高校教學檔案管理工作探究

摘 要：高校教學體制改革的不斷推進與強化，對高校教學檔案管理工作提出了全新的要求，是提高高校教學管理工作水平的重要舉措。通過高校教學檔案管理工作的開展，可以合理利用高校教學的重要信息資源，充分反映高校教學發展的實際情況。本文主要針對高校教學檔案管理工作展開深入研究，以供相關人士借鑒。

關鍵詞：高校；教學檔案管理工作；教學管理水平

目前，在高校教學管理工作中，檔案管理工作是極其重要的構成內容之一，占據著重要的教學地位，備受重視與關注。高校要想保證自身能夠擁有源源不斷的生機與活力，就必須做好教學檔案資料的收集與整理工作。

一、高校教學檔案管理工作的特點分析

1. 周期性和專業性。在高校教學管理和教學活動制訂的工作計劃中，大都注重學期或學年等因素，隨后要開展相應的檢查工作，進行歸納和總結。基于此，教學檔案要形成周期性的檔案，根據學期或學年來建設。而不同學科專業人才有著不同的特征，所以其培養方式也不相同，要保證人才培養方案制訂的科學性與可行性，安排適宜的教學活動，進而與各類人才的培養需求相互協調、一致。

2. 內容形式有較強的復雜性和多樣性。通過對高校檔案工作內容的分析，可以看出其復雜性、煩瑣性特征比較明顯，不僅包括教師個人教學檔案、專業設置等方面，還包括上級主管部門下發的指導文件等。教學檔案資料形式主要以圖表、電子等形式為主，大大豐富了檔案管理工作形式，其復雜性也得以充分體現。

二、高校教學檔案管理工作的具體策略

1. 制訂完善的高校教學檔案管理制度。在高校教學管理中，教學檔案是極其重要的一個內容，要從高校實際情況出發，建立健全完善的教學檔案管理制度。積極構建各個院系教學檔案管理責任制，教師要處理好教學檔案收集與整理工作，在整理完成之后，將其交給教學方案管理人員，再進行統一匯總和存檔。此外，學校相關負責人要制訂完善教學檔案定期檢查和獎懲機制，教師要提高對教學檔案工作的重視程度，確保教學檔案資料的收集與整理工作能夠按照相應的規章制度來執行。

2. 加強檔案管理信息化網絡的構建。一是高校要貫徹落實《檔案法》的相關規定和要求，落實好檔案集中統一管理的原則，加強集中分級管理結合方法的應用，實施二級管理制度，成立專業的檔案管理領導小組，各個教研室要安排相應的分管檔案工作負責人員，形成學校一級檔案歸檔范圍。此外，各系在整理教學檔案以后，形成二級檔案歸檔范圍，要及時將其上交給學校檔案室，確保檔案利用效率的穩步提升。二是在互聯網技術不斷發展，在師生獲取信息的過程中，網絡扮演著極其重要的角色。教學檔案管理人員要積極構建校園網，并加強辦公自動化，拓展教學檔案服務范圍和渠道，面向全校教師和學生，充分發揮網絡傳播的便捷、迅速等優勢，將教學檔案信息化管理工作落實到位。

3. 積極開展教學檔案的分類工作。在檔案的具體分類中，存在較多復雜性和煩瑣性，開展教學檔案的分類工作，可以為學校科研、教學等工作的開展提供極大的便利，并為學校教學工作的決策提供相應的參考依據。一般來說，教學檔案是學校基礎職能活動的重要體現，基于工作實踐性質，可以將其分為教學管理、師資管理以及學生管理等，所以要結合其性質和特點來分類歸檔。同時，一些材料到畢業的學年底才開始進行歸檔，因而可以根據學年度來進行劃分。

4. 成立專業的教學檔案管理隊伍。首先，引導教學檔案管理人員樹立正確的思想觀念，強化責任意識，不斷提高管理人員的思想政治教育水平。其次，要加強高水平專業人才的引進，成立專業、規范的教學檔案管理隊伍，并配備相應的優惠政策，適當提高人才招聘門檻，優先選擇能夠利用先進電子技術、高學歷以及責任意識強的人才。最后，要對在職人員開展一系列的培訓計劃，比如專家講座、課程再培訓等。

三、結束語

總之，開展高校教學檔案管理工作至關重要，可以確保高校教學管理工作水平的穩步提升，提高高校檔案管理的規范化和專業化程度。

參考文獻：

劉麗，戴婷.高校教學檔案管理工作存在的問題及對策[J].赤峰學院學報（自然科學版），2017，33（24）：140-142.

作者簡介：段冬霞（1989— ），女，江蘇鹽城人，本科，研究實習員。