鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑分析

文/楊容，重慶市秀山縣官莊街道

關鍵字：鄉鎮政府；檔案管理；信息化建設；路徑分析

近年來，隨著計算機技術和網絡技術的發展，我國鄉鎮政府檔案管理水平有了很大提高，但從目前政府部門的工作來看，信息技術內容含量明顯不足，在“互聯網+”時代背景下，社會各行業對于信息技術的需求已經發生了極大的改變。城鄉經濟的發展離不開政府部門的大力支持，因此，鄉鎮政府檔案管理部門要對先進的信息化管理技術進行深入了解，以便對傳統檔案管理方法進行改良和優化。

1 鄉鎮政府檔案管理信息化建設現狀分析

隨著互聯網技術的飛速發展和廣泛普及，各行業開始基于自身工作條件進行信息化建設。鄉鎮政府是管理鄉鎮行政事務的重要行政機構，擔負著提高自身服務質量的重任，而提高服務的途徑之一就是將日常行政工作與信息化技術相結合，有利于提高鄉鎮政府工作效率。

1.1 管理設備和管理方法落后

目前，鄉鎮政府檔案管理所采用的管理設施和管理方法明顯落后。其中，管理設備以機械化設備居多，只能針對傳統書面設備進行處理，打印及輸出設備與信息技術之間不具備兼容性。在管理方法上，舊式的檔案管理工作主要依靠工作人員對資料進行分類、編號和檢索，導致在查找資料信息過程中經常會遭遇復雜的授權手續和繁瑣的檢索操作，很容易造成信息資料的遺失或遺漏，查找的信息資料內容也可能與實踐需求大相徑庭。

1.2 管理人員專業素質有待提高

鄉鎮正度檔案管理相關工作人員在檔案資料管理水平上顯現出明顯的專業知識水平不足，未能很好地掌握檔案管理工作基本理論，面對新型信息化設備操作無從下手，以至于無法高效、準確地完成當前工作任務。理論知識掌握欠佳導致在日常工作中面臨特殊需求的工作時無法靈活調整工作方式；無法清晰準確地對信息資料進行編輯和分類，給政府檔案管理部門的服務質量造成負面影響。

1.3 信息化檔案管理制度不完善

信息化手段未能在政府檔案管理部門得以推廣和普及的原因在于政府各部門未建立完善的信息化檔案管理制度，在信息化檔案管理上缺乏有效的理論支持。在信息化檔案管理技術的推廣和實踐過程中，信息流體系中各個節點的連接出現錯位現象。在文本信息向數據信息轉換過程中缺乏規范化的操作指導，導致檔案管理部門未能充分發揮信息化技術的優勢，嚴重阻礙了檔案管理工作信息化的改進和發展。

2 鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑分析

一直以來，鄉鎮政府檔案管理工作的最大特點包括內容龐大、數量繁多，在檔案管理工作中需要處理大量的數據和文本信息。對于重要的數據文本而言，進行信息資料分類時需要進行嚴格區分，保證檢索信息的效率和速度。檔案資料管理工作的繁瑣復雜程度不言而喻，倘若造成數據資料管理漏洞，將會很大程度上對政府各個部門的相關工作帶來隱患，同時對廣大人民群眾的日常生活造成不便。所以，政府檔案管理部門在工作中采用信息化技術手段是大勢所趨。一方面，檔案管理信息化可以提高工作效率和質量；另一方面，檔案管理信息化在降低相關工作人員的工作強度的同時還可提高檔案信息管理的精準性和科學性。

2.1 適當引進專業技術人員

在信息化時代背景下，技術人才是各行業發展信息管理的核心，引進先進技術人員必然成為鄉鎮正度對檔案資料管理工作進行信息化改造的強有力的抓手。政府及相關部門應發動各方資源來加強檔案信息管理人員的團隊建設和專業培養，以便更好地完成鄉鎮政府信息化建設改造任務。加強人才團隊建設的途徑有兩種，既可以培養內部人才，也需要面向社會選聘檔案信息化管理人才。

2.2 創建完善的管理制度

構建完善的檔案信息化管理制度是提高鄉鎮正度檔案管理信息化建設效率的前提和保障。當前，社會的發展日新月異，鄉鎮政府檔案管理信息化建設的全面性離不開科學的規章制度。具體而言，鄉鎮政府可以根據目前檔案管理的實際情況，制定有針對性的檔案信息化管理制度，在日常的工作考核中加入信息化管理工作，制定科學的合理的信息化檔案管理流程，完善獎罰制度，激發檔案管理人員的工作熱情。此外，還可加強對計算機技術的應用，加強部門之間的交流合作，保證檔案的信息化傳遞與儲存，為適應新時代下檔案管理發展的要求，應盡快實現檔案信息化建設。

2.3 建立鄉鎮政府檔案管理部門

檔案管理信息化是鄉鎮政府未來的發展趨勢，也是時代發展的必然結果。為提高鄉鎮正度檔案管理信息化程度，設置專門的信息化檔案管理部門是大勢所趨，具體可以采取以下措施：第一，鄉鎮政府可以構建門戶網站，定期發布檔案管理信息化建設的政策與文件信息；第二，網站建設過程中加入專門的檔案館；第三，及時將紙質檔案進行電子掃描并形成電子存檔，以便更好地分類管理；第四，加強各個檔案室之間的互相聯系，共同彌補檔案管理過程中出現的不足，推動檔案管理工作朝著健康有序的方向發展，例如，財政部門可以專門制定有關財務的檔案館，經管部門可以專門設置有關土地流轉合同、財務審計等的檔案館，以便日后方便查找，保證檔案信息管理的全面性和便捷性。