試論會計電算化的信息化趨勢

王小年 王敘樂

【摘 要】 新時代推動會計電算化向信息化轉變，是網絡信息技術發展的推動，是企業可持續發展的需要，同時得益于各方主體的支持。對此，必須創新會計管理理念，營造良好的內部環境，打造專業骨干人才隊伍。唯有如此方能推動會計電算化向信息化轉變。

【關鍵詞】 會計；電算化；信息化

[Abstract] This paper elaborates the problems existing in the current accounting computerization， the inevitability and feasible strategies in the era of the transformation of accounting computerization to informatization， in order to accurately predict the next development of the accounting industry.

[Keywords] accounting； computerization； informatization

進入21世紀以后，網絡信息技術實現了飛速發展，世界各行各業開始積極引入網絡信息技術以革新傳統做法，我國會計行業更是如此。在這樣的時代背景下，一些人搞不懂會計電算化和會計信息化的區別和聯系，很難準確判斷會計行業的未來發展趨勢。

1 充分認識當前會計電算化存在的問題

1.1 缺乏專業人才隊伍

會計電算化相比傳統落后的會計管理工作，具有極大的歷史進步性，極大的提高了各行業組織會計管理的效率和效益。但同時，會計電算化也對會計從業人員的能力和素質提出了較高要求。具體而言，要想做好會計電算化工作，必須同時具備豐厚的計算機專業知識和會計、財務等專業知識，能夠熟練運用財務軟件，在計算機出現問題時能夠及時解決。然而，當前我國會計電算化面臨的最大問題就是專業人才隊伍的缺乏，很多人要么只具備會計專業知識，要么只具備計算機專業知識，現有從業人員很難將兩方面的知識完美融合在一起，這就在很大程度上限制了從業人員的工作能力和效率。

1.2 缺少可靠的財務軟件

毋庸置疑，在實踐中，會計電算化工作的實現很大程度上依賴先進、可靠的財務軟件。但是，通過調查可知，目前我國很多企業的財務軟件存在著這樣抑或是那樣的問題，極大地限制了會計電算化的效率。比如，很多企業的財務軟件來自于不同的開發商，相互之間差別較大、兼容性較差，導致不同企業會計信息的數據格式和結構之間存在明顯的差異；有些企業的財務軟件操作和使用較為混亂，有的會側重賬務管理而忽視成本核算，有的會側重會計功能而忽視其分析功能，導致整體會計電算化水平較低。除此之外，部分企業財務軟件的安全性欠缺，使得該單位的會計信息受到極大威脅。

1.3 缺乏全面的認識

目前，對于會計電算化的地位、價值和作用等，大多數會計管理者還沒有清醒的認識，這在很大程度上影響了會計電算化的創新發展。比如有的管理者認為會計電算化只是對傳統人工會計管理的簡單創新，僅僅停留在工具化認識的水平；還有一些管理者沒有根據企業自身的發展需求適時調整會計電算化系統，極大制約了企業會計管理工作水平的提高。

2 準確把握會計電算化向信息化轉變的時代必然

2.1 網絡信息技術發展的推動

顯而易見，新時代網絡信息技術的發展，極大地推動了會計電算化向信息化的轉變，并為這一轉變提供了極為寶貴的技術支撐。具體而言，在網絡信息領域，大數據分析、資源共享、集中控制、數據傳輸和加工等技術實現了變革式的發展，逐步向信息化邁進。與此同時，各類會計或者財務軟件不斷更新完善，其保密性和安全性有了極大提高，這些都為會計電算化向信息化轉變提供了強有力的支持。有了上述網絡信息技術的支持，企業會計電算化工作就能夠大幅度提高效率，并在企業內部實現信息共享，進而推動企業整體會計管理工作水平的提高。

2.2 企業可持續發展的需要

客觀而言，在當前的網絡信息時代，所有企業要想實現可持續發展，在激烈的市場競爭中占據優勢地位，必須盡快創新自身的會計管理工作，也就是推動會計電算化向信息化的轉變。具體而言，首先，企業需要更強的信息管理水平，確保會計信息的完整性、正確性，進而為企業的管理和決策提供數據支撐；其次，任何企業都會事先擬定短期、中期和長期發展規劃，這些工作都需要會計管理工作提供關鍵的、詳盡的財務信息，只有會計信息化才能滿足這一要求；最后，企業要想做好具體的會計管理工作，必須跟上時代發展的步伐，實現會計信息化，在行業中保持領先地位。

2.3 各方主體的支持

當前會計電算化向信息化的初步轉變，在很大程度上得益于各方主體的有效支持，為這一轉變營造了極為寶貴的社會環境和企業環境。第一，大多數企業管理者認識到了會計信息化的地位和作用，相繼建立了有針對性的授權責任體系，對每一位從業人員的權利和責任作了明確劃分，確保了會計信息化工作的有序推進；第二，大多數企業紛紛制定了嚴格的操作規程，在財務軟件的開發和使用、財務信息的傳輸和加工等方面作了明確規定，確保會計信息化的保密性；第三，政府相關部門相繼制定出臺會計管理工作的法律法規，為新時期的會計信息化工作營造了良好的社會氛圍。

3 積極探索會計電算化向信息化轉變的可行策略

3.1 創新會計管理理念

所謂創新會計管理理念，即是指所有企業的管理者必須勇于拋棄傳統落后的會計管理工作觀念，積極了解、學習和掌握最新的網絡信息技術發展，充分認清會計信息化的發展趨勢和競爭優勢，在宏觀和微觀兩個層面努力推動本企業會計電算化向信息化的轉變。具體而言，在宏觀層面，企業管理者必須給予足夠的政策以及人力、物力和財力支持，同時成立專門的負責機構，抽調專業人員負責此項工作；在微觀層面，企業管理者需要積極引入穩定、可靠的財務軟件，打造先進的會計信息管理系統，對相應的從業人員加大培訓力度，盡可能提升其開展會計信息化工作的能力。

3.2 營造良好的內部環境

所謂營造良好的內部環境，主要包括企業內部控制、安全管理、系統維護等方面的工作。第一，就內部控制而言，企業要在所屬人員中間明確審批、確認、核對等權責分工，確保財務信息的真實可靠，實現財務信息共享；第二，就安全管理而言，企業要嚴格執行安全保密制度，確保從業人員保守企業財務信息秘密，避免商業秘密泄露問題的出現；第三，就系統維護而言，企業要積極打造整體的管理系統，在此基礎上實現對會計信息系統的完美控制。

3.3 打造專業骨干人才隊伍

任何工作的開展，歸根結底都離不開人才因素的影響。對此，推動會計電算化向信息化的轉變，就必須打造專業骨干人才隊伍，它要求企業通過多種渠道努力形成一支高素質的從業人員隊伍，為本企業的會計信息化工作提供足夠的人力資源支持。同時，企業管理者還必須積極引進既具備會計專業知識，又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才，為企業注入新鮮血液。同時，要注重對現有從業人員進行定期或不定期的培訓，提高其工作能力和水平。

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