試析事業單位人事檔案管理的重要價值

余菲

摘 要：人事檔案管理在事業單位內部管理中占據特殊地位，其核心工作內容在于對單位內部人員的工作情況進行記錄和梳理，形成一定規模的信息數據庫，便于后續調取和查閱，是人力資源管理工作的重要分支。本文簡單介紹目前人事檔案管理的重要意義，重點探討在新時期如何創新事業單位人事檔案管理方式，以供參考。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；價值；途徑

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006—7973（2018）9-0048-01

在全面深化改革背景下，事業單位人事管理制度建設的復雜程度進一步加劇，必須予以重視，進行優化和創新。人事檔案主要記錄與個人相關的職業情況，比如入職背景、崗位設定以及工作概況等，是事業單位進行人事安排以及崗位調動的主要參考信息。通過查閱并分析相關檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業單位內部管理效率。

1 事業單位現階段人事檔案管理的重要意義

（1）有利于優化事業單位人力資源結構，提升個體能效。人力資源的重要價值已經得到廣泛認可，對于事業單位而言，創新單位內部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個體潛力，并對現有人力資源結構進行優化和完善，激發個體積極性，提升個體能效。

（2）人事檔案管理為評估、調配個體工作提供基礎資料。事業單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度，個體在工作中的表現都會記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析，并從中提取相應的關鍵信息用于其工作評價以及任免。相關考核人員通過人事檔案能夠動態評估個體發展軌跡，為進行客觀判斷創造必要條件。

（3）有助于提升檔案資料的管理效率，實現規范化管理。創新事業單位檔案管理能夠建立有效并且規范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過程中，根據單位以及部門實際狀況創新管理模式，使檔案管理更好地服務單位發展，維護檔案的安全。

2 新時期事業單位創新人事檔案管理方式的建議

（1）引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點。檔案管理工作的性質意味著兼具其政策性和業務性，強化檔案管理的基礎應該聚焦于對工作人員的思想觀念上，所以應重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質量在一定程度上影響事業單位是否能履行相應社會責任，因此人事檔案管理人員應積極了解并追蹤時政熱點，增強時政敏感性，同時將最新政策與事業單位發展實際相關聯，認真務實開展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。

（2）擴大業務培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業務水平。人事檔案管理人員的專業度會影響檔案管理水平，隨著事業單位的深化改革，復合型人才成為創新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現有檔案管理人員的業務培訓，將業務能力以及社會公關能力作為培訓的突破點，提高相關工作人員的專業化水平。事業單位應在內部培育良好的學習氛圍，加強內部檔案管理人員的相互溝通，同時注重外部培訓資源的利用，積極組織外部交流與實踐，推動完善檔案管理人員知識結構，提升綜合素養。通過選拔優秀標兵，形成示范效應，提升檔案管理人員的職業素養。

（3）構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進行資源傾斜，比如對庫房環境進行動態監測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數字模型，降低明火以及蟲霉發生概率。第二，運用特殊技術手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進行恢復和搶救。第三，樹立信息化意識，推動傳統人事檔案管理工作方式向信息化數字化管理方式轉變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應用，打造事業單位內部檔案信息數據的儲存機制，重視檔案數據庫建設，并引入專業技術人員進行維護，建立系統回訪機制以及預警系統，抵御病毒對系統的侵害，提升檔案數據安全防范級別。

3 結束語

在新形勢下，事業單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優化，既有利于優化單位內部人力資源結構，提高個人工作能效，也為有利于實現規范性管理。所以應從認識層面，引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點，掌握社會最新發展動態；拓展業務培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業務水平以及構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發揮其價值。

參考文獻：

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