淺議物資倉儲管理的實踐與探索

物資倉儲是物資供應物流的重要環節，是實現安全及時供應的重要保障。加強和深化倉儲管理，對于規范物資收發存管理，堵塞管理漏洞，維護正常的物資供應秩序，保證企業整體經濟利益具有現實的經濟意義。

1 加強倉儲管理的必要性和重要性

（1）規范倉儲管理是全面提升保供能力服務的需要。物資供應的主要功能之一就是保證生產物資所需。倉儲業務的規范和工作質量的高低，直接影響到企業物資供應管理的水平和形象。

（2）加強物資入庫驗收是保證物資質量的“防火墻”。物資入庫外觀質量檢驗是對物資質量把關的首道關口，把好物資外觀質量檢驗關，物資標識、標準關，物資入庫隨行資料關，就可防止不合格物資進入下一檢驗環節。因此，把好物資入庫驗收關，是防止假冒偽劣產品流入市場的“防火墻”。

（3）強化倉儲管理是實現物資供應過程控制監督的重要抓手。規范物資出入庫，可堵塞在物資流通過程中的漏洞。入庫物資若出現先用料后補辦手續，變相采購、變通走賬等違規行為，必然會造成“虛出入庫”、“假出入庫”的現象，規范出入庫管理，可以有效的監督制約先用料后補辦手續等違規行為，因此，嚴把物資出入庫關有利于物資資源得到正確使用，是保證物資供應秩序正常運行的根本。

（4）深化倉儲管理是促進物資管理水平提升的需要。倉儲管理的核心在庫存管理與控制，實現庫存資源與倉儲管理的高效匹配，實現物流、資金流、信息流的一體化管理。加強物資庫存管理，強化在庫物資的保管保養，是確保物資不變質、不受損、保持原有使用價值的有效手段，能夠防止因客觀因素造成的物資銹蝕、變質、失效、質量下降等現象。其次，保管員是對物資收發動態、消耗規律、庫存情況最直接、最掌握、最了解的崗位之一，加強庫存結構分析，特別是對物資賬齡長的成因進行分析，將信息反饋給業務部門，為業務科室降庫、利庫，優化庫存結構提供科學依據，能夠為合理儲備庫存起到“風向標”的導向作用。

2 加強物資倉儲管理的做法

（1）堅持到庫物資“八看”驗收方法，嚴把物資入庫質量關口。對到庫物資采取一看名稱規格型號與合同條款是否一致；二看物資生產廠家與合同標注是否一致；三看物資執行標準與合同標注是否一致；四看物資包裝標識是否符合要求；五看到貨物資有無產品合格證；六看物資生產日期及保質期標注是否清楚；七看物資內外質量是否合格；八看定量包裝物資是否缺斤短兩，做到質量殘次不入庫，數量短缺不入庫，標識不全不入庫，實物與合同不符不入庫。針對儀表、管鉗、勞保用品等重點治理物資，在庫房內設立樣品區，將材質過關、技術過關、防護措施過關的產品作為樣品，在驗收入庫前，嚴格對照樣品、合同條款進行檢驗，發現外觀、質地、做工與樣品不符的予以拒收，樣品區的設立為儀表、管鉗、勞保用品入庫前質量驗收提供了更直觀的標準。

（2）強化在庫物資保管保養，確保物資保管質量。對料棚內存放的編織袋包裝的物資全部用篷布進行苫蓋，對手提式探照燈及抽油桿進行充電保養和防腐處理，對易受潮濕的物資進行通風晾曬等措施，效地避免了因風吹日曬造成包裝袋破損、生銹霉變等造成的物資質量下降現象。

（3）嚴格發料程序，把好物資出庫關口。堅持“先進先出、易損先發”的原則，嚴禁不見料辦理出入庫手續；嚴禁白條發料。目前，物資出庫有兩種方式：一種是配送，另一種是自提。配送是由配送隊員和倉庫保管員共同把關；自提是由用料單位派人來庫房領料。加大對自提料的檢查力度，所有自提料須由管理部門審核登記后予以發出，一方面是核實是否由提料員來辦理，另一方面是依據料單核對實物是否相符，以便規范員工的業務行為。

（4）嚴把簽字蓋章關，實現永久追溯。為了從源頭上治理和預防在物資出入庫方面存在的問題。從物資入庫到物資驗收，從物資裝卸到物資儲備，從物資收貨到物資發出，從物資交接到資料交接，各個環節都有操作人員簽字、蓋章，做到環環相扣，相互制約，便于每一項物資出入庫過程的可追溯性，真正實現業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯。

（5）強化過程監管，提高制度執行力。由于物資倉儲出入庫牽涉面廣、權利與責任高度交織，對物資出入庫的監督有一定的難度。立足于制度建設，用制度來規范和約束員工的行為，對每個環節進行控制和監督，不僅要進行事后監督，更要在事前、事中進行監督，使物資出入庫監督從他律走向自律。

（6）推行“三重”預警，實現信息反饋機制。首先建立儲備定額預警機制。當物資儲備即將達到儲備定額上限和最低儲備下限時，及時向對應的業務科室提出預警，防止出現超庫存儲備進貨和庫存儲備過低現象。其次建立寄售儲備有效期預警機制。對于臨近合同有效期的寄售庫存物資，保管員提前一個月向業務科室提出預警，提示業務科室人員督促供應商在合同到期時及時辦理續簽合同或退貨手續。再次建立寄售庫存物資保質期預警機制。對臨近或超保質期的庫存物資，保管員及時向業務科室人員和供應商提出預警，及時做出退庫或調換處理，確保在庫物資質量。

3 深化物資倉儲管理的幾點建議

（1）建立長期有效的監督管理機制。“虛入庫”、“假入庫”是由用料單位、違規供應商違規先用料后補辦手續帶來的一種表象，要從物資管理的源頭抓起，計劃、采購、質檢、倉儲等部門齊抓共管，標本兼治。不定期的對物資供應各業務節點進行穿透式檢查，對存在問題的單位、供應商以及相關責任人進行考核、處罰。

（2）針對目前在物資出入庫管理上存在的薄弱環節，建立和完善規章制度，用制度來規范人、約束人，通過績效評價及考核獎懲等制度，來激勵和規范員工的工作行為。加強對員工的職業道德教育和廉潔從業教育，正確處理好原則與“人情”的關系。

（3）不斷完善系統功能、優化業務流程，創建物資管理信息平臺，將物資出入庫的各個環節納入到信息平臺上運行，將物資出入庫流程固化到ERP系統及信息平臺上，通過系統實施控制，克服人為因素的干擾。物資出入庫就如駛向封閉式的高速公路上高效運行，出入口均有嚴密的監控。真正實現安全保供、高效保供。