民族山區“小型企業”的會計“電算化”問題與建議

胡 容，譚賢楚

（湖北民族學院 民族學與社會學學院，湖北 恩施土家族苗族自治州 445000）

會計“電算化”指的是“在傳統的‘會計工作’中以‘計算機’為紐帶，通過相關‘會計軟件’的運用，來提高‘會計工作’效率的一種現代‘會計方法’”，它的基本含義是“利用網絡電子計算機來處理相關會計信息的一種技術”[1]，是運用“電子計算機”來處理“會計數據”的一種“管理信息”系統，其目的在于提高“會計工作”的效率，已成為現代“財務管理”的一種基本特點與趨勢。目前，雖然會計“電算化”在民族山區的小型企業中得到了一定程度的普及與應用，但許多企業的工作還處在一個比較低級的層次上，存在著不少問題，需要認真加以探討、分析和研究，以促進我國民族山區小企業“會計電算化”的健康快速發展。

1 會計“電算化”的發展

基于社會轉型的加快和市場經濟的深化，在現代化的現實生活中日益滲透著以“手機、計算機”為主的各種信息技術工具，企業的“會計實務”工作也不例外，比如企業會計的“記賬、報賬、查賬與一些需要由人腦完成”的會計數據，正在日益由“計算機及其相關信息管理系統”來實現，已經逐步實現了“會計管理”的現代化。作為“會計業務”改革與發展的重要組成部分的“會計電算化”，不僅能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，還能增強其信息及決策的科學性，提升企業的現代管理水平及在市場經濟中的核心競爭力。我國企業的會計電算化起步雖然比較晚，但發展較快，在民族山區的“小型企業”財務管理中也得到了廣泛的應用，正日益成為“企業現代化”的一種標志。

2 民族山區小型企業“會計電算化”的問題

事實上，“會計電算化”在現代財務管理中的應用是一項復雜的社會性系統工程，既涉及到企業的“財務與業務”信息，又要與“人事”等信息系統密切配合，其實施過程受到小企業管理“理念、規模與業務流程”等方面的制約與影響，是企業“現代管理”信息系統的有機組成部分。但是，由于民族山區小型企業“會計電算化”的發展起步較晚，加上企業自身狀況和外部因素的影響，目前民族山區小型企業的“會計電算化”工作實施過程中仍然存在一些現實的不足與問題。下面，結合工作實際，主要分析以下現實問題。

2.1 “會計電算化”的應用不足

基于科技的進步與社會經濟的發展，計算機等信息技術的發展日新月異，各種“會計軟件”的更新和升級逐步加快，而民族山區小型企業“會計電算化”使用的軟件工具和操作平臺與現代計算機技術及其軟件的發展之間存在明顯的差距，影響了其功能的有效發揮。可見，從運用方面看，民族山區小型企業對“會計電算化”缺乏深入的開發和研究。

2.2 忽視了會計“基礎工作”

一般來說，小企業會計“電算化”后，雖然一定程度上簡化了會計人員的“記賬工作”，但在“原始憑證的審核與復核”等方面的要求較高。一些企業由于“基礎性規范”管理的薄弱，或是沒有嚴格按照會計“法規”進行，或是由于人員結構素質等問題，造成了“會計基礎”性的工作有一定的削弱或忽視，依然存在一些不容樂觀的問題，比如計算機和手工“并行操作”的時間過長，其“規范性”仍有待于進一步提高。

2.3 薄弱的“內在控制”增加了風險

在“電算化”信息系統中，內部控制的“程序化”導致內部控制具有一定時期的“依賴性”，一定程度上增加了反復發生“差錯”的可能性；同時，由于弱化了原有“手工操作憑證”較強的控制作用，小企業的“部分業務往來”幾乎沒有留下痕跡，這既給控制帶來一定的難度，又給“會計數據”的安全性增加了非良性的風險。

3 改進民族山區小型企業“會計電算化”的建議

3.1 培育具有復合型能力的現代會計人才

民族山區的“小企業”要根據自身的發展需要，結合本單位“會計人員”的特點與工作要求，通過有針對性地培訓相關“會計人員”，并引進具有“綜合財務‘計劃與管理’能力、系統與信息管理能力”的現代“會計人才”，正確處理好企業各個方面的關系，合理編制“財務計劃”，對企業的經濟行為及其運行進行科學決策和管理。

3.2 進一步規范“基礎會計”工作

基于調研，目前主要是要做好以下幾件事情：①要對“會計業務”進行全面清理，優化“核算”方案，較好解決遺留問題；②要對會計進行預測分析，加強預算的編制工作，為領導決策提供可靠信息；③要加強并完善“內部監督機制”，科學把握“會計基礎”工作中“不規范”的具體做法，逐步規范“基礎會計”工作，日益提高“會計基礎”的工作質量。

3.3 重視“會計軟件”的開發

基于現代“財務管理軟件”的運用，雖然提高了“財務管理會計”工作的效率，但在“深度與廣度”方面存在不同程度的缺陷和弊端，比如財務管理“內部控制”的風險與安全性[2]；同時，在軟件應用中應結合企業自身狀況來適當增加“軟件模塊”，從而為無紙化管理的真正實現提供平臺。可見，結合企業自身狀況與現實需要，來開發會計及其配套軟件很有必要。

綜上所述，在鄉村振興的背景下，應高度重視民族山區“小型企業”會計電算化的過程中所存在的這些問題，既要求企業結合自身實踐來探索解決，不斷總結經驗，又需要多方面共同努力和相互協調，以逐步提高民族山區“小型企”會計“電算化”的效率與工作質量，從而早日實現民族山區的“農業農村現代化”[3]。

［1］蔣祎迪.會計電算化的問題及對策［J］.商業經濟，2017（1）：143.

［2］田歡.會計電算化在應用中的風險與對策［J］.財經問題研究，2016（6）：56.

［3］習近平.十九大報告［M］.北京：人民出版社，2017.

［4］任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施［J］.會計之友，2011（10）：87.

［5］毛華揚.小企業會計電算化［M］.上海：復旦大學出版社，2006.

［6］席寧華.會計電算化高級教程［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［7］劉志遠.財務管理［M］.天津：南開大學出版社，1999.