智能課表的建立與應(yīng)用

羅兵

【摘要】教學(xué)基層管理人員，每天都要頻繁地使用“學(xué)期課表”，課表中存放著教學(xué)工作最為重要的幾個(gè)關(guān)鍵詞：教師、課程、學(xué)生、班級，打開課表看到這些熟悉的“字段”，會自然地聯(lián)想到與這些“字段”相關(guān)的信息。如何把“死課表”變?yōu)椤盎钫n表”，并以此為基礎(chǔ)在課表中查詢教師或?qū)W生的其它相關(guān)教學(xué)資源，提高辦公效率，成為設(shè)計(jì)“智能課表”的原始動力。

【關(guān)鍵詞】課表；VBA編程；教師；學(xué)生

通常各高校的原始課表是一個(gè)縱橫相交的Excel表格，如西南科技大學(xué)理學(xué)院的部分課表，見“表1”：這個(gè)課表在處理之前是“靜態(tài)”的，采用VBA編程技術(shù)后將變成“動態(tài)”而又“智能”的，為此筆者設(shè)計(jì)了三個(gè)模塊，簡介如下：

一、教師信息查詢子模塊

該模塊主要功能如下：

（一）課表查詢。主要包括如下兩個(gè)方面：1.系統(tǒng)將自動定位當(dāng)前上課時(shí)間（周次、星期、講次），如果在提示框中輸入教師名字或者拼音碼，回車將得到該教師當(dāng)前上課情況，查詢時(shí)間會短到10秒以內(nèi)，見“圖1”，是查詢教師課表時(shí)所輸出的信息。2.如果在輸入框中輸入“*”或多個(gè)教師名字，也可以快速查詢系列教師在指定時(shí)間的上課情況（有課或無課），行政辦公室可以據(jù)此安排會議或其它事項(xiàng)。

（二）教師其它教學(xué)資源查詢。1.教師基本情況查詢：輸出“教師的基本信息”（年齡，職稱，學(xué)歷，本學(xué)期的工作量等）。2.學(xué)生名單輸出：將輸出教師所帶全部課程的教學(xué)班學(xué)生名單，放在新建的Excel表中。3.如果輸入的是課程名稱，可以查詢曾經(jīng)上過該課程的教師。4.如果輸入的是班級名稱，可以查詢曾上過該班級指定課程的教師。

二、單個(gè)學(xué)生信息查詢子模塊

（一）學(xué)生總體情況查詢。1.多功能查詢（學(xué)生）。輸入學(xué)生學(xué)號或姓名將得到學(xué)生幾年來很詳細(xì)的學(xué)習(xí)綜合情況，如“圖2”所示。2.“學(xué)習(xí)總體情況”運(yùn)行的結(jié)果見“圖3”，從圖中可以看出該學(xué)生四個(gè)年度的學(xué)習(xí)成績穩(wěn)定優(yōu)秀。

（二）學(xué)位課成績輸出。這個(gè)功能將輸出學(xué)生的全部學(xué)位課程、成績、學(xué)分及相關(guān)績點(diǎn)于新建的EXCEL中，此項(xiàng)應(yīng)用方便快速地完成對學(xué)生學(xué)位績點(diǎn)的審核。

三、年級查詢

該模塊的主要功能見“圖4”，從年級查詢的子菜單中我們可以看出，“成績總體情況輸出表”“上學(xué)期課程成績分析”“主要不及格必修課人次統(tǒng)計(jì)”“英語四（六）級通過情況”到“培養(yǎng)方案”，都集成到了這個(gè)小小的年級查詢模塊中，為教辦和學(xué)辦全方位了解某個(gè)年級學(xué)生的成績情況提供了扎實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

本人從2015年開始在西南科技大學(xué)理學(xué)院建立“智能課表”，經(jīng)各辦公室使用，獲得好評。現(xiàn)在全校大部分學(xué)院（如信息、計(jì)算機(jī)、環(huán)境、馬克思、制造、土木、生命、外語、經(jīng)管、理學(xué)院）都使用本人設(shè)計(jì)的智能課表。

【參考文獻(xiàn)】

[1]韓小良.EXCEL VBA活用范例實(shí)用手冊[J].中國鐵道出版社， 2016-10.