淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路

賈文琴

[摘 要]進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系得到了迅速的發(fā)展，這經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展也帶動(dòng)了現(xiàn)代檔案管理工作的提高。檔案管理工作作為現(xiàn)代事業(yè)單位中極為重要的一個(gè)部分，以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足各方面的需求，這促使檔案管理工作的改革面臨著極大的挑戰(zhàn)。本篇文章主要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新以及改革的創(chuàng)新思路進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討，以期為我國(guó)的檔案管理工作發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析；創(chuàng)新改革

在現(xiàn)代社會(huì)持續(xù)發(fā)展的過程中，事業(yè)單位以往所運(yùn)用的傳統(tǒng)管理模式所存在的缺陷已經(jīng)逐漸的暴露了出來。所以，事業(yè)單位檔案管理工作必須要加以轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)多元化的需求。下文主要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作自身可以說是一項(xiàng)極為基礎(chǔ)性的工作，其自身在作為事業(yè)單位管理工作進(jìn)行過程中的一個(gè)重要依據(jù)，不僅是相應(yīng)決策的重要參考資料，也是職工和單位在自身權(quán)益進(jìn)行維護(hù)過程中所需要應(yīng)用到的一個(gè)權(quán)威憑證。此外，事業(yè)單位的檔案管理工作是否良好，還直接影響到了事業(yè)單位運(yùn)行過程中的工作效率以及工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程中，其檔案管理工作是其中不可或缺的重要組成部分，同時(shí)也是對(duì)一個(gè)單位自身的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)以及內(nèi)部運(yùn)行管理水平進(jìn)行衡量的重要指標(biāo)。

對(duì)于任何一個(gè)事業(yè)的檔案管理工作人員來說，做好管理工作，就是自身最為重要的工作任務(wù)和職責(zé)。如果說檔案管理工作人員自身沒有深刻的認(rèn)識(shí)到這一問題，那么就既有可能在現(xiàn)代事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的過程中遺留下巨大的隱患。從實(shí)際工作方面來說，做好檔案管理工作主要有兩個(gè)方面：首先，要從單位自身的角度作為出發(fā)點(diǎn)，單位的領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)依據(jù)各項(xiàng)檔案記錄來及時(shí)的掌握到當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際狀態(tài)，并且依據(jù)這方面的數(shù)據(jù)來做出相應(yīng)的發(fā)展決策；其次，從社會(huì)角度作為出發(fā)點(diǎn)，社會(huì)各界都可以依據(jù)真實(shí)的檔案記錄來對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和歷史運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行分析，這對(duì)于加強(qiáng)不同機(jī)關(guān)之間的合作提供了一個(gè)初步的了解形式。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析

1、對(duì)檔案工作的不夠重視。一直以來，我國(guó)有相當(dāng)大一部分人員都沒有清晰的認(rèn)識(shí)到檔案工作自身在實(shí)際應(yīng)用過程中所具有的重要性，這一現(xiàn)象普遍存在于行政事業(yè)單位之中，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)還是單位的職工。對(duì)于部分領(lǐng)導(dǎo)來說，檔案管理工作僅僅只能夠算是企業(yè)運(yùn)行過程中的幕后工作，并不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并且在企業(yè)進(jìn)行年度考核的過程中，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也沒有將檔案工作中所涉及到的各個(gè)方面納入進(jìn)去，這直接導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位之中所具有的重要地位在持續(xù)不斷的下降。

2、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，因此，對(duì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入，包括調(diào)整機(jī)構(gòu)及重組內(nèi)部科室等多方面的原因，導(dǎo)致崗位變動(dòng)。

3、現(xiàn)代化管理設(shè)施較落后。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使科技手段的不斷更新，計(jì)算機(jī)信息也逐漸深入到我們的生活和工作中。計(jì)算機(jī)水平的提高為我們提供了巨大的便利。然而在檔案信息管理系統(tǒng)，由于沒有及時(shí)、充分的認(rèn)識(shí)和發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)手段的作用，所以沒有將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中。更有一些單位的檔案室的庫房建造不規(guī)范，并將易燃的雜物堆放在里面，塵土飛揚(yáng)，空氣污濁不堪，檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)備配置基本不全。

三、事業(yè)單位檔案工作改進(jìn)措施

1、建立健全檔案工作規(guī)章制度。

建立起合理、健全的事業(yè)單位檔案管理制度，不僅是檔案管理工作執(zhí)行的需要，也是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的一個(gè)基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理工作制度完善的過程中，必須要依據(jù)單位自身工作運(yùn)營(yíng)的特性，來配合檔案管理工作實(shí)際執(zhí)行過程中的需要，而檔案管理制度主要是講究可行性和合理性。除此之外，為了最大限度的避免企業(yè)工作人員沒有對(duì)檔案管理工作加以重視，相關(guān)規(guī)章制度之中就應(yīng)當(dāng)明確的為檔案管理工作制定相應(yīng)的約束力或者是強(qiáng)制性的條款。而在實(shí)際進(jìn)行規(guī)章制度制定的過程中，務(wù)必要保證依照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并且在條件運(yùn)行的情況下，依據(jù)事業(yè)單位自身的人員數(shù)量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模來進(jìn)行一定程度的調(diào)整，以便于制度能夠更加適合單位的運(yùn)行。檔案部門在事業(yè)單位完善自身工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)要對(duì)國(guó)外的先進(jìn)理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過探索、實(shí)踐的方式，來建立起一套更加完善、完整并且符合事業(yè)單位發(fā)展需求的檔案管理模式。

2、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

即便是再先進(jìn)、尖端的技術(shù)，其中都無法離開人員的操作。所以，做好檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)就是在于人。我國(guó)部分事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低這一情況較為普遍，而針對(duì)這一現(xiàn)象，單位在進(jìn)行崗位變動(dòng)的過程中，就應(yīng)當(dāng)最大限度的減少檔案部門的變動(dòng)，促使檔案工作人員更加穩(wěn)定，經(jīng)驗(yàn)越發(fā)的豐富，以此來確保事業(yè)單位的檔案工作人員不會(huì)由于人員的時(shí)常變動(dòng)而導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)下降的情況出現(xiàn)。這主要是由于檔案工作自身是屬于一項(xiàng)極其專業(yè)并且操作性要求較高的工作，如果說在進(jìn)行檔案管理工作的過程中沒有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，尤其是在檔案的收集和管理過程中，就極易埋下隱患，為后續(xù)的檔案工作帶來較大的影響。此外，在現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的情況下，相關(guān)的檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)努力的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，避免被社會(huì)所淘汰。

四、結(jié)語

綜上所述，我國(guó)的事業(yè)單位管理工作中還存在著較大的不足，而這方面檔案管理工作的缺陷直接影響到了單位的發(fā)展。所以，必須要依據(jù)當(dāng)前社會(huì)的需要來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和變革，以便于檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代社會(huì)的需要，為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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