無現金結算方式對高校財務管理的影響

1 現金結算與無現金結算方式分析

現金結算方式是我國高校普遍選擇的一種重要方式，但隨著現如今信息技術的發展，無現金結算方式逐漸普及，原有的現金結算方式受到沖擊，現金結算方式的諸多弊端也開始為人們所發現。簡單來說，無現金結算方式相較于現金結算方式來說，其更具有高效便捷的特點，高校在進行財務管理時不再需要對大數額的現金進行管理，工作人員的工作負擔有所減輕。但隨著無現金結算方式的普及，高校原有的財務管理方式已經無法再滿足現有結算方式的需求，無法有效適應無現金結算這一方式，因此，對于高校來說，加快自身財務管理方式的轉變，有效迎合無現金結算方式轉變是高校現在需要面臨的一個重要問題。

1.1 現金結算方式的缺點分析

與新的結算方式相比較，原有的現金結算方式主要具有多方面的缺點：第一，現金結算效率普遍較低。在經濟快速發展的背景之下，我國高校內部經濟活動也逐漸頻繁起來，高校財務報賬的金額增加，工作人員若選擇現金結算方式，那么勢必會面臨對現金金額的統計、歸納和存儲問題，財務人員的工作量較大，且很容易出現人工失誤。第二，現金結算對財務部門的崗位設置提出了更高的要求。具體來說，高校在報賬時選擇以現金付款的方式進行結算，其日常經營管理中的付款、收款業務都以現金為主要結算方式，但由于高校結算金額過大，因此，高校在進行具體結算時需要面臨極為復雜的結算程序。同時，為保證現金結算的效率和質量，高校的財務部門需要根據內部控制的具體需求設置專人專崗，例如，設置專業的收支管理崗位、預算管理崗位、審核、出納崗位等。而崗位的增加、工作人員數量的增加，將會大大增加了報賬的流程，報賬時間延長，財務管理的有效性則得不到保證。

1.2 無現金結算方式的優劣分析

1.2.1 無現金結算方式優點分析

相較于傳統的現金結算方式來說，無現金這一結算方式主要是以網上銀行及銀行卡為主要依托，將工作人員從數額巨大的現金管理中解放出來，其繳費流程更為便捷，效率普遍較高。同時，無現金結算方式在傳輸、收集數據時主要依賴電子信息技術，其不再需要設置過多的崗位，從而減少了人力資源的消耗。且無現金結算方式的普及也使得高校財務人員財務管理難度降低，避免了對大量現金的管理，管理效率提升。無現金結算方式使高校財務部門減無須再面臨程序繁雜的現金保管，人力物力得以解放，高校管理成本減少，人力物力資源使用有效性提高。

其次，隨著無現金的結算方式推行，高校結算的效率、質量有所提高。無現金結算方式減少了開學或期末周期財務工作人員的工作量，減緩了資金的周轉率，避免了因為現金過多而導致了出納工作量大、失誤頻出的情況。無現金結算方式不僅大大提高了結算的速度及質量，且每一筆業務的付款信息、收款信息都能夠及時做好記錄，方便后期人員查詢整理。無現金結算的方式還能夠有效降低資金在交易和管理過程中的風險問題。在傳統結算方式中，現金需要來回流通，其在流通的過程中缺乏安全性保證，很容易面臨現金取出、存入及保管風險問題，而無現金結算較好地避免了現金流通過程中的風險問題。

1.2.2 無現金結算方式的缺點分析

雖然相較于傳統的結算方式來說，無現金結算方式具有效率高、安全性高等優點，但無現金結算方式需要依賴于信息技術，其在結算的過程中主要以智能電子設備為依托，因此，智能電子設備是否正常運行對資金能否正常結算起著至關重要的作用。若智能電子設備程序出現失誤，那么結算便無法正常進行，高校財務管理也受到影響。

2 無現金結算方式對高校財務管理影響分析

相較于傳統的現金結算方式來說，無現金結算方式對高校的收費項目產生了更高、更嚴格的要求，其不僅需要各個收費下項目的準確清晰、繳費渠道的便捷正確，其還需要保證各類信息材料的全面性和真實性。因此，無現金結算方式對高校財務管理的能力提出了更高的要求，具體來說，無現金結算方式主要對高校的財務管理產生了三個方面的影響：第一，高校財務部門對現金控制力度減弱。無結算方式的普及使得財務部門現金流量的減少，甚至逐漸向“零庫存”轉變，因此，高校需要針對這種情況逐漸減弱自身多現金的控制力度和范圍。第二，對網上銀行及銀行卡控制增強。無現金結算方式主要是以銀行卡及網上銀行為依托，因此，為保證資金來源的有效性和資金安全，高校需要對銀行卡實行實名制，并做好銀行卡信息的核實審查。第三，注重控制系統安全。無現金結算對信息網絡具有較強的依賴性，高校的內部控制部門不僅需要對財務部門設備設施進行定期管理，更要將其他網絡與財務網絡分離，保證財務網絡的安全性。

3 無現金結算背景下，加強高校財務管理的相關舉措

3.1 加強內控力度，完善財務制度

為適應結算方式的轉變，高校需要及時根據自身的實際需求，實際調整原有的內部控制重點，并注重財務制度的完善。具體來說，無現金結算方式使得高校對現金的管理減少，對銀行卡、網上銀行的依賴性增加。因此，高校需要及時調整自身內部控制方向，由原有的重視現金管理向重視銀行卡、網上銀行管理轉變。構建完善的財務管理制度，依據銀行卡、網上銀行等方面管理制定具體的規章制度，要求銀行卡的實名制，銀行卡信息的完善性。同時，因為無現金結算方式需要依賴電子設備、信息網絡，因此，為保證高校財務網絡的安全性，其可配備專人對財務網絡進行定期維護，并將財務網絡獨立出來，盡可能避免黑客、病毒等的侵襲，提高財務網絡的安全性和穩定性。以有效的、完善的制度嚴格規范工作人員的行為，做好相關記錄，建立責任追究制度，提高工作人員工作的嚴肅性。

3.2 加強電子結算設備的優化升級

無現金結算方法對電子結算設備具有較強的依賴性，設備的功效將會直接影響到無現金結算的安全和效率。因此，為了提高無現金結算的安全性，保證無現金結算的效率，高校可配備專人專崗做好電子結算設備的定期監察維修工作，做好電子結算設備的定期監察工作，學校領導還可以不定期抽查的方式督促電子設備的管理。同時，為進一步滿足高校師生的財務管理需求，高校可根據自身的經濟實力，與第三方專業的軟件公司合作，開發屬于自己的財務管理系統、報賬軟件等，根據不同崗位的職責需求設置相關權限，在保證信息共享的同時，提高財務信息的安全性。除此以外，高校還需要加強無現金結算系統的完善性，具體來說，高校可通過深入高校財務管理實際的方式來全面了解高校現有電子結算系統的使用問題，發現系統的漏洞，并組織相關專家制定相關措施完善系統，提高系統的安全、彌補系統漏洞。

3.3 加強財務人員培訓，全面提升管理人員素質

高校需要對現有的財務管理人員進行定期培訓，可以頭腦風暴、專家講座等多種方式開展，提高財務管理人員素質要求，對工作懈怠、能力較低的員工予以處理，盡可能的做到精益求精。高校在聘請財務管理人員時，不僅需要提高對員工的專業技能素質要求，還可以優厚的待遇吸引更多的全方位人才，并做好員工的定期審核、培訓工作，整體提升財務部門隊伍的專業素養。構建獎懲制度，將員工的工作水平、專業能力與員工的績效工資結合起來，大力獎賞專業能力強、表現優秀的員工，從而提高員工的工作積極性。同時，高校還需要注重對專業信息技術人員的引進，成立專業的信息技術團隊，從而確保自身無現金結算、財務管理系統的有效運營。

總的來說，無現金結算方式的普及給高校財務管理帶來了很多的便利，但其同時也給高校的財務管理帶來了一些新的問題，而想要解決這些問題，首先需要高校領導從思想上正確認識無現金結算方式，采取各種措施推行無現金結算方法，解決無現金結算問題。其次還需要高校財務部門以及國家相關部門共同的努力。

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