高校后勤管理的信息化建設(shè)

文/吉林大學(xué)南湖校區(qū) 張斌；長(zhǎng)春工程學(xué)院 郭倩含

一、高校后勤管理的研究背景

隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提高，學(xué)校規(guī)模不斷建設(shè)擴(kuò)大，高校后勤管理也在不斷地革新管理技術(shù)，因此，怎樣將高校各方面后勤管理事物建立得規(guī)范化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，怎樣提高服務(wù)水平，有一套完整的管理流程是我們當(dāng)前要重點(diǎn)研究的問題；提高高校后勤管理的一系列經(jīng)濟(jì)效益的問題，使后勤能夠保障并滿足于現(xiàn)今高校高等教育的高水平要求，將后勤管理的信息化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)得更加完善，從而使得高校的后勤管理更加科學(xué)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于高校的后勤管理進(jìn)行全面的創(chuàng)新，合理利用資源促進(jìn)科技建設(shè)與信息化管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，加快高校后勤管理的改革步伐，使后勤管理可持續(xù)建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)高校后勤管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、高校后勤管理的現(xiàn)階段狀況

（一）高校后勤管理模式陳舊。現(xiàn)今所使用的后勤管理模式?jīng)]有創(chuàng)新，只是一味地照搬老管理方式，比較陳舊，缺乏新的管理技術(shù)，很多情況下都根據(jù)管理的需要來臨時(shí)調(diào)動(dòng)工作人員進(jìn)行操作，這樣不利于形成一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，缺少整體上的把控，范圍的使用也會(huì)受到限制，加大了勞動(dòng)量，工作效率也降低了，而且可靠性、準(zhǔn)確性等等都不高，不能夠適應(yīng)當(dāng)今高水平管理的發(fā)展需要，因此，我國(guó)學(xué)校龐大數(shù)量的學(xué)生信息量已經(jīng)無法滿足于陳舊的管理模式，陳舊的管理模式已經(jīng)跟不上高速發(fā)展的信息化時(shí)代的步伐。

（二）高校后勤管理設(shè)備不健全。傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不滿足于現(xiàn)代化管理要求的需要，跟不上現(xiàn)今信息化管理的要求，學(xué)校對(duì)于這方面的重視度不夠高，設(shè)備的不完善使得不能夠深層次地研究網(wǎng)絡(luò)信息化，軟件使用隨意；此外，在眾多的后勤管理方式中，仍然使用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)的方式，成本和效率低下，達(dá)不到信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）高校后勤管理當(dāng)中資金與技術(shù)的不足。近年來，高校在人才培養(yǎng)方面、社會(huì)研究方面與科學(xué)研究方面都取得了不錯(cuò)的成就，與高校的發(fā)展相比較，高校后勤管理的信息化建設(shè)受到了人才、技術(shù)、資金方面的限制，對(duì)于高校后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)與信息化技術(shù)的應(yīng)用還很落后。在一項(xiàng)調(diào)查研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，29所高校當(dāng)中只有1所學(xué)校的后勤管理應(yīng)用了信息化建設(shè)技術(shù)，只有4所高校配備了專業(yè)的后勤管理技術(shù)人員，大部分的高校建設(shè)資金與技術(shù)的投入都不滿足當(dāng)前后勤管理建設(shè)的需要。

三、對(duì)于加強(qiáng)高校后勤管理信息化建設(shè)的研究對(duì)策

（一）更新高校后勤管理觀念。要改變高校后勤管理的觀念，加強(qiáng)對(duì)于高校后勤管理信息化建設(shè)，就要先從最基本的改變觀念開始，對(duì)于高校后勤管理的信息化建設(shè)重要性要充分地認(rèn)識(shí)到并重視起來，由此才能夠加強(qiáng)對(duì)于高校后勤管理信息化建設(shè)資金、人才以及技術(shù)的投入量，使高校后勤管理得到保障。因此，要實(shí)現(xiàn)高校后勤管理信息化建設(shè)就要加強(qiáng)和更新高校后勤管理的觀念，努力提高高校后勤管理信息化建設(shè)的技術(shù)水平。

（二）完善高校后勤管理信息化建設(shè)的設(shè)備。高校后勤管理的信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜程度，因此，需要我們加強(qiáng)在建設(shè)中的組織與領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)于硬件設(shè)備人力、物力以及財(cái)力方面的投入，形成合理的、有效的、成熟的管理方式，保證高校后勤管理的平穩(wěn)運(yùn)行，提高高校后勤管理的工作效率。目前對(duì)于高校物資緊張這一類問題，除了爭(zhēng)取國(guó)家資金的投入量，還可以向社會(huì)進(jìn)行籌集資金等方式來爭(zhēng)取物資，加快高校后勤管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)，早日將高校后勤管理信息化建設(shè)變得科學(xué)化，促使高校后勤管理信息化建設(shè)快速步入正軌，通過硬件系統(tǒng)設(shè)備的建設(shè)來打下信息建設(shè)的良好基礎(chǔ)，有利后勤管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立與又好又快的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)于高校后勤管理人員的培訓(xùn)。若想實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的信息化建設(shè)，就需要具有創(chuàng)新能力和具備管理經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)人員，只有將高校后勤管理人員對(duì)后勤管理信息化建設(shè)設(shè)備的應(yīng)用能力進(jìn)行提高，才能使后勤管理進(jìn)入信息化操作管理。因此，可以適當(dāng)組織對(duì)于高校后勤管理人員定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，引進(jìn)具備信息技術(shù)處理能力與先進(jìn)管理觀念的人才，建立完整的高校信息化建設(shè)后勤管理體制，保證高校的健康持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

在當(dāng)今信息化的社會(huì)當(dāng)中，高校后勤的信息化管理就顯得尤為重要，它既是實(shí)現(xiàn)高校信息化的一種手段，又是促進(jìn)高校體制改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因此，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的信息化建設(shè)發(fā)展迫在眉睫。雖然對(duì)于推進(jìn)高校后勤管理的傳統(tǒng)方式方法眾多，但傳統(tǒng)的方式會(huì)消耗大量的時(shí)間、資金與人力，且管理的范圍不能適應(yīng)目前市場(chǎng)的復(fù)雜狀況，跟不上信息化時(shí)代的節(jié)奏。后勤管理的信息化建設(shè)有利于推進(jìn)高校的建設(shè)，有利于高校后勤的良性發(fā)展。