財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略概述

文/李海，河南中鵬會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司

引言

經(jīng)濟(jì)化市場(chǎng)的優(yōu)化完善推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，利用信息化手段來(lái)達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，為了更好的推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，要不斷提升信息化水平。因此分析管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)要基于財(cái)務(wù)共享展開(kāi)，加速信息化發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，順應(yīng)了管理會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，不斷開(kāi)闊理論研究領(lǐng)域，引導(dǎo)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心迅速整合管理會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)際應(yīng)用的完美融合。

1 關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化

財(cái)務(wù)共享基于財(cái)務(wù)流程應(yīng)用于企業(yè)中，為了達(dá)到降低企業(yè)成本創(chuàng)造最大化效益的目的，就要保證合理的組織結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求來(lái)執(zhí)行流程操作，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。與此同時(shí)要充分掌握市場(chǎng)行情，從客戶的角度出發(fā)設(shè)身處地的提供最人性化最專業(yè)的服務(wù)。企業(yè)在現(xiàn)實(shí)工作中要充分協(xié)調(diào)實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，借助于專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)進(jìn)行融合，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一有效管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息整合。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合通信技術(shù)，分布式管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化，服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化完善財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化建設(shè)。

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r從而搜集得到大量的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠系統(tǒng)化的了解企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況，有效結(jié)合會(huì)計(jì)和管理，充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管控的作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)還處于初級(jí)應(yīng)用階段，要想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的積極運(yùn)用就要聯(lián)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，保證信息的可靠性和準(zhǔn)確性助力企業(yè)的決策和發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

2.1 保證安全的會(huì)計(jì)信息

提高會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的前提就是保證會(huì)計(jì)信息的安全性，基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全實(shí)施，利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)提升企業(yè)的績(jī)效評(píng)估體系，在企業(yè)內(nèi)部采取全面預(yù)算或者成本控制的措施來(lái)控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，保障企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性，最大程度的幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)是利用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)客戶端之間的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行使用，推動(dòng)企業(yè)信息化順利進(jìn)行，為企業(yè)信息的可行化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，保證企業(yè)擁有安全穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息，有效執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。要嚴(yán)格管理企業(yè)客戶，對(duì)于用戶不恰當(dāng)?shù)倪`反規(guī)定的行為進(jìn)行干涉，針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行改正，確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)展順利，培訓(xùn)企業(yè)員工時(shí)要密切監(jiān)控用戶的行為，對(duì)于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象嚴(yán)厲制止并加以整改。

2.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論

絕大部分企業(yè)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)都要應(yīng)對(duì)大量的財(cái)務(wù)問(wèn)題，這是因?yàn)樵谄髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中工作人員有時(shí)候會(huì)難以辨別票據(jù)信息。分析企業(yè)的大數(shù)據(jù)能夠得出，在分析和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)企業(yè)管理者要全面了解掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的辨別能力，精準(zhǔn)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。由此可知進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)過(guò)程中要充分利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，獲取準(zhǔn)確度高的信息促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)展，進(jìn)一步提高預(yù)測(cè)和決策企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確性和可靠性。大數(shù)據(jù)在企業(yè)的管理運(yùn)行中占據(jù)著必不可少的關(guān)鍵地位，高效精準(zhǔn)的分析企業(yè)數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確的理解企業(yè)會(huì)計(jì)信息，有機(jī)結(jié)合大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。

2.3 培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化管理人才

目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不均衡，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力不足，不能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求，企業(yè)中傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)工作人員占比較大，由此可知使用型會(huì)計(jì)人員稀缺，比例嚴(yán)重失衡。所以要對(duì)會(huì)計(jì)信息管理人才進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，以企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)技術(shù)為依據(jù)，定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員，提高企業(yè)員工的專業(yè)能力和素養(yǎng)，培養(yǎng)使用型專業(yè)化人才。開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中員工的工作能力和水平嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容，具有重要的意義，有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要規(guī)范專業(yè)處理并加工數(shù)據(jù)，作為依據(jù)為企業(yè)的高層決策提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，幫助他們快速了解掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

2.4 提升服務(wù)水平

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)面臨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)部門失去連接的狀況，這就要克服區(qū)域的距離障礙，將服務(wù)質(zhì)量的提高放在首位，便于提高企業(yè)的工作效率?，F(xiàn)實(shí)操作應(yīng)用中要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高信息化技術(shù)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利穩(wěn)定的進(jìn)行，保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作精準(zhǔn)可靠的開(kāi)展。目前企業(yè)使用最廣泛的信息化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等，建立企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)的報(bào)賬流程中要對(duì)所有的信息有一個(gè)掌控，保證信息覆蓋的全面性，利用信息化系統(tǒng)提升管理會(huì)計(jì)水平，控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本，將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最小化。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性為原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息，積極促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。進(jìn)行企業(yè)管理會(huì)計(jì)過(guò)程中要充分考慮到企業(yè)自身的實(shí)際情況，吸取世界上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，高效整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展保駕護(hù)航，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息和財(cái)務(wù)管理制度，加大競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健發(fā)展。