淺析減少物流企業(yè)虧損的商品養(yǎng)護措施

賈曉波

（無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214000）

1 引言

在社會市場競爭中，物流行業(yè)嶄露頭角，許多公司紛紛選擇物流外包，于是第三方物流公司聞風(fēng)而起。物流公司越做越好，顧客的需求也越來越大，因此越來越多的公司選擇自建倉庫來解決大量商品的儲存問題。

在縮減了租賃倉庫帶來的物流費用之后，一些新的問題悄然出現(xiàn)，倉庫設(shè)備未及時檢修、倉庫布局不合理、溫濕度不適宜、害蟲猖狂泛濫、沒考慮商品屬性隨意擺放，等等，這些都導(dǎo)致了倉庫商品的損害，使之失去使用價值，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

針對倉庫中各種商品的不同特質(zhì)以及屬性積極地創(chuàng)設(shè)適宜的儲存條件，并采取適當(dāng)?shù)谋９莛B(yǎng)護措施，保證儲運商品的安全和商品的質(zhì)量、數(shù)量，減少商品損耗，減少不必要的花費，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，這就是商品的養(yǎng)護工作。企業(yè)有了經(jīng)濟效益，也就有了資本開拓新的區(qū)域，才會在眾多公司中站穩(wěn)腳跟。

2 商品養(yǎng)護的措施

2.1 商品正確分類

商品分類是依據(jù)一定的管理目的，選擇合適的商品基本特征作為分類標(biāo)準(zhǔn)，滿足商品的制造生產(chǎn)、流通加工、消費等活動的全部或部分要求，將管理范圍內(nèi)任意一個商品類別進行合理劃分的一個過程。為了確保商品質(zhì)量不變，應(yīng)注意根據(jù)商品的性質(zhì)，選擇恰當(dāng)?shù)膬Υ娴攸c，同時，也要注意避免與一同儲存的商品有性質(zhì)上的相互碰撞，防止串味、沾染以及其他一些影響。

2.2 做好“五距”

倉庫中要注意防潮、防熱、通風(fēng)，因此貨與貨之間是要有一定的間隙，這不僅方便貨物的進出和消防用途，還可以防止貨物與墻、貨物與貨物、貨物與燈因為距離太近，發(fā)生受潮、自燃等現(xiàn)象。

墻距：為了防止庫房墻壁的潮氣影響貨物，損害貨物，也為了散熱通風(fēng)、消防工作、建筑的安全以及收發(fā)作業(yè)，倉庫一定要留有墻距。庫內(nèi)貨垛與隔斷墻之間的距離不得小于0.3 m，外墻距不得小于0.5 m。

柱距：為了防止倉庫柱子的潮氣影響貨物，也為了保護倉庫建筑物的安全，一定要留有柱距。貨垛或貨架與庫房內(nèi)支撐柱子之間應(yīng)留有不小于0.2 m的距離。

頂距：為了防止商品受潮，倉庫一定要留有頂距。平房倉庫頂距應(yīng)不小于0.3 m；多層庫房頂距不得小于0.5 m；“人”字形屋架庫房，以屋架下檐為貨垛的可堆高度，并且垛頂不可以觸梁。

燈距：為了防止照明燈的熱量傳遞給商品引起自燃現(xiàn)象而發(fā)生火災(zāi)，倉庫必須留有燈距，且貨垛與照明燈之間的距離不得小于0.5 m。

垛距：為了方便存取和消防工作，倉庫必須留有垛距。庫房內(nèi)垛與垛之間的距離不得小于0.5 m，貨架與貨場垛距應(yīng)不小于0.7 m。

2.3 加強庫內(nèi)溫濕度管理

各類商品在儲存過程中發(fā)生的質(zhì)量變化，絕大多數(shù)是因為受到了倉庫內(nèi)溫度和濕度的影響。因為商品性質(zhì)不同，在儲存過程中對適宜的溫濕度要求也不盡相同。所以我們就必須掌握自然氣候的變化規(guī)律，并通過采取相應(yīng)的措施，創(chuàng)設(shè)出適宜的庫內(nèi)溫濕度環(huán)境來保持商品的最佳狀態(tài)。例如，通過自然通風(fēng)或風(fēng)扇來降低庫內(nèi)溫度，通過加濕器給倉庫增濕，通過干燥劑干燥倉庫等。一定要做到時時監(jiān)控倉庫內(nèi)溫濕度變化，防患于未然，最大程度地為企業(yè)減少損失。

2.4 治理庫內(nèi)蟲害

倉庫昆蟲類的綜合治理要從物理和化學(xué)的角度出發(fā)，本著以預(yù)防為主和安全、經(jīng)濟、有效的宗旨和原則，保證庫內(nèi)貨物的安全。具體可從以下幾方面做起：①我們要保證庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，在門窗處設(shè)置門簾和紗網(wǎng)，防止成蟲大量飛入，然后再及時清理掉不相關(guān)的一切雜物和廢棄品，斬斷一切成蟲的可能來源。②我們可以利用物理機械來防治倉庫昆蟲類，例如使用燈光、熱量、聲音等方法防治；可以利用眼菌蚊成蟲的趨光性和趨味性，進行誘捕并殺死害蟲。③人工捕捉消滅害蟲。初發(fā)時，可以進行人工捕捉，集中殺滅。晚上9：00—10：00是昆蟲大量聚集活躍的時間段，可在這個時間段集中抓捕，也可用質(zhì)量分?jǐn)?shù)為5%的食鹽水或堿水進行滴殺。④藥物防治。不同時期應(yīng)采用不同的藥劑，例如熏蒸法，使熏蒸劑揮發(fā)成氣體用以殺蟲；再例如煙霧法，用煙劑點燃發(fā)煙，熏死蟲害。

2.5 堅持在庫檢查

盡管我們采取了各種措施去保養(yǎng)、保護商品，依然不能保證它不發(fā)生任何質(zhì)量變化，因此我們還要堅持在庫檢查。商品在儲存期間受各類因素的影響，會發(fā)生種種質(zhì)量上的變化，如若我們沒有及時發(fā)現(xiàn)，就有可能造成許多商品的損壞和無法挽回的損失，所以這就需要我們根據(jù)商品的屬性特質(zhì)、儲存環(huán)境、儲存時段、季節(jié)氣候的變化分別確定檢查周期和內(nèi)容，然后分別按照檢查周期進行一些日常檢查或循回檢查。在檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立刻擴大檢查范圍，并根據(jù)具體發(fā)生的情況，及時采取相應(yīng)的措施，防止更大范圍的損失。

2.6 相關(guān)設(shè)施設(shè)備的設(shè)置與保養(yǎng)

2.6.1 物流設(shè)施的保養(yǎng)

如果僅僅是對商品本身進行保養(yǎng)，我想還是遠遠不夠的，周圍的環(huán)境對它的影響也很大，盛放商品的設(shè)施也很重要，所以倉庫的設(shè)施設(shè)備同樣要去保養(yǎng)、要去修理。如果因為貨架年久失修導(dǎo)致貨物損壞，這是得不償失的。對于貨架，一定要定期進行清潔、清掃、潤滑、調(diào)整等一系列的工作，以維持和保護貨架的機械性能和技術(shù)狀況。對于叉車，要清理外露部分的油污灰塵，以保持叉車外部的清潔與衛(wèi)生；檢查其緊固件的所有部件，如有松動或缺失，應(yīng)及時緊固配齊；檢查液壓油是否充足，若不充足，應(yīng)及時加油和注進潤滑油。對于集裝器具，應(yīng)每天進行檢查，查看是否破損和污損，以便進行維修或清洗，應(yīng)每隔3個月就進行一次大的清洗檢查，處理日常養(yǎng)護無法處理的缺陷。在定期保養(yǎng)之后，可由維修部和主管進行驗收和評定，并做好相應(yīng)的保養(yǎng)記錄，確保集裝器具清潔、整齊、潤滑、安全、經(jīng)濟地運行。對于容易銹蝕的設(shè)備，應(yīng)做好防銹除銹措施，例如在金屬冶煉時加入某些元素，提高金屬抵抗外部介質(zhì)侵蝕的能力；采取陰極保護；采用電化學(xué)保護法。

2.6.2 設(shè)置消防設(shè)施

消防設(shè)施是一定要設(shè)置的，而且要做到定期清潔檢查，確保不管在任何時候它都是可以正常使用的。根據(jù)商品性質(zhì)的不同，我們還要設(shè)置不同的滅火工具。

此外，還要設(shè)置自動消防設(shè)備，便于及時發(fā)現(xiàn)險情。企業(yè)對消防安全方面不該是吝嗇的：①可以建立防火安全組織，提高人員的防火自救能力；②可以制訂和落實消防安全責(zé)任制，讓每個人從心底重視消防安全問題；③可以開設(shè)消防知識講座，定期組織員工進行消防安全演練；④可以認(rèn)真落實每月的防火自查等。加強設(shè)置消防設(shè)備可以防患于未然，更可在關(guān)鍵時刻救企業(yè)一命，可為企業(yè)減少很多不必要的損失。另外強調(diào)一點，關(guān)于消防水帶，我們應(yīng)當(dāng)注意的是在每次使用完后要用清水洗凈晾干，以防緊急情況下因為不清潔展不開而耽誤滅火。

3 建議與意見

3.1 研究自動調(diào)溫器

倉庫中的貨物種類繁多，而且適合的溫度也各不相同。那么，如何準(zhǔn)確又及時地調(diào)節(jié)適宜的溫度呢？這是一個頭疼又燒腦的問題，處理不好就會使商品全部壞掉。所以我想是不是可以研究發(fā)明一個像傳感器一樣的東西，事先編入程序，然后能夠根據(jù)商品的屬性來自動調(diào)節(jié)適宜的溫度。當(dāng)然了，首先得把一樣溫濕度且屬性不相斥的貨物擺放在一起，例如，香皂應(yīng)放在適宜的溫度下儲存，以防揮發(fā)，但是就不要與茶葉放在一起了，否則會串味，導(dǎo)致茶葉被污染。

3.2 操作人員的管理

對于庫內(nèi)工作人員，在操作過程中也要多多注意以下幾點：①嚴(yán)禁在倉庫吸煙，防止煙灰亂飛或煙頭未燃盡引燃貨物發(fā)生火災(zāi)；②一定要注意倉庫衛(wèi)生，在每天的工作完成之后注意保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔，防止灰塵或油污污染貨物；③禁止野蠻裝卸。在工作過程中，一定要禁止對貨物隨意地重推、重摔，甚至用腳踩踏，這樣損壞貨物，必然會導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害。

3.3 庫房的質(zhì)量管理

3.3.1 加強成品入庫質(zhì)量檢驗

我們都知道，東西來了要先驗收才可以入庫，但是驗收的時候不僅僅是數(shù)量上的檢驗，質(zhì)量上的嚴(yán)格把關(guān)也是十分重要的。我們要明白，只有把壞的東西剔除了，才不會把好的東西也污染了。首先貨物來了之后要先提交一個入庫檢驗申請，然后進行質(zhì)量檢驗準(zhǔn)備，要明確質(zhì)量檢驗的標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的檢驗方法，這樣才可以快速、準(zhǔn)確地進行檢驗。檢驗合格的產(chǎn)品可以入庫，而不合格的產(chǎn)品，要編制出檢測報告，制訂相應(yīng)的處理措施。

3.3.2 加強成品庫存質(zhì)量控制

對于已入庫的商品更要加強管理，以防造成更大損失。我們可以采取編碼、安全管理、日常維護、衛(wèi)生管理、堆放控制、庫存盤點等手段來保證商品的質(zhì)量與數(shù)量完好。

3.3.3 加強成品出庫質(zhì)量控制

一定要把好質(zhì)量檢驗的最后一大關(guān)。這一步是一個查漏補缺的過程，如果我們前面已經(jīng)做得很好了，這一步也只是確保萬無一失；如果前面我們漏掉了什么，那么這一步會避免很多問題。很多人說，質(zhì)量檢驗是考驗運氣，你發(fā)現(xiàn)了就是運氣好，若是沒有發(fā)現(xiàn)那也沒有辦法。我想說，如果我們每一步都用心，細致地檢查好每一個商品，這樣一層層下來，就算有，也是一些無關(guān)緊要的小問題，我們也問心無愧。

通過對在庫商品的質(zhì)量檢驗，可以為企業(yè)減少很多不必要的損失，是保護企業(yè)利益的重要手段。

4 結(jié)論

“以防為主，以治為輔，防治結(jié)合”是商品養(yǎng)護工作的基本方針要領(lǐng)。商品養(yǎng)護要做到預(yù)防得早，預(yù)防得周密又細致并且滲透到商品流通的過程中，做好了預(yù)防工作，就可以減少治理，甚至是免去治理。對于企業(yè)來說，一定要將商品養(yǎng)護重視起來，一方面要注意商品周圍環(huán)境的清潔，注意各種設(shè)施設(shè)備的完整可用；另一方面可以通過觀察或者實驗，來認(rèn)識貨物在儲存期間發(fā)生質(zhì)量變化的影響因素，研究可以控制內(nèi)外部影響因素的方法來保證商品的質(zhì)量，以維護其使用價值的不貶值，避免企業(yè)受到不必要的損害，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。