新時期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院工作的一項(xiàng)重要組成部分，長時間以來都是醫(yī)院發(fā)展的基石，在醫(yī)院的發(fā)展過程中作出了巨大貢獻(xiàn)。醫(yī)院檔案管理工作的好壞將對醫(yī)院的管理水平產(chǎn)生直接影響，同時對醫(yī)院各項(xiàng)工作制度的落實(shí)也具有決定性作用，更重要的是與醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的提高與科研水平的提升密切相關(guān)。但現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理工作尚無法與時代發(fā)展要求相一致，未能和醫(yī)院的整體發(fā)展步伐保持同步，使醫(yī)院整體水平的提升受到制約，為此加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作是新時期醫(yī)院工作的首要任務(wù)。

一、進(jìn)一步強(qiáng)化思想認(rèn)識

若要保證檔案工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，就必須做到領(lǐng)導(dǎo)重視、全體認(rèn)同，上下協(xié)力。針對檔案工作，醫(yī)院應(yīng)引起高度重視，將其與業(yè)務(wù)工作一樣同步建設(shè)，同步管理，把檔案工作的發(fā)展思路、工作標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在醫(yī)院的長短期發(fā)展目標(biāo)中，進(jìn)而納入整體考核體系中。從上到下，一層一層對檔案工作進(jìn)行宣傳，把檔案工作的重要性充分體現(xiàn)出來，促進(jìn)檔案工作在醫(yī)院發(fā)展中的地位進(jìn)一步提升。

人力與設(shè)施的投入是建立在重視的基礎(chǔ)之上的，醫(yī)院檔案管理應(yīng)把電子檔案當(dāng)作新的起點(diǎn)，將電腦管理軟件積極引入進(jìn)來，建立醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，慢慢向電子化、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理過渡。以實(shí)現(xiàn)在第一時間高效、準(zhǔn)確、動態(tài)地處理、管理以及利用檔案信息，將醫(yī)院檔案的信息量與利用價(jià)值擴(kuò)大。

二、不斷完善檔案管理規(guī)章制度

科學(xué)的檔案管理體系和完善的規(guī)章制度能夠有效約束檔案管理工作，特別是近年來，快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)和科技，也在很大程度上提高了檔案管理的水平，因而如果要有序開展檔案管理工作，就應(yīng)將相應(yīng)的管理體系建立起來，以明確內(nèi)部權(quán)責(zé)，讓員工有規(guī)律地進(jìn)行檔案管理工作。當(dāng)前，大部分醫(yī)院均是被動地開展檔案管理工作，缺乏自主權(quán)，從而使工作的效率也大大降低，而這就要求其借鑒學(xué)習(xí)檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)，并制定完善的改革措施，正確定位檔案管理工作，以保證檔案管理集中模式的轉(zhuǎn)變順利實(shí)現(xiàn)。除此之外，鑒于檔案管理工作并非在短時間內(nèi)就能夠完成的，所以需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員從思想上引起重視，并貫徹落實(shí)規(guī)章制度，充分聯(lián)系起工作的實(shí)際和管理人員的考核，借以促進(jìn)管理效果和檔案管理工作質(zhì)量的提高。

三、加強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

各級領(lǐng)導(dǎo)只有對檔案人員的綜合素質(zhì)做進(jìn)一步加強(qiáng)，方可保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。另外，良好的道德素質(zhì)與職業(yè)道德修養(yǎng)也是檔案管理人員所必備的基本條件，并樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，而這就要求檔案管理人員對現(xiàn)代化知識予以充分了解，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，具體包括：首先是積極組織開展相關(guān)知識培訓(xùn)活動，鼓勵管理人員積極參加，進(jìn)而對檔案新動態(tài)、新知識與新技能進(jìn)行充分了解，特別要加強(qiáng)學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論、法律等相關(guān)知識，以有效拓展其知識面。其次是對檔案管理人員予以不斷更新，到擁有較高檔案管理水平的地方參觀，讓檔案管理人員的競爭意識不斷增強(qiáng)，知識面擴(kuò)大。最后是積極參加學(xué)術(shù)活動，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有效提高檔案管理水平。

四、實(shí)施科學(xué)現(xiàn)代化管理

逐步實(shí)現(xiàn)的辦公自動化與日漸深入的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，促使現(xiàn)代化、科學(xué)化的醫(yī)院檔案綜合管理成為大勢所趨。一方面要管理思想現(xiàn)代化，所謂管理思想現(xiàn)代化即是指先進(jìn)科學(xué)的檔案基本理論思想與檔案利用指導(dǎo)思想，現(xiàn)階段，大多數(shù)傳統(tǒng)觀念都必須要改變，比如醫(yī)院檔案工作需從封閉型慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型或者半開放型，利用工作需以主動型取代被動型；另一方面需對醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作意識與指導(dǎo)思想做進(jìn)一步加強(qiáng)，嚴(yán)格把關(guān)醫(yī)院檔案管理工作入口，將醫(yī)院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)工作做好。從某種角度上來說，醫(yī)院檔案管理工作是一門科學(xué)，而要想加強(qiáng)醫(yī)院檔案的科學(xué)現(xiàn)代化管理就必須對其中的規(guī)律做到充分掌握，同時樹立現(xiàn)代化意識，保持科學(xué)的創(chuàng)新精神。

五、結(jié)語

總而言之，新時期背景下，還有許多加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施，而要想把檔案管理工作做好，更好地服務(wù)于醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)，就必須在檔案知識學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從檔案管理實(shí)踐中汲取教訓(xùn)，進(jìn)而推動醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展。