提高企事業單位檔案管理科學化水平

關蓓蓓

摘要：檔案管理是對實體或電子資料和信息進行管理和利用，讓這些信息能夠給用提供查詢和利用，對他們的生活、工作、學習給予滿足。目前信息時代環境下，電子文件的應用越來越多，網絡信息技術在各行業中都有應用，給檔案管理提供了更多的思路和方法，對檔案管理工作也有了新的要求。提升檔案管理科學化水平得到了社會的多方關注，也是我們檔案工作者所面對的重要課題。

關鍵詞：檔案管理；科學水平；提高

檔案管理工作是非常重要的工作，也是我國檔案事業的重要組成內容。檔案管理具有比較復雜的內容，對時效性的要求比較高，我國社會人力資源的流動性比較大，檔案管理工作所體現的價值和作用也越來越高。建立卡雪花的檔案管理體系，可以對大家檔案管理的需求給予滿足，也能夠符合社會和國家的檔案管理要求。目前的檔案管理工作中存在的一些問題，讓檔案管理科學化水平受到了影響，我們就這些問題進行了探討分析。

一、我國當前檔案管理工作的現狀

1.缺乏對檔案管理工作的重視

目前我國有很多單位和企業的檔案管理存在混亂的情況，對其進行研究發現，我國經濟發展快速，因此一些單位對自身的經濟效率比較重視，檔案管理沒有給單位帶來直接效益，所以對檔案管理不夠重視，也是這樣的原因讓外國的檔案管理科學化水平無法提升。檔案管理本就是一項煩瑣復雜的工作，檔案管理工作對人力、物力、財力的要求比較高，所以企業管理人員不愿意將過多的資源放在檔案管理上。

2.當前的檔案管理制度存在一定的缺陷

對我國的檔案管理工作制度進行研究顯示，檔案工作的發展速度比較慢。社會發展快速，而檔案管理的工作方式卻沒有相應的改善。網絡時代大環境下，單位企業的辦公開始網絡化和共享化，而這些內容并沒有在檔案管理中體現。雖然檔案管理工作已經使用了計算機作為存儲和檢索媒介，但是仍然局限于檔案室的電腦，網絡資源共享還非常少。檔案室為人們提供檢索和查詢的內容，如果不能夠被方便的利用，那么其必要性就會降低。

3.檔案管理缺乏足夠的人才支撐

目前的檔案管理工作要提升科學化水平，需要有專業的檔案管理隊伍為支撐，將檔案管理工作和先進的科學技術進行融合，促進檔案管理工作的發展，檔案管理的人才對檔案管理的功能和作用非常大，能夠給檔案管理工作提供良好的基礎條件，目前的檔案管理工作人員綜合素質不高，缺乏專業性，對現代技術的掌握程度較低。部分專業計算機技術人員缺乏檔案管理經驗，不愿意從事相關工作，因此檔案管理人才缺失嚴重。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

在信息技術不斷發展進步的過程中，檔案管理科學化水平的提高已經成為當前檔案管理工作的核心，想要更好地提高檔案管理科學化水平，需要結合先進的科學理論指導，選擇正確的方式，對檔案管理的機制進行完善，將檔案管理工作向著標準化以及規范化的方向去發展。隨著我國經濟的發展，檔案管理工作的作用和意義已經有了顯著地改善和提高，對于人們日常生活的影響也越來越密切，因此，進行科學化的檔案管理具有十分重大的意義。

1.使檔案管理水平有顯著地提高

檔案管理水平是我國文化軟實力的體現之一，科學化的檔案管理，對我國軟實力的提升有著重要的作用，我國需要凝聚力量，確保中國夢的實現，因此文化軟實力的建設非常重要。檔案是文化載體，里面包含了文化歷史資料，是我國非常重要的財富資源。科學的進行檔案管理工作能夠幫助我國軟實力穩定提升。

2.保證檔案管理工作的持續健康發展

現代科學技術發展快速，信息技術使用范圍不斷增加，檔案管理工作對于信息技術的發展有很高的依賴性，所以檔案管理必然也是向數字化和網絡化方向發展。為了科學的進行檔案管理，需要有嚴格的制度，對檔案管理的問題給予糾正和處理，這樣才能夠促使檔案管理工作健康的發展，長遠的發展。

3.能夠更好地滿足信息時代的發展需求

目前的檔案管理工作使用的信息技術比較多，因此檔案管理的系統化和數字化比較明顯，檔案管理的方式得到了較大的革新，為了能夠對大家信息閱讀和查閱的需求給予滿足，科學化的檔案管理工作可以適應現代社會發展，解決現實檔案管理問題。

三、提高檔案管理科學化水平需要遵循的原則

1.發展原則

社會發展快速，科學技術日新月異，任何因素的變化都會對科學技術的改革和更新產生影響，在該種情況下，提升檔案管理科學化水平時要對科學發展的內外因素給予重視，從多角度來對當前的科學發展趨勢進行分析，對現有信息技術給予利用，更新新技術，將目光放得長遠一些，在發展中建立優勢。

2.服務原則

目前檔案管理者對檔案信息的價值有比較明確的認識，非檔案工作中不一定能夠了解，認為檔案信息比較神秘，不是普通人能夠接觸得到的，并且檔案管理嚴密性的影響讓外國檔案管理長期處在被動地位，其價值得不到提升，發揮不了服務性，所以需要擴大服務范圍，加大服務力度。

參考文獻：

[1]提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 齊曉秋.科技創新導報.2017（36）

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