淺談殯儀館的檔案現代化管理工作

高波

[摘要]無論哪一個行業，檔案管理都是工作正常開展必不可少的條件，在殯儀館的工作開展中也是如此。本文主要從目前殯儀館檔案管理工作中的問題入手，分析了如何加強現代化的技術理念，使用現代化管理技術，才能保證我國殯葬事業的健康發展。

[關鍵詞]檔案管理：現代化管理;問題;方法

現代化管理方式就是采用目前最新的技術水平采用系統、規范、科學的手段進行管理工作。具體到檔案管理中，包括了檔案實體管理、檔案信息查詢和檔案傳遞幾個方面。目前，現代化檔案管理中會用到壓縮技術、鏡像技術、計算機等管理設備。在不同行業中，根據行業的特點檔案現代化管理的特點也會有所不同。殯儀館作為一個特殊的部門，其檔案工作主要要反映出遺體的死亡時間、運送情況、火化情況以及骨灰存放的信息。這些檔案的管理保證了殯儀館工作的正常開展，為死亡人員的家屬提供了準確的信息依據，有時也會是重要的法律證據。兇此，殯儀館檔案現代化管理工作問題是殯儀館日常工作中的重點。

一、檔案管理現代化的含義

檔案管理現代化是在對檔案進行管理工作中，無論是其檔案實體，還是理論及信息傳遞等方面，都隨著時間的發展而不斷的發展到一個新的水平.而且具有較強的創新性。當前檔案管理現代化即是在檔案管理工作中充分的應用了計算機技術、網絡技術及信息化技術等對檔案進行科學化管理。殯儀館作為一個特殊的部門，其檔案管理工作也具有自身的特點，不僅需要對死亡人員的時間、遺體運送情況進行客觀的反映，同時還需要對遺體保存信息、火化及骨灰存放等相關信息進行管理。這就需要充分的應用現代化的管理技術來進行各個環節的檔案管理工作，從而更好地推動殯葬事業的發展，為殯儀館的發展和建設提供科學的數據信息。

二、目前殯儀館管理過程中存在的問題

1.對現代化檔案管理工作重視程度不足

目前殯儀館中現代化檔案管理工作重視程度不足主要表現在兩個方面，一是殯儀館中的相關領導對現代化檔案管理丁作認識不足，在進行日常工作的決策時，經常會忽視檔案的現代化管理手段。另一方面是檔案管理人員的重視程度不足，他們將自己經歷都放在了白己負責的崗位上，忽視了檔案管理方法的更新。

2.現代化檔案管理工作缺乏統一的標準

在很多地區的殯儀館檔案管理工作中，很多工作人員都屬于兼職人員，他們不具備專業知識，而科室的工作人員沒有委派專人去進行檔案的收集和管理，更沒有進行監管。再加上目前我國在殯儀館檔案管理工作中缺少統一的標準，從而一定程度上影響了檔案的完整性和系統性。

3.當前檔案管理歸檔的整理存在弊端

很多殯儀館的檔案管理工作依然沿用著傳統的工作方式，導致目前立卷難度大，質量也很低。另外還經常會出現檔案內容字跡模糊、破損、缺失的問題。對于那些不歸檔的文件資料，例如統計表、登記表等各種文件也經常被忽視，嚴重影響了檔案管理工作的展開。

三、推進殯儀館現代化管理的具體方法

1.創新管理理念

隨著社會科技水平的不斷提升，各行各業的管理模式和實踐技術也必然會有所提高，在殯儀館的檔案管理中也是如此。相關管理人員必須要掌握先進的管理手段，建立起核心的理論依據，從日常檔案管理工作人手，詮釋檔案管理的實質，加強檔案管理的現代化研究，提高現代化管理技術水平。

2.提高計算機應用水平

可以說，計算機應用水平直接影響著殯儀館現代化檔案管理工作水平的高低。對檔案管理工作進行改革也必須要從計算機應用人手，將計算機應用到各個流程中，具體來說，包括以下幾個方面：

（1）信息的輸入是檔案管理工作中的第一步，簡單來說就是將死者的相關信息錄入到檔案管理系統中。為了保證信息的正確信，在輸入時可以采取多次輸入的方式，并且定期進行核實和檢查，防止出現遺漏的現象。另外，在輸入過程中還要及時進行資料的保存和備份。

（2）目前在殯儀館的檔案管理中，雖然死亡人員的檔案管理數量并不是特別大，但是其中包含的信息內容相對來說范圍寬泛。在現代化檔案管理中，要求工作人員通過姓名或是編號就可以直接查詢到死者所有的檔案資料，包括死者年齡、死亡時間、住址、經辦人等等。通過這樣的方式來提升檔案查詢的速度和質量，提升殯儀館的服務水平。

（3）除了檔案的輸入和管理之外，分類處理也是殯儀館檔案管理中的重要組成部分。殯儀館在檔案管理工作中，要將相關的檔案內容進行分類整理，然后冉局域網內實現共享，方便相關部門和相關人員進行查閱，為其他殯儀館內工作開展提供重要的依據。

3.注重工作的有效開展

想要提升殯儀館的現代化檔案管理工作水平，就必須要重視工作的有效開展，在簡化今后工作內容的同時加強工作質量。首先，利用現代化的檔案管理手段，通過手工輸入、掃描或是識別等方式將紙質版的文字轉化為電子檔案內容，可以有效解決南于托管人不愿意或是不方便將資料交給殯儀館時造成的檔案缺失現象。其次，過去檔案管理中以紙質版為主，除了查詢方面存在問題之外，還容易發現破損的現象。因此，在目前的檔案管理工作中，可以將紙質版的資料利用掃描設備建立電子版檔案，一方面能夠防止原始檔案的丟失，一方面還可以實現相關部門的檔案共享，提升工作效率。

雖然目前大部分殯儀館已經在工作中進行了改革和發展，但是從事實上來看，改革速度完全沒有跟上時代的發展，嚴重影響了殯儀館的工作質量。兇此，在殯儀館的檔案管理工作中，要加強現代化的技術理念，使用現代化的管理技術，才能保證我國殯葬事業的健康發展。

參考文獻：

[1]李冰.關于殯儀館檔案現代化管理工作中相關問題的探討[J].黑龍江史志，2014（22）：95.

[2]楊微.如何實現殯儀館檔案管理現代化[J].管理觀察，2015（24）：166-168.

[3]李開慧.新問題、新對策：國有企業轉為民營企業后應進一步加強檔案管理[J]黑龍江檔案，2011（03）：51.

[4]呂亞珍.淺析民政部門檔案管理工作[J].才智，2012（35）：354.