Excel數據區域轉換

摘 要：Excel中數據區域的轉換是數據錄入和處理的一項基本操作。數據區域轉換包括數據分列、數據分行、數據合并為一列、數據合并為一行、行列標題區域的相互轉換等。文章通過幾個例子闡述Excel數據區域的轉換。

關鍵詞：Excel；分列；分行；函數

Excel中數據區域的轉換是數據錄入和處理的一項基本操作，熟練進行數據區域轉換可以提高用戶錄入數據和處理的工作效率，大大節省操作時間。數據區域轉換包括數據分列、數據分行、數據合并為一列、數據合并為一行、行列標題區域的相互轉換等。文章通過幾個例子闡述Excel數據區域的轉換。

一、數據分列

分列是把一列單元格中的數據分隔成若干列。分列是Excel數據導入后經常要進行的操作。A1：A5區域是往Excel中導入的數據，每個單元格中的數據都用逗號隔開。對其進行分列。選中A1：A5區域，執行“數據——分列”命令，彈出分列分步向導對話框，如圖1所示。選中“分隔符”單選按鈕，點擊下一步，在彈出的對話框中勾選“逗號”復選按鈕，點擊“完成”，即完成分列操作。調整好數據列寬即可。

二、數據分行

分行是指將一行的數據分成若干行。如圖2所示，在A1單元格有6個4字符的成語。對其進行分行。將第A列的寬度調整為4個字符寬，選中A1單元格執行“開始——填充——兩端對其”命令，在彈出的“文本將超出選定區域”警告對話框單擊“確定”即可。如圖3所示。

三、多列數據合并為一列

多列數據合并為一列可以使用“CONCATENATE”函數。其作用是將多個文本字符連接成一個。A1：C5有3列數據。要求把它合并成一列。在A7單元格輸入公式“=CONCATENATE（A1，B1，C1）”，回車確定后，拖動填充柄，把它填充到A11單元格即可。

四、多行數據合并為一行

多行數據合并為一行是數據分行的逆操作。A1：A6區域有6行數據，如圖3所示。把它合并為一行。將第A列的列寬擴大到能足夠容納下所有字符的寬度，選中A1：A6區域，執行“開始——填充——兩端對其”命令，則所有數據合并成一行，如圖2所示。

五、行列標題區域的相互轉換

A1：E6區域有一個數據清單，此數據清單包含列標題和行標題。要求將行列標題互換，并且其中的數據會根據行列標題的互換發生相應的變化。選擇A1：E6區域，單擊右鍵，執行“復制”命令，選中與數據清單不相鄰的任何一個單元格，單擊右鍵，執行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中勾選“轉置”，單擊“確定”，即可完成行列標題的相互轉換。行列標題的互相轉換還可以使用轉置函數“Transpose”。選中和數據清單不相鄰的任何列數為6，行數為5的單元格區域，輸入公式“=Transpose（$A$1$：$E6）”，同時按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，即可完成行列標題的相互轉換。

六、結語

文章通過五個例子闡述了Excel數據區域的轉換。數據的分列是使用最頻繁的操作，向Excel工作表中導入或者復制數據后往往都要使用分列操作。將多列數據合并為一列，文章介紹了“CONCATENATE”函數，若對此函數不熟悉，也可以使用連字符&。行列標題區域的相互轉換除了可以使用“選擇性粘貼”中的“轉置”，還可以運用轉置函數“Transpose”。在熟練掌握文章五個例子的操作的基礎上，還可以進行更復雜的數據區域轉換，如多行多列數據轉換為單列數據、單列數據轉換為多行多列數據等等。

參考文獻

[1] 計算機應用基礎教程[M].中國科學技術出版社，2007.

作者簡介：蕭巍（1979.01- ），男，漢族，江西贛州人，講師，大學本科，學士，研究方向：計算機科學與技術。