財務共享模式下財務人員轉型的探討

何軍

【摘要】隨著云計算、大數據及共享時代的到來，經濟全球化和信息化已逐步成為世界發展趨勢，經濟的飛速發展和企業經營規模的持續壯大呼喚著新的財務管理模式，在借鑒國外優秀財務管理模式的前提下，通過“移動互聯網+”助推，越來越多的中國企業開始逐步建立并應用財務共享模式，這種模式使信息技術得到廣泛深入地運用，同時對傳統的會計職能定位是個很大挑戰。本文作者結合自身工作實際對新形勢下財務人員的會計職能轉變進行了探討。

【關鍵詞】財務共享；財務人員；轉型

【中圖分類號】F275

共享服務的理念與實踐已經經過了多年發展，基于互聯網技術、云計算技術、移動應用技術和電子商務平臺，在全球范圍內被廣泛地應用到金融企業、保險企業、服務企業、連鎖企業、通訊服務業等，它是對企業管理模式中的一種創新，是財務管理工作的轉型升級。

一、財務共享的起源與發展

（一）財務共享模式起源

財務共享模式最早起源于20世紀60年代，它最早的模型是美國IBM及EDS公司20世紀60年代開始的信息技術外包服務。20世紀80年代中期至末期，共享服務及外包行業逐步發展初見規模；眾多企業跨國業務的增加以及科技的迅猛進步，促進了業務流程的融合，加速了共享服務及外包行業的發展。20世紀90年代初，企業集團內部專屬的共享服務在東歐起步，與此同時，更多的公司將目光投向亞洲。

（二）財務共享模式在中國的發展

隨著摩托羅拉1999年在天津成立了亞洲結算中心，揭開了財務共享模式在中國快速發展的大幕。2012年，國資委對央企的基礎管理工作提出要求，要求國有企業財務要加快轉型，加大財務管理創新力度，大力推進財務管理的規范化、標準化、集團化和精細化，并針對央企財務組織的靈活性不夠與敏捷性不足等問題，進一步提出“具備條件的企業應當在局層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。2013年12月6日，財政部印發的《企業會計信息化工作規范》中指出：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。在《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，提出“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。這是我國企業集團建立和實施財務共享服務的政策性依據。

二、財務共享模式對財務工作的影響

（一）財務共享模式提高了工作效率，使財務人員由核算會計轉型為管理會計成為可能。財務共享模式下企業將重復性高、易于流程化和標準化的財務工作，集中到統一的共享平臺上處理，很大程度解決了大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的問題，使基層財務人員能從日常繁瑣的核算業務中解脫出來，不再拘泥于單純的核算工作，從而有精力真正深入到企業生產管理各個環節，充分發揮財務人員對企業的管理職能。

（二）財務共享模式構建了數據平臺，為財務人員轉型進行數據分析提供了良好的資源。一是財務共享模式下，企業經濟事項的核算反映需要經過業務層、共享層多崗位的審核，對數據的真實性提供了一定保障；二是財務共享模式變分散核算為集中核算，壓縮了財務核算鏈條，保證了數據的及時性；三是財務共享模式下，所有憑證均由系統按事項類別自動生成，科目統一，杜絕了由于人為因素而產生的核算不規范，提高了數據的可比性。

（三）財務共享模式促進了信息技術發展與應用，對現有財務人員提出了更高要求。網絡經濟的高速發展，要求企業培養及引進一批具備全面信息化技術及現代化財務管理知識體系的綜合型高素質人才。企業的財務人員需要在扎實的財務業務基礎上，積極學習現代化的信息技術，將大數據的技術運用到財務工作中。面對企業財務數據的大量爆發、電子商務的日益發達，企業財務人員只有快速地使現有的財務管理知識信息化、數字化，才能有效地提升財務管理工作，才能精確地在數據中提取對企業的經營、決策有價值的信息，指導企業的發展決策，推動企業的不斷提升。

（四）財務共享模式的快速發展和不斷完善，督促傳統財務人員加快職能轉型。隨著財務共享模式的不斷發展，其系統將越來越完善，除了簡單的核算功能、賬轉表功能還可根據企業需要加入一些指標分析及預警功能，受其影響，因其可以實現核算規范、出表快速、實時監控等功能，這使傳統財務人員的核算、出表及簡單的數據分析等職能將越來越多地被取代，若財務人員只限于此，將失去其在企業中的價值，因此，財務人員必須正視這種改變，加快職能轉變，以適應形勢，保持行業的良性發展。

三、共享模式下的財務人員職能轉型的具體方式

（一）深入參與成本管理。企業的成本管理貫穿于企業生產經營的每個環節和各個方面，包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本考核以及運用一定的方法將各種成本開支控制在預先確定的范圍內，通過分析實際成本與計劃成本的差異找出原因，提供降低成本的對策。為更好地發揮財務管理在成本管理體系中的作用，財務人員應積極深入地參與企業的各項經營管理，比如要參與企業重要合同評審、參與企業重大投資談判、參與重大物資采購、參與企業績效考核等，同時要積極協調相關部門定期深入進行經濟活動分析，及時發現企業成本管理中存在的不足并提出改進措施，促進企業持續健康發展。

（二）全面深化預算管理。全面預算管理，能夠積極推動企業的進步與發展。目前，我國不少企業還處在初級階段的全面預算管理，預算編制過程。預算編制依據不充分、不科學，數據處理過程不合理，導致數據處理結果真實性與價值方面的不可靠；在預算分析過程中，僅能依靠簡單的數據處理技術進行分析，橫向、縱向層次都達不到要求，分析的結果與實際情況存在偏離；在預算控制過程中，由于缺乏系統化的控制體制以及信息化的處理手段，導致控制的范圍及力度不到位、效果不明顯。財務人員可借助共享平臺，推動企業建立全面、系統的預算管理平臺，解決上述提到的預算管理過程中存在的問題，及時、有效地對預算進行調節與控制，形成更加切合企業實際的執行計劃及運營目標，高效地調節、協調各部門工作，有效提高企業的運行效率。

（三）強化企業資金管理。財務共享模式創建了資金管理平臺，通過與金融機構系統掛鉤，對財務人員進行資金管控提供了條件，一是可以及時了解企業資金流動情況，發現異常，降低風險；二是可對公司資金缺口實時監控，提前預判融資需求，有的放矢地把每一分財務費用都用在刀刃上；三是通過分析和比較不同金融市場的資金成本，確保項目融資的“最低資金成本”；四是及時掌握企業應收賬款情況，針對超出還款期限的款項可督促相關部門加大催收力度，保證資金的有效回籠；五是通過對資金支付程序進行控制及對資金支付手段進行管理，有效保證資金安全。

（四）開拓財務分析能力。在復雜的市場環境下，企業是否能夠高效運用信息數據，是企業能否在市場競爭力保有優勢的關鍵所在，現代企業的可持續發展離不開高效的財務管理。財務共享模式的開啟為財務人員提供了可供分析的“大數據”，對這些信息進行有效分析，可以幫助企業對投融資、收入、支出及風險控制等進行研究，從而對企業的運營決策提供有效的數據分析，減少企業的無效流程及成本，優化企業的管理體制。財務人員的大數據技術運用能力直接決定了企業財務風險的大小，同時高效合理的財務管理，能夠幫助企業管理者發現企業運營過程中出現的問題，明晰企業資金動態，為企業的未來發展提供決策輔助。

（五）提高稅務統籌能力。稅收統籌問題一直是企業財務人員面臨的一個重大課題，良好的稅收統籌能合理降低企業稅負提高企業收益水平。隨著國家經濟快速發展及“一帶一路”倡議走出國門的企業越來越多，企業面臨的稅收環境越來越復雜。同時國內高新技術企業、節能環保設備西部大開發、經濟技術開發區等不同的稅收政策，國外各國間也存在著千差萬別的稅收優惠政策，因此合理進行稅收統籌，充分利用各項稅收優惠政策，對一個企業提升競爭力起著至關重要的作用。財務人員要深入了解企業稅費構成、稅率分布、稅負高低等情況，認真研究國際、國內相關稅收政策，結合當前稅務政策分析、研究，制定出對企業來說稅負最合理的經營策略。

（六）創新風險預警能力。財務人員對企業風險的管控較多側重于事后控制，隨著市場經濟的發展，企業將面臨更多的各種不確定性因素及財務風險。企業只有建立風險預警機制，進行財務風險防范和控制，最大限度避免財務風險并降低其帶來的影響和損失，才能確保企業向著合理、科學、健康的方向發展。而財務共享模式的建立，使得大量財務信息集中化、標準化、流程化，為財務風險預警提供了技術基礎。財務人員應借助共享平臺大數據，通過選擇合適的財務預警指標構建合理的財務預警系統，當出現可能危害財務狀況的關鍵因素時，預警系統能預先發出警告，提醒管理人員早作準備或采取相應對策，以充分發揮預知危機、控制危機的作用。

四、結束語

財務共享模式給企業在戰略價值、成本管理等方面帶來了機遇，也推動了企業財務人員轉型，大數據時代下的財務機構不再是簡單的記賬核算機構，財務人員也不再是簡單的核算員，財務人員工作將聚焦于價值管理和創造，其角色也將變為提供決策支持的管理者、企業變革的領導者和可咨詢相關業務的合作伙伴。財務人員只有在這些方面做出轉變，才能滿足經濟發展對財務人員的要求，才能確保財務工作良性發展，才能為企業的持續健康發展貢獻力量。

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