信息化時代下高校出納工作探討

湯小琴，席 海，鄒 瑜，羅明清

（1.重慶第二師范學院，重慶 400067；2.重慶中國三峽博物館，重慶 400012）

引言

隨著我國高等教育體制改革的不斷發展，高校治理也處于不斷的完善之中。財務管理是高校治理中的重要一環，而出納工作作為財務管理工作的一個基本要素，是經濟業務活動的第一道“關口”，其工作質量的好壞直接關系到整個財務管理工作的質量和效率。在信息化、智能化、網絡化的今天，利用信息技術加強和完善高校出納工作顯得尤為重要。

一、傳統出納工作與信息化時代下出納工作的對比

1.傳統出納工作及特點。傳統的高校出納工作分為了現金出納和銀行出納，分屬于兩個不同的工作人員來完成?，F金出納負責日常報銷的對私業務和各類的現場收費工作。早期的對私業務是現金支付，出納根據業務情況提前與銀行聯系，當天到銀行提取現金，支付當日報銷的經費，然后下班之前又將剩余的現金存回銀行。這樣的支付方式存在幾點問題：一是無法準確預估每天的現金流情況，存在現金結余或者不足的情況；二是現金出納每天來回跑銀行，耽誤的時間多，導致工作效率不高；三是風險大，出納每天重復的收取和支付，在面臨業務量大的時候，極為容易發生錯誤，且不容易查找問題。后來隨著銀行卡的出現，支付和收費可以通過刷POS機實現，這極大地緩解了出納人員的工作壓力，避免了天天跑銀行和接觸現金，一定程度上提高了工作效率，減少差錯率。而銀行出納工作主要是對公業務，保管各類支票、有價證券、銀行的印鑒章；每天根據經濟業務手工填寫支票，然后投遞到銀行。后來網上銀行出現后，通過網銀支付實現對公業務。但是我們可以看到，無論是現金出納還是銀行出納，其工作都是需要人工來完成的，在其過程中既有工作效率的低下，也有內控的風險。

2.現代的出納工作及特點。隨著信息化、網絡化的不斷發展，高校支付也在不斷的完善和變革中，銀校互聯的出現將高校出納工作做了一個根本性的改變，將賬務系統和銀行系統實現無縫對接。高校的出納工作不再分為現金出納和銀行出納，而是合二為一，對私和對公業務均由一個人來完成。具體操作上，由審核人員完成制單，接著由復核人員完成對憑證的稽核，再把核對無誤的憑證推送給出納人員，出納人員根據憑證的信息完成支付工作。這一猶如流水線的工作，環環相扣，減少了人為因素的困擾，只要會計人員做賬不出錯，出納人員的支付也就不會出錯，從真正意義上實現了完整的內部控制，提高了工作效率，保證了資金的安全性。

二、高校出納工作存在的問題分析

1.出納工作認識的誤區。很多人認為出納工作準入門檻低，不需要專業知識，沒什么技術含量，工作程序單一，就是簡單的收收支支，跑跑銀行，點點鼠標而已。因此，很多高校對出納工作不重視，指派剛畢業的大學生或者臨聘人員擔任出納工作，導致出納崗位流動性比較大，猶如“鐵打的營盤流水的兵”，沒過多長時間就更換。另外，出納人員接受學習的機會也比較少，知識結構單一、思想的固化和封閉等不利因素，導致出納工作缺乏連續性、創新性。

2.財務內控機制不健全。有效的內部管理機制不但能夠提高工作效率，而且也能監測和防止不良行為的發生，特別是對于出納工作來說更是如此。但高校在財務內部管理中缺乏有效的監督機制，存在組織機構職責權限界定不清，不相容職務未能分離。比如：出納人員兼任會計，或者保管檔案等工作；出納崗位不輪崗，長期由一個人擔任；沒有定期或者隨機監督資金情況等，導致資金脫離財務監管。

三、加強高校出納工作的策略

出納工作是高校財務管理中的重要一環，也是財務部門重要的服務窗口。在信息化時代下，高校既要重視出納工作，工作人員自身也需要加強學習，提升理論水平和業務能力，以此適應工作的需要和時代進步的需要。

1.重視出納工作，加強內部控制，做好風險防控?！稌嫹ā返?7條規定：“各單位應建當建立、健全本單位內部會計監督制度?！薄稌嫽A工作規范》（以下簡稱《規范》）規定，任何單位和經濟組織中，出納都必須是一個獨立的崗位，領導不得兼任，會計不能替代。并且，會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構擔任出納工作?！兑幏丁返?2條規定：“出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作?！蓖瑫r，《規范》第13條明確規定，會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換，確保財務人員的合理流動?？梢?，國家對出納人員做了許多嚴格的規定，其目的就是為了形成相互監督、相互制約的職責權限，為出納工作的順利開展，以及安全性提供有力保障的制度保障。因此，高校應當結合自身實際，規范財務制度，加強對出納工作的監督，努力做好對出納工作的風險管理，確保資金安全。

2.出納人員加強職業道德和業務學習。出納工作直接是與資金打交道的，工作的責任和風險都是比較大的。確保資金安全是首要責任，因此出納人員首先在思想上能抵制金錢的誘惑，一定要有良好的職業素養，要有定力，樹立正確的人生觀、價值觀，不得挪用、侵占公款。對待工作要有責任感和事業心，履行好窗口服務的功能。在業務上，出納更要加強新知識的學習。特別是隨著支付手段不斷的更新，出納更要有主動學習的意識，更新觀念，知道該如何利用現代化的手段開展工作。比如在收費平臺上，要學會怎樣使用支付寶、微信收取學生繳納的各種費用，如何通過網上銀行代扣學生的學費。在支付系統中，如何熟練運用操作系統順利的支付各類憑證，遇到新問題該如何解決。在業務量越來越大的今天如何核對賬務，確保賬賬相符，賬實相符，這些都是需要出納人員不斷學習與改進的地方。