淺析如何規(guī)范勞動合同中的格式條款

王榮

摘 要：格式條款的使用有利有弊，一方面其提高了勞動合同簽訂效率，另一方面勞動者喪失許多與用人單位協(xié)商的機會，有可能造成某些權(quán)益的損失，因而需要以辯證的眼光看待格式條款。本文以勞動合同中的格式條款為研究對象，分析格式條款在使用時候經(jīng)常出現(xiàn)的問題，以及對問題的解決提出看法。

關(guān)鍵詞：勞動合同；格式條款；勞動關(guān)系；公平；勞動者

勞動合同是規(guī)范勞動者和用人單位的重要契約，它不僅關(guān)系到勞資雙方之間利益是否均衡，同時也關(guān)系到各方義務是否有效履行，對市場經(jīng)濟中勞動關(guān)系的穩(wěn)定起到很大幫助。在實踐中，許多單位喜歡以格式條款的方式簡化勞動合同，雖然在一定程度上提高了合同簽訂效率，但由于缺少勞動關(guān)系雙方的磋商環(huán)節(jié)，喪失了許多自主選擇的權(quán)利，勞動者的權(quán)益也很可能遭受侵害，因而有必要探討勞動合同中格式條款存在的弊端，尋找格式條款在使用中的違法之處并予以解決。

一、格式條款基本概念

（一）格式條款內(nèi)涵

格式條款指的是合同訂立一方為了重復使用某些條款，與不特定多數(shù)人約定相同的內(nèi)容，而將這部分條款以書面形式定型，合同相對方只能選擇接受條款內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在生產(chǎn)勞動領(lǐng)域中合同使用頻率越來越高，格式條款因其低成本、便利性的特征，備受用人單位的歡迎，幾乎每家企業(yè)的勞動合同中都有格式條款的內(nèi)容。

（二）勞動合同中格式條款形式

實踐中勞動合同中使用的格式條款多表現(xiàn)為以下幾種形式：

一是以格式條款約定勞動合同具體內(nèi)容。由于單位與勞動者之間身份地位懸殊，許多單位會利用該機會制定不利于勞動者的格式條款，比如懷孕則自動離職、工傷不負責，大多數(shù)情況下，勞動者只能就工資、工作時間、福利待遇等與用人單位協(xié)商，而至于其它事項，則很少有協(xié)商余地。

二是以格式條款約定入職、離職條件等，比如有些合同中會約定：勞動期限屆滿，若雙方對合同無意義，則該合同自動續(xù)期。再比如在入職簽訂勞動合同時候，會有格式條款約定：勞動者應對自己所提供信息的真實性負責，等等。

二、勞動合同使用格式條款存在的問題

（一）格式條款內(nèi)容設計不合法

如上文所述，相比于勞動者來說，用人單位處于絕對的優(yōu)勢地位，許多單位也喜歡利用自身優(yōu)勢，以格式條款的方式限制了勞動者權(quán)利，或者免去了單位責任，實則是違反了法律公平性，這些內(nèi)容性的違法主要體現(xiàn)在以下幾方面：

一是勞動合同解除條件不合法。有些用人單位在與勞動者簽訂合同時候，會以格式條款方式約定離職條件，比如結(jié)婚即自動離職、患有重大疾病則離職、個人填寫信息不完整不真實則單位有權(quán)解雇該勞動者等等，這些都屬于對合同解除條件的格式條款。其中部分條款有其合理之處，但也不排除存在不科學的格式條款，比如結(jié)婚即離職，主要是針對女性勞動者的條款，具有明顯歧視女性的意味。

二是以格式條款方式約定較高違約金。在涉及到服務期、保密義務條款約定的時候，雖然在《勞動合同法》22、23條對期限、金額都有明確的規(guī)定，但許多單位在簽訂合同時候并沒有依照法律規(guī)定，而是選擇設置較高的違約金，從而迫使許多勞動者放棄辭職的念頭，影響到人才流動。

（二）為履行對格式條款說明義務

在勞動合同簽訂時，格式條款由用人單位制定，與勞動者相比，用人單位始終處于優(yōu)勢地位，掌握大量的信息資源，因而基于平等的原則，用人單位在與勞動者簽訂合同時候，應當履行告知、提示義務，即對格式條款作出明確解釋，但實踐中許多單位為了提高合同簽訂的成功率，直接忽略了該環(huán)節(jié)。在司法實踐中，也經(jīng)常出現(xiàn)由于用人單位未及時向勞動者履行告知、提示格式條款的義務，造成勞動者對格式條款內(nèi)容產(chǎn)生誤解或者忽視，引發(fā)一系列的法律糾紛。

三、完善格式條款在勞動合同中的應用

（一）合理規(guī)范格式合同內(nèi)容

在規(guī)范格式條款內(nèi)容的改進方面，筆者認為可以參考德國立法思路，即使用誠實信用原則以及意外條款。誠實信用原則指的是：如果用人單位在制定合同格式條款時候，枉顧勞動者的合法權(quán)益，違背公平公正的法律原則，未真正實現(xiàn)實質(zhì)自由，造成勞動者在合同中受到不公正待遇，此時該部分的格式條款內(nèi)容無效。意外條款指的是：若該格式條款內(nèi)容已遠遠超出了勞動者預期，對勞動者權(quán)益造成嚴重侵害，與法律公平性的要求相去甚遠，此時法律并不承認該部分格式條款的效力。具體到司法實踐中，法官可以通過審查該條款約定勞動關(guān)系雙方權(quán)利義務是否對等、是否增加勞動者義務，是否均衡雙方權(quán)益，以判斷條款是否符合以上兩個特性。

（二）明確用人單位說明義務

明確用人單位對格式條款的說明義務，應當從以下幾方面完善：一是明確說明范圍。單位除了向勞動者說明合同中對勞動者權(quán)益產(chǎn)生重大影響的條款內(nèi)容，還應對單位內(nèi)部規(guī)章制度、勞動紀律等予以說明，因為實踐中后者所發(fā)揮的作用等同于格式條款；二是明確提示說明的程度。因勞動合同中有許多專業(yè)性的法律詞匯，普通勞動者在理解上有些困難，此時用人單位應避免出現(xiàn)專業(yè)程度過高、語言晦澀難懂的格式條款，應通過提示和告知讓勞動者完全理解合同內(nèi)容，基于意識真實自由的基礎，與用人單位簽訂勞動合同；三是明確提示和告知時間。因為勞動合同簽訂必須是基于勞動者完全理解合同內(nèi)容，與用人單位達成意思一致，其所簽訂的合同才能生效。因而對格式條款的提示與告知時間，應當在合同簽訂之前或者簽訂過程中。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，格式條款已經(jīng)成為勞動合同中不可缺少的一類條款。如何更好地規(guī)范格式條款內(nèi)容，使其更好地服務于勞動關(guān)系的穩(wěn)定，我們?nèi)孕枰獏⒖紘鈨?yōu)秀的經(jīng)驗，完善條款使用的條件與方式，遏制勞動關(guān)系中不公平現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻：

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