(黑龍江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江哈爾濱150046)
十九大報(bào)告中對加強(qiáng)和完善國有資產(chǎn)監(jiān)管體系建設(shè),調(diào)整產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),優(yōu)化經(jīng)濟(jì)布局,防止國有資產(chǎn)流失,保障國有資本保值增值工作做了重要指示。同時明確了國資監(jiān)管的方向?qū)⒂少Y產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理轉(zhuǎn)向國有企業(yè)資本產(chǎn)權(quán)的管理。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,國有施工企業(yè)已由高速發(fā)展階段進(jìn)入中低速發(fā)展階段,膨脹式發(fā)展時期產(chǎn)生的問題也已不斷顯現(xiàn),如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的系統(tǒng)性建設(shè),促進(jìn)公司法人治理體系的健康發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高,使公司治理和內(nèi)部審計(jì)完美有機(jī)結(jié)合,是未來國有施工企業(yè)相當(dāng)長的一段時間要面臨的主要任務(wù)。
對企業(yè)來講內(nèi)部審計(jì)主要是對財(cái)務(wù)收支活動、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等活動的管控,以防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。而公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度中管理層組織架構(gòu)實(shí)施企業(yè)管理的一種行為。內(nèi)部審計(jì)和公司治理存在以下幾方面關(guān)系:
(一)內(nèi)部審計(jì)對促進(jìn)公司治理的基礎(chǔ)作用。公司治理是以制約和監(jiān)督為手段,對企業(yè)管理層實(shí)施控制的行為。內(nèi)部審計(jì)貫穿于公司治理的全過程,因此,內(nèi)部審計(jì)在公司治理中具有極其重要的地位。首先,內(nèi)部審計(jì)可以解決企業(yè)管理層之間信息不對稱的問題。國有施工企業(yè)目前存在著高層、基層各做各的事,或者高層做了基層的事的現(xiàn)象,這是企業(yè)缺少內(nèi)控、法人缺少治理的一個嚴(yán)重表現(xiàn)。而內(nèi)部審計(jì)恰恰是獨(dú)立于財(cái)務(wù)之外的,能對企業(yè)管理經(jīng)營行為做出公平公正的評價(jià),真實(shí)可靠地披露信息,解決管理層之間信息失衡的矛盾。其次,對國有施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)最顯著的作用就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證國有資本保值增值。并且內(nèi)部審計(jì)會使企業(yè)保持一個良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,增強(qiáng)自我約束力。
(二)公司治理對內(nèi)部審計(jì)的地位保障。目前我國國有施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)增速放緩,之前膨脹式高速發(fā)展階段產(chǎn)生的管理問題在不斷暴露顯現(xiàn),迫切需要企業(yè)管理者建立完善的內(nèi)控制度,增強(qiáng)“黨領(lǐng)導(dǎo)一切”的意識,通過公司治理推動內(nèi)部審計(jì)有效進(jìn)行。首先,公司治理工作的一個重要組成部分就是內(nèi)部審計(jì),公司治理機(jī)制的建立為內(nèi)部審計(jì)地位的提升提供了制度保障。其次,公司治理層要想提高治理的約束力,保障公司及其利益相關(guān)者的利益不受侵害,就要明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)范圍。這樣才能有效規(guī)范和監(jiān)督管理層行為,同時也確認(rèn)了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位和作用,為內(nèi)部審計(jì)提供了一個環(huán)境支撐。再次,公司治理層為了維護(hù)公司的利益不受侵害,對審計(jì)結(jié)果中提出的問題要制定強(qiáng)有力的整改措施,以保障公司制度的貫徹執(zhí)行,保障了內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)制力。
(三)公司法人治理層對內(nèi)部審計(jì)的影響。在我國,國有投資公司占有相當(dāng)大比重,國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中基本上分為股東大會(國有獨(dú)資公司不設(shè)股東會)、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會幾個層級。內(nèi)部審計(jì)只有在隸屬于監(jiān)事會或公司董事會的組織領(lǐng)導(dǎo)下,才能最大程度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,才能最有效地對公司董事及經(jīng)理層的違法違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督。
(一)公司治理與內(nèi)部審計(jì)不能有效融合。由于對內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位和作用不夠重視,公司治理與內(nèi)部審計(jì)不能有效融合。如何發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性和監(jiān)督檢查效果,決定于內(nèi)部審計(jì)的管理方式,在我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與管理層的隸屬關(guān)系大致分以下幾種形式:(1)隸屬于公司經(jīng)理層,由公司財(cái)務(wù)部門或經(jīng)理層直接分管,這種形式下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性相對較差,很難監(jiān)控經(jīng)理層的舞弊行為。(2)隸屬于董事會或董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會,這種形式下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性較高,但對董事會本身的行為很難監(jiān)管到位。(3)隸屬于監(jiān)事會,這種形式下,內(nèi)部審計(jì)具有最高的權(quán)威性,對董事、經(jīng)理的行為都能有效進(jìn)行管控,但如果監(jiān)事會有職無權(quán),則無法實(shí)現(xiàn)對公司治理層的監(jiān)控。
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隸屬于管理層的不同,影響著內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮和公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,同時也影響內(nèi)部審計(jì)對管理層和其他職能部門的監(jiān)督和管控。一直以來,人們大多認(rèn)為公司內(nèi)部審計(jì)更多的只是對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的查錯糾偏,不能給企業(yè)管理者提供更有利的管理建議。現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部審計(jì)部門隸屬層級較低,內(nèi)部審計(jì)也未能向管理審計(jì)層面拓展,從而忽視了內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位和作用,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)與公司治理割裂。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能范圍的局限性不能滿足公司治理的要求。重外部審計(jì)、輕內(nèi)部審計(jì)。對外部審計(jì)的審計(jì)建議、問題披露和缺陷整改等比較重視,而對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提出的問題不重視甚至采取回避的態(tài)度。但外部審計(jì)又不能如內(nèi)部審計(jì)一樣進(jìn)行常態(tài)化審計(jì),這導(dǎo)致國有施工企業(yè)監(jiān)管存在長期缺位的現(xiàn)象,這也給企業(yè)舞弊行為的發(fā)生提供了一定的空間。
重財(cái)務(wù)審計(jì)輕管理審計(jì)。現(xiàn)階段很多國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方式還主要是通過對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審計(jì)來取得相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù),如對財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)、對會計(jì)憑證的抽查、對相關(guān)賬目的清查等,審計(jì)的任務(wù)仍局限于查錯糾偏,而不能對企業(yè)的運(yùn)營管理進(jìn)行全方位審計(jì),如工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程審計(jì)、項(xiàng)目資金管理與使用的審計(jì)、工程項(xiàng)目成本的審計(jì)、工程項(xiàng)目技術(shù)方案審計(jì)、安全生產(chǎn)管理的審計(jì)、購銷合同等內(nèi)容的審計(jì)都存在缺位現(xiàn)象,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督以外的其他職能,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不能滿足公司治理的要求。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)偏低是影響企業(yè)公司治理的內(nèi)因。目前,我國國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員配備不合理,沒有專職的內(nèi)部審計(jì)人員或內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)普遍較低,不能獨(dú)立完成內(nèi)部審計(jì)工作,主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部審計(jì)人員對自身工作定位不準(zhǔn)確,多以監(jiān)督審查的角度開展工作,擺不正自己的位置。以發(fā)現(xiàn)問題、匯報(bào)問題作為開展審計(jì)工作的方針,而不能轉(zhuǎn)換角色,以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的態(tài)度去完成既定工作目標(biāo)。(2)內(nèi)部審計(jì)人員的工作方式方法欠科學(xué),溝通協(xié)調(diào)能力較差,不能取得其他相關(guān)部門的配合,審計(jì)工作難度大,內(nèi)部審計(jì)部門成為一個門難進(jìn)、臉難看、事難辦的部門,無形中增加了內(nèi)部審計(jì)的難度和障礙。(3)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高。目前很多單位的內(nèi)審人員專業(yè)素養(yǎng)不足,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),非專業(yè)或半專業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致工作能力和專業(yè)知識無法滿足內(nèi)部審計(jì)的需要,而掌握和熟悉計(jì)算機(jī)、稅收、經(jīng)濟(jì)、工程技術(shù)、物資管理等相關(guān)領(lǐng)域知識專業(yè)人員就更是匱乏。
(一)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的地位和作用,使內(nèi)部審計(jì)融合于公司治理之中。重構(gòu)內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu),變革內(nèi)部審計(jì)的管理模式,加強(qiáng)公司治理體系建設(shè)。第一種方式是將內(nèi)部審計(jì)隸屬于監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)之下,這種情況內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性最高,能夠?qū)崿F(xiàn)對公司管理層的違法違規(guī)行為的監(jiān)督。但要實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會對內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)的前提是要保障監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)地位,防止監(jiān)事會形同虛設(shè)的局面產(chǎn)生。第二種方式是將內(nèi)部審計(jì)隸屬于董事會下設(shè)的審計(jì)委員會,并在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,這樣才能最大限度地保障內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,才能有效地推動公司治理,促進(jìn)國企領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的履職能力,保障國有資產(chǎn)保值增值,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,預(yù)防企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平發(fā)揮。
(二)擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的范圍,使之更好地為公司治理服務(wù)。首先,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算審計(jì)轉(zhuǎn)向管理型審計(jì),內(nèi)部審計(jì)范圍應(yīng)該擴(kuò)展到財(cái)務(wù)收支、工程預(yù)(決)算、資產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營、投融資項(xiàng)目等的監(jiān)督和評價(jià),由事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前的監(jiān)督審核。其次,要重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用,真正實(shí)現(xiàn)把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。再次,重視對審計(jì)事項(xiàng)的過程審計(jì),審計(jì)的工作重點(diǎn)由監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警,審計(jì)鏈條前移,突出加強(qiáng)對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部履職情況審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司治理建設(shè)的提升。首先,內(nèi)部審計(jì)人員要根據(jù)公司治理層的需要拓展內(nèi)部審計(jì)工作范圍,由查錯糾偏向企業(yè)管理決策、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、工程項(xiàng)目、環(huán)境質(zhì)量、安全生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督等方向進(jìn)行突破,實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì),以實(shí)質(zhì)重于形式的原則去分析問題和解決問題。其次,內(nèi)部審計(jì)要充分利用外部審計(jì)結(jié)果,并進(jìn)行審計(jì)意見的交換和溝通。采取多樣的審計(jì)程序和方法,以提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,保障內(nèi)部審計(jì)工作的有效運(yùn)行。最后,合理配備具有專業(yè)素質(zhì)的審計(jì)人員,并適當(dāng)進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)的提升和審計(jì)培訓(xùn)工作。同時也要保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員梯隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的常態(tài)化。
國有施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大背景下,隨著企業(yè)發(fā)展的需要,公司治理已成為現(xiàn)代企業(yè)的迫切需求。針對國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在公司治理過程中存在的問題,我們不僅要重視內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè),還要改變內(nèi)部審計(jì)工作思路、提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),這樣才能提高內(nèi)部審計(jì)的效率和效果,更好地為公司治理提供服務(wù)。