淺談城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的制度

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的必要性

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案是居民正常參保繳費情況至滿60周歲享受的養(yǎng)老保險待遇發(fā)放的必要檔案，從檔案記載的全部過程中都需要進行精密的審核及登記，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要相關材料的支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理制度要求較嚴。我們要繼續(xù)加強養(yǎng)老保險管理工作的信息化和規(guī)范化，保護城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的信息，保障居民個人信息安全，以便到齡人員養(yǎng)老保險待遇的正常發(fā)放。設立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案能強化社會保障制度建設與信息規(guī)范的管理方式，還可以強化社會有效資源的整合，便利社會保障工作人員工作的同時，維護各個居民的社會養(yǎng)老保險的安全性，構造信息化的和諧社會。為平民百姓謀福祉，城鄉(xiāng)居民生活共創(chuàng)美好發(fā)展。

2 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段網(wǎng)絡已經(jīng)成為大眾所運用的工作方式，計算機已經(jīng)普及大眾，各社會群眾通過網(wǎng)絡提交資料，檔案管理工作人員利用計算機網(wǎng)絡進行信息融合，高效整理收集城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息，通過計算機等網(wǎng)絡系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行錄入，城鄉(xiāng)社會居民養(yǎng)老保險的信息咨詢提供便利。但現(xiàn)階段的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理仍舊出現(xiàn)一些弊端，計算機檔案管理設備不健全，由于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險涉及檔案繁雜，檔案管理系統(tǒng)不夠全面，沒有統(tǒng)一管理平臺系統(tǒng)導致信息收集整理產(chǎn)生相當大的限制性。信息查詢系統(tǒng)不健全導致部分信息不全面或系統(tǒng)漏洞導致的錯誤信息的出現(xiàn)，使養(yǎng)老保險管理工作中產(chǎn)生一定的阻礙。

3 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理措施

3.1 完善檔案管理制度建設

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案關系到眾多社會居民的個人利益，所以應強化居民養(yǎng)老保險檔案管理體系，完善計算機系統(tǒng)平臺高效整理收集數(shù)據(jù)信息，配置高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員配合管理養(yǎng)老保險檔案，管理養(yǎng)老保險檔案人員應提高專業(yè)能力和個人職業(yè)素質(zhì)。對于紙質(zhì)版的檔案應該加強管理尋找最優(yōu)質(zhì)的管理方式，做好紙質(zhì)版檔案的規(guī)劃管理工作，對于機密的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案做好保護工作，以保證紙質(zhì)版養(yǎng)老保險檔案的完好性。對于專業(yè)檔案管理人員，應有專業(yè)扎實的管理知識與能力，熟練掌握各項養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)的查閱功能和輸入修改功能。對于相關養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)檔案的查詢應更加快速高效，做到這些才可以確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案材料紙質(zhì)版的安全性、完整性。

3.2 規(guī)范檔案管理工作

規(guī)范檔案管理工作為后續(xù)展開的一系列工作如養(yǎng)老保險發(fā)放和信息整合等工作產(chǎn)生重要影響，由于我國老齡化現(xiàn)象嚴重，則更應該加強對到齡人口檔案的整理工作，填補檔案數(shù)據(jù)以完善養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)，更加全面完善系統(tǒng)的養(yǎng)老保險信息。所以檔案管理工作人員應對城鄉(xiāng)居民的個人情況不斷進行排查，適時整理規(guī)劃適齡人口和老齡人口的養(yǎng)老保險檔案。人口眾多對于管理養(yǎng)老保險檔案工作造成一定難度，現(xiàn)階段的養(yǎng)老保險檔案管理的最大弊端是流動匱乏資源單一低效。因此應加強檔案管理的靈活性與可靠性，由于老齡人口基數(shù)相對較大，所以應縮短調(diào)查周期，每隔短周期對人口各個居民的調(diào)查，做到居民社會養(yǎng)老保險信息的時效性更加全面準確將城鄉(xiāng)信息做前面的規(guī)劃整合，要對資源全國方位的信息整合。隨著老年人數(shù)量的與日俱增，應不斷完善養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)，及時增減人口信息健全老齡人口的信息，做到檔案全面和老齡人口信息保護的安全性。

3.3 注重現(xiàn)代化科技的應用

由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息數(shù)量種類過多，應投入現(xiàn)代科學信息技術手段配合整合管理，用計算機等系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)代替原始的紙質(zhì)版數(shù)據(jù)檔案管理，互聯(lián)網(wǎng)和計算機的普及應投入到人口信息調(diào)查之中，安排好時間規(guī)劃，定期在網(wǎng)頁中對人口信息做調(diào)查，由城鄉(xiāng)居民定期進入網(wǎng)頁在專業(yè)系統(tǒng)中填入信息記錄當前信息狀態(tài)，做到城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息檔案管理系統(tǒng)的合理性與效率提升。同時由電子郵件和計算機網(wǎng)頁調(diào)查和記錄養(yǎng)老保險檔案可以提高信息檔案保存的安全性和機密化，也可以降低相對的人力負擔減少人員安排。

4 結語

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理對后續(xù)展開的一系列工作奠定基礎是后續(xù)工作的條件，如果城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理存在一些嚴重的信息管理問題，則會對后續(xù)居民領取養(yǎng)老保險補貼人群和工作人員造成一定的困難，對社會居民造成金錢上的損失。為了構造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，將人文發(fā)展做得更好，首先要做好居民養(yǎng)老保險檔案管理工作，協(xié)調(diào)政府城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的關系，將檔案管理工作做得更好，維護居民養(yǎng)老保險信息管理以及發(fā)放等一系列工作，因為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理工作是國家政府城鄉(xiāng)社區(qū)所管理的相關問題，所以在各個程序上要規(guī)范化，權威化。公開透明化養(yǎng)老保險檔案的信息采集過程，嚴格程序分配專業(yè)人員管理后期檢查工作。

[1]林全玲.我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度的構建與完善--兼評《國務院關于開展新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點的指導意見》[J].社會科學家，2016（05）.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2016(12).