分析已經(jīng)不再依靠財務(wù)數(shù)據(jù)開展,而是由企業(yè)經(jīng)營績效指標(biāo)的實時分析反應(yīng),因此,財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該建立并且完善常規(guī)性與實時性數(shù)據(jù)分析應(yīng)用機制。因為在此機制的執(zhí)行下,其能夠有效地幫助財務(wù)人員重新規(guī)劃工作與站在企業(yè)整體的角度來提高戰(zhàn)略目光,同時可以創(chuàng)造性地運用新技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)、開展數(shù)據(jù)深度分析、于收集的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確提取出有用的決策信息,最終幫助企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)者實時了解與掌握企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營情況,同時也可以提早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中所存在的問題,并對該項問題采取及時有效地解決措施。因此,該機制不僅讓財務(wù)人員及時且有效地做出科學(xué)決策,而且還進一步提升企業(yè)層面的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用水平。
因為只有構(gòu)建與傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)境有區(qū)別的新型財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)境,才能夠強化企業(yè)推行與實施財務(wù)大數(shù)據(jù)管理,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點:
(1)建立企業(yè)級財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫。因為只有一個性能相對穩(wěn)定、可以面對不同主題、以及能夠反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,才能夠幫助企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者從宏觀出發(fā),把握企業(yè)的整體數(shù)據(jù),進而在問題發(fā)生的時候可以及時采取有效的解決方案。
(2)建立部門級財務(wù)數(shù)據(jù)集市。因為為了滿足部分專業(yè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)部門的分析需求,所以需要建立一個小型部門或工作組級別的數(shù)據(jù)集市,進而方便各業(yè)務(wù)部門進行日常工作。
(3)建立財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系。因為只有建立包含數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、以及救助機制在內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,才能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)在抽取、傳輸、整合、加載、以及分析等各個環(huán)節(jié)中不失準(zhǔn)確性與真實性。
本文主要講述大數(shù)據(jù)對目前的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所產(chǎn)生的深刻影響,且提出在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員應(yīng)該如何實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新。筆者認(rèn)為在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的主要職能就是:通過數(shù)據(jù)的收集、處理、以及深度分析與企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù),進而為企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)者及時提供高質(zhì)量的經(jīng)營決策支持。