分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施

文/王曉慧，建業(yè)住宅集團(tuán)(中國(guó))有限公司

基于新時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用信息技術(shù)的頻率也在日益增加，會(huì)計(jì)電算化的使用為會(huì)計(jì)工作者的工作提供了較大的便利。但是在會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的進(jìn)程中，難免會(huì)衍生出某些問題，而這些問題的存在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展帶來較大的影響。因此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行深入探討具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)崗位專業(yè)人才匱乏

很多會(huì)計(jì)從業(yè)者一般都是通過短期培訓(xùn)會(huì)計(jì)以及出納的形式來到該崗位上的，盡管這些會(huì)計(jì)工作者有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，然而卻不能對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了如指掌，也缺少了這方面的經(jīng)驗(yàn)。具體表現(xiàn)為：無法靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，在實(shí)際操作的時(shí)候很容易發(fā)生錯(cuò)誤，不能在最短的時(shí)間內(nèi)妥善處理財(cái)務(wù)軟件運(yùn)作期間產(chǎn)生的一系列問題，完成財(cái)務(wù)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)等，顯然以上這些情況的存在都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化快速實(shí)現(xiàn)帶來嚴(yán)重的影響。

1.2 缺少了必要的法律法規(guī)和制度建設(shè)的支持

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來看，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還處于發(fā)展時(shí)期，和某些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還相差深遠(yuǎn)，無論是法律法規(guī)的建設(shè)還是制度建設(shè)等方面都具有一定的滯后性。因?yàn)槿狈α吮匾姆煞ㄒ?guī)進(jìn)行規(guī)范，所以對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及帶來了嚴(yán)重的影響，主要體現(xiàn)在很多單位完全不把會(huì)計(jì)電算化落實(shí)到實(shí)際工作中，這樣就不能使其發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

1.3 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不全面

雖然大部分管理人員都已經(jīng)把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作企業(yè)的重點(diǎn)目標(biāo)對(duì)待，也為此研制出了完全借鑒手工處理形式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。然而在實(shí)際使用的時(shí)候，和手工處理形式并無明顯差別，只是對(duì)核算功能進(jìn)行了完善而已。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺少一定的真實(shí)性和可靠性

一些軟件系統(tǒng)在具體運(yùn)作期間缺少了詳細(xì)的記載，并且相關(guān)人員在對(duì)操作時(shí)間以及內(nèi)容進(jìn)行記載的時(shí)候衍生出諸多問題，然而問題出現(xiàn)的時(shí)候卻無法追究到個(gè)人頭上。除此之外，一些非常隱秘的數(shù)據(jù)在應(yīng)用時(shí)缺少了完善的保密方式，這樣無論是誰都可以隨意改動(dòng)這些數(shù)據(jù)，顯然以上這些問題的存在會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性以及保密性帶來嚴(yán)重的影響。

2 針對(duì)如何提高會(huì)計(jì)電算化工作水平提出的改進(jìn)措施

2.1 提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)的操作能力

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，對(duì)會(huì)計(jì)工作者的操作時(shí)能力提出了諸多的要求。如果想要從根本上提升會(huì)計(jì)者的操作能力，那么相關(guān)單位一定要在指定的時(shí)間內(nèi)對(duì)這些員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，盡可能培養(yǎng)出操作能力強(qiáng)、道德品質(zhì)高的復(fù)合型人才。不僅如此，還要采取針對(duì)性的手段引導(dǎo)所有會(huì)計(jì)工作者樹立正確的會(huì)計(jì)信息化理念，并在此基礎(chǔ)上要求他們最大程度掌握與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)與技能。

2.2 重視保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全

數(shù)據(jù)與資料在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中扮演著不可或缺的角色，無論對(duì)于哪一個(gè)單位來說，這些資料與數(shù)據(jù)都屬于非常不可泄漏的信息。所以，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)采取內(nèi)部控制等一系列方法確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，通常可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制：首先，制定出可行的崗位責(zé)任制度，并對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行合理劃分；其次，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)加以優(yōu)化，提高系統(tǒng)自身的防御能力。最后，做好備份工作，為重要資料的安全性提供應(yīng)有的保障。

2.3 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到“會(huì)計(jì)電算化”屬于一個(gè)過程，但并不是目標(biāo)。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此項(xiàng)工作引起必要的重視，始終堅(jiān)持“人本主義思想”的工作理念不動(dòng)搖，深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是將會(huì)計(jì)的核算模式、數(shù)據(jù)處理手段等方面進(jìn)行了改變，還將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的手段、審計(jì)方式等進(jìn)行改變，因而促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和相關(guān)技術(shù)的日益優(yōu)化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理制度的深入改革，屬于整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2.4 建立切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化制度

相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的腳步，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的具體狀況，制定出一套切實(shí)可行的法律法規(guī)，這樣做是為了促使執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)單位可以得到良好發(fā)展。不僅如此，還要經(jīng)過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)建立一套完善的跨級(jí)核算軟件標(biāo)準(zhǔn)體系，并且在必要的情況下還可以依賴于政府的執(zhí)政職能對(duì)其做好相應(yīng)的干預(yù)工作等。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的建立環(huán)節(jié)來說，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：首先，制定出完善的管理機(jī)制，制定該機(jī)制的主要因素是為了促使相關(guān)單位在招聘會(huì)計(jì)工作者的時(shí)候可以認(rèn)真對(duì)待，同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行考核，然后結(jié)合具體崗位明確其職責(zé)。其次，構(gòu)建科學(xué)合理的操作管理系統(tǒng)，其中包含諸多內(nèi)容，如管理機(jī)制、操作權(quán)限等。比如針對(duì)操作權(quán)限來說，相關(guān)管理人員可以讓員工在上下班期間進(jìn)行簽到與簽退，這樣就可以大大降低其他人員進(jìn)入操作。最后，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)執(zhí)行職責(zé)權(quán)限管理，并且還要對(duì)改動(dòng)數(shù)據(jù)做好實(shí)時(shí)的監(jiān)督工作，便于和數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問記錄與之相匹配，為可以明確數(shù)據(jù)改動(dòng)職責(zé)提供應(yīng)有的便利。

3 結(jié)語

通過以上內(nèi)容的論述可以得知會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代所需，這樣就要求我們要對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題了如指掌，并依據(jù)理論和實(shí)踐相結(jié)合的形式進(jìn)行深度剖析，妥善處理存在的問題，這樣才能從根本上增強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)的處理水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的廣泛普及與優(yōu)化，在為企業(yè)帶來可觀效益的基礎(chǔ)上，還能對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到推波助瀾的作用。