提高公文準確度避免出現邏輯錯誤

李彬

摘要：公文是具有特定效力和規范體式的文書，是黨政機關履行職責、處理公務的重要工具，具有政治性、法定性、時效性、規范性和權威性的特點。準確是公文的生命線，在公文寫作過程中會大量運用邏輯思維，尤其是行文結構和語言表述方面。違背邏輯規律的錯誤一旦出現，會嚴重影響公文的質量，損害公文的權威性，降低公文的效力。為提高公文準確度，在寫作中要避免出現以下的邏輯錯誤。

關鍵詞：公文；避免；邏輯錯誤

公文是具有特定效力和規范體式的文書，是黨政機關履行職責、處理公務的重要工具，公文是注重實用性和說理性的應用問題，行文的目的是解決實際問題。在公文寫作過程中要運用理性思維，結構搭建和語言組織都要講究邏輯性，以確保公文的準確度。在實際寫作中，有些公文出現以下幾個方面的邏輯錯誤，影響了公文的質量，損害公文的權威性，降低公文的效力，要引起重視，注意避免。

一、前后矛盾

公文中所有的表述，前面和后面的句子意思上都是要保持一致的，各個分觀點都是圍繞總觀點展開，并論證總觀點的，不能出現前后不一致的表述。舉個例子，××市政府在草擬政府工作報告時，第一稿在集體討論階段就被發現了邏輯錯誤。在報告的第一大部分，寫上一年工作回顧中寫道：“××年，全市經濟運行穩中有進、持續向好。預計實現生產總值××億元（不含××縣、××縣、××縣），增長××%；規模以上工業增加值××億元，增長××%；固定資產投資××億元，增長××%；外貿進出口總額340億元，增長10%；實際利用外資8095萬美元，增長32%；財政收入33.4億元，下降××%；社會消費品零售總額××億元，增長××%；居民人均可支配收入××元，增長××%；城鎮登記失業率控制在××%以內”。

很顯然，該市政府工作報告的一稿，在表述中出現了前后矛盾的的地方，前面說××年，全市經濟運行穩中有進、持續向好。后面分別從生產總值、工業增加值、固定資產投資、外貿進出口總額、實際利用外資、財政收入、社會消費品零售總額、居民人均可支配收入、城鎮登記失業率等方面用數據說明如何體現經濟運行穩中有進、持續向好的。然而在說到財政收入時卻出現了下降的百分比，這與整體表述是不相匹配，相互矛盾的，并且也不符合客觀事實。

二、指代不明

公文中使用的語言或者數據必須是清楚明白而且真實可信的，不能出現含糊不清、指代不明的表述。舉個例子，××市政府在年終工作總結時，對于該市這一年召開的關于××主題的會議和組織培訓的情況做了一個統計，召開會議是82次，組織培訓是51次。公文寫作的一個基本要求是準確、客觀，尤其是用數據說話時，公文中出現的數據不能有任何偏差，更不能造假。從表面上來分析，一個市政府在某一方面的工作，一年中召開82次會議，組織51次培訓，這個數量是很驚人的，不符合客觀事實。如果是囊括這個市下屬的縣區和鄉鎮政府，倒是有可能的。所以，上面這個總結在寫作過程中，表述的非常模糊，指代的不清楚，造成邏輯上說不通，如果作為正式公文的數據印發出去，一定會造成嚴重的后果，甚至會有數據造假的嫌疑。

三、脫離實際

公文中的語句要符合客觀實際，不能為了追求效果或用語上的對仗，隨意擴大或者縮小某項工作的重要性和實際意義。舉個例子，××市檔案局在擬寫一份關于部分區檔案館對外開放的通知時，寫道：“檔案是××××××，為提高檔案的有效利用率，現將××××檔案館對外開放，開放時間××××…..檔案館開放既是政府實行服務的方式，也是社會文明程度進步的標志。”

在這個通知中有一句話表述非常不準確，檔案館開放是社會文明程度進步的標志。開放檔案館是便于市民查看一些原始材料和數據，是一種政府為市民提供服務的重要手段，與社會文明程度進步沒有直接關系，不能說這種做法是社會文明程度進步的標志，這個邏輯不成立，而且也不符合客觀實際。

四、生拼硬湊

公文中出現的每一句話都是為圍繞主題和體現主旨服務的，段落之間、句子之間是存在邏輯關系的，不能割裂存在。舉個例子，××市政府在擬寫關于表彰××企業安全生產的通報中寫道：“為了認真貫徹落實黨的十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神，全面深化各項改革，加快經濟轉型升級，注重安全生產工作….市政府決定對××企業進行表彰。希望受表彰的企業××，進一步發揮××作用，爭創××成績。各級、各部門要認真借鑒××××××。”

這個通報寫作的基本結構框架是沒有問題的，但是第一段的表述存在較大問題，通報的中心內容是表彰××企業安全生產工作的成績，前面提到的全面深化各項改革，加快經濟轉型升級與安全生產這個主題的關聯性不強，有點刻意扣帽子的嫌疑。第一段的表述不能一味的想著怎么拔高，硬把一些套話湊到段落中，要從通報的中心內容著手，圍繞這個主題組織語言。

總之，公文寫作的結構搭建和語言組織都離不開邏輯思維，提升公文質量，確保公文準確性，必須學好和用好邏輯思維，避免出現邏輯錯誤。只有結構嚴密、表述嚴瑾，符合客觀實際，遵循思維的基本規律，邏輯脈絡清晰的公文才能體現其準確性和實用性。