古代如何選“秘書”

我國秘書工作的歷史源遠流長，在長期的實踐中，逐漸形成了一套比較完整和實用的秘書人才選拔制度，培養了許多高水平的知名秘書人才。

任前考試成慣例

在古代，翰林學士大致相當于現在的秘書。在后梁，按照當時的規定，翰林學士上任前，要進行資格考試，只有過了這道關，才能正式走馬上任。

此類考試的目的非常明確：一是看考生的文才，二是考查他們起草各類公文的能力。通過任前資格考試進行選拔，經皇帝批準后直接安排到朝廷的秘書崗位。這種優中選優的考試方式可以使出類拔萃的秘書人才脫穎而出，并能很快適應新的工作環境。

選任之后重培養

古代選拔任用秘書不僅需要經過任前資格考試，有的朝代還特別重視對秘書人才的素質培養，建立了一套比較完整的館閣翰苑人才培養機制。

在宋代，館閣翰苑官員的選拔非常嚴格：首先，候選人必須是進士高科出身；其次，候選人要通過朝廷統一組織的兩場專門考試。

宋代的名臣賢相多由館閣翰苑晉升高位。宋代的館閣相當于今天的國家圖書館和文獻研究室，朝廷從高科進士中召試館職，以整理文獻的工作形式儲備人才。那些具有實際工作經驗的高科進士一旦有幸成為館閣中的一員，每日與書本文獻打交道，經過幾年潛心研修，學問、能力自然會得到全面提升。他們中的佼佼者，通過選拔考試晉升知制誥，再由知制誥升任中書舍人，優者最后進入翰林學士院擔任翰林學士。翰林學士的理想出路，自然是直接進入中書省和樞密院，成為兩府高官即執政大臣。

宋代的館閣制度無疑是科舉制度的延伸和補充。它不僅有效地為朝廷聚集、儲備了一支高素質的文官隊伍，又為朝廷培養、輸送了一批批優秀的秘書人才。

不拘一格降人才

古代朝廷選拔秘書人員的另外一個渠道是從地方直接選調，這種現象在中晚唐時尤為突出。

當時，藩鎮幕府爭相聘用有名望才華的讀書人擔任幕僚。其積極意義主要表現在三個方面：一是網羅人才，二是能夠為更多的讀書人提供入仕機會，三是起到了為中央政府選拔人才的作用。這里著重介紹第三點。按照當時的規定，只要在地方軍政幕府任滿規定年限（一般為三年）的及第者，就可經幕主奏薦，由朝廷授予州縣主簿、縣尉等官職。表現特別好的，還可經幕主引薦入朝或隨從幕主入朝，成為朝廷的正式官員。飽學之士在“基層”經過一個“試用期”，積累了一定的工作經驗，通過幕主舉薦的方式被朝廷越級錄用。

這種靈活的人才招攬方式有利于中央政府網羅真才實學之士。中晚唐以來，朝中的許多高級秘書都來自幕府，抑或說幕府為朝廷輸送了大批高水平的秘書人才。

以德為先

古代選用秘書，除重視業務能力外，還特別看重候選人的道德操守。

北宋初年選用翰林學士時，宋太祖特意召集宰相，明確指出：“學士院地處禁中，應選用老成持重之人。”宰相范質推薦說：“臣倒想起了一個叫竇儀的人，人品清介謹厚，完全具備做秘書的條件。只是他在后周時做了翰林學士，周世宗時又拜端明殿大學士。本朝建立后，竇儀由翰林學士改任工部尚書，現在恐怕難以重新任命他為翰林學士了。”宋太祖卻說：“朕很了解竇儀，禁中非此人不可。請你找他談談，就說是朕請他回來低就這個職位的。”竇儀得知后，二話不說就答應了下來。

宋太祖之所以非竇儀不用，正因為竇儀是一個為官清廉、忠厚老實、慎重周密、嚴謹可靠的人。（文/眭達明據《秘書工作》）