事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革

檔案資料對于事業(yè)單位來說，既是對單位歷史發(fā)展的記錄，也是對人力資源情況的記錄，是單位發(fā)展至關(guān)重要的資料。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，我們的生活工作理念發(fā)生了一定的變化，而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也在觀念意識和管理形式上發(fā)生了一定的變化。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）工作人員對檔案管理工作不夠重視。事業(yè)單位的檔案資料包含大量的信息，而這些信息直接影響著單位的一些重大決策，對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。但是在實際的工作中，很多檔案管理工作人員并沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，他們對于檔案管理工作的認(rèn)識只局限在對資料的收集與保管，認(rèn)為自己的工作并沒有什么技術(shù)含量，不值得一提，在單位中不受到重視。事實上，這種不重視一定程度上也來源于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不足。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，對檔案管理崗位配備的硬件設(shè)施不夠齊全，資金投入較少，沒有體現(xiàn)出檔案管理工作的重要性。而這種重視不足的問題就直接導(dǎo)致了人員工作積極性下降，加之監(jiān)管不到位，使得一些工作人員工作拖拉，而且會出現(xiàn)一些差錯，影響工作效率。

（二）檔案管理人員專業(yè)知識相對貧乏,素質(zhì)比較落后。在一些人看來，檔案管理的工作特別簡單，無外乎對資料的收集與整理，但事實上，檔案管理是一項很復(fù)雜而且專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高，并且需要其一定的經(jīng)驗積累。但目前，在很多事業(yè)單位，檔案管理人員都不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員，很多都是一些臨近退休的老員工。他們雖然對于檔案管理工作很有耐心，但是剛開始對這份工作的了解不夠且缺乏經(jīng)驗，而且他們對現(xiàn)代的計算機(jī)相關(guān)技術(shù)了解不夠且學(xué)習(xí)的較慢，導(dǎo)致工作效率低下。即使一些單位聘用的是年輕的專業(yè)的人員，但是這些工作人員往往缺乏經(jīng)驗，在實際工作中也缺少認(rèn)真態(tài)度，導(dǎo)致檔案管理工作秩序混亂，極易出現(xiàn)一些錯誤的問題。

（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施落后也是限制其發(fā)展的一個主要問題。基礎(chǔ)設(shè)施的落后很大程度上是因為重視程度不足。單位對于該崗位投入的資金有限，只能用于維持日常的基本工作。很多事業(yè)單位檔案管理工作還采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體抄寫的方式，這種傳統(tǒng)的方式既費時費力，又容易出現(xiàn)錯誤，無形中增加了工作人員的工作量。而且落后的基礎(chǔ)設(shè)施很大程度上影響了工作人員的工作心情，間接影響工作效率。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的改革

（一）提高工作人員的意識。為了提高事業(yè)單位檔案管理相關(guān)工作人員的意識，首先就要讓他們認(rèn)識到自身工作的重要性，單位通過加大宣傳，組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)識到檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，并且使其在日常的工作中能自動自覺地將這種意識落到實處，在工作上更嚴(yán)謹(jǐn)，更積極。

（二）提升管理人員素質(zhì)。要想保證檔案管理工作人員的素質(zhì)，首先單位在人員選聘上就應(yīng)該注意，盡量選用一些專業(yè)人員，并且要有一定的工作經(jīng)驗，掌握基本的計算機(jī)技術(shù)。而且單位應(yīng)該在政策規(guī)范上明確檔案管理人員的穩(wěn)定性。并且要對所有的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其素質(zhì)水平與時代接軌充分掌握新型的檔案管理技術(shù)。對管理人員的培訓(xùn)既要包括對專業(yè)理論知識、管理技巧等培訓(xùn)，又要包括對新型技術(shù)，例如計算機(jī)一系列技術(shù)的培訓(xùn)，同時要加強(qiáng)宣傳教育，提升工作人員的工作責(zé)任感。另外可以通過提供較大的升職空間和升職機(jī)會來激勵檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）建立完善的檔案管理制度。完善的管理制度是保證工作順利地按規(guī)范進(jìn)行的必要保障。所以，為了提高事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量，我們首先應(yīng)該建立起完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確各個階層的工作人員對檔案管理工作應(yīng)盡的責(zé)任，在管理制度中要對工作人員的具體行為作出明確規(guī)定，起到約束和激勵的雙重作用。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)，事業(yè)單位的檔案管理工作也可以采用信息化的管理方法，所以，事業(yè)單位需要加大重視，重視對工作人員的相關(guān)培訓(xùn)，早日實現(xiàn)檔案管理的信息化。

（四）加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。事業(yè)單位的檔案管理工作不受重視的一個主要原因就是它不能為單位帶來直接的利益，所以事業(yè)單位檔案管理崗位的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也比較落后。但是，檔案管理是單位的基礎(chǔ)工作，關(guān)系到單位很多決策過程，我們需要重視起來。而加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)就是首要解決的問題。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)重視，加大資金投入，改善檔案管理工作人員的工作環(huán)境，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為工作人員提供更方便，快捷的工作條件，保證檔案管理工作的效率。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理工作未來的發(fā)展主要有兩個大的方面：首先是信息化的建設(shè)。信息化的建設(shè)應(yīng)該包括數(shù)字化、系統(tǒng)化。數(shù)字化主要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理模式，實現(xiàn)單位檔案的數(shù)據(jù)庫，極大提高工作效率，減少錯誤率。而系統(tǒng)化主要就是指檔案信息化管理與單位人力資源部門、其他管理部分的銜接，通過構(gòu)建系統(tǒng)化的管理平臺實現(xiàn)單位管理的互通。另一個方向就是安全管理。因為檔案屬于事業(yè)單位私密資料，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用勢必會增加檔案資料的安全風(fēng)險，所以我們一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，防止檔案資料的泄露。