信息化時代如何做好檔案管理的創新及發展

現階段，我國社會經濟得到了極大的發展，計算機在各個領域得到了廣泛應用，人們希望借助網絡將需要的檔案信息準確快速找到。傳統的檔案管理模式已和現階段信息時代的需要極為不符，在這種形勢下便產生了檔案信息化管理。檔案信息化管理提高了信息系統化程度，使資源共享順利實現，可以促進檔案事業的發展，其意義極為重大。

一、信息化時代做好檔案管理的創新策略

（一）提高檔案人員的專業素質。在信息時代中，所有檔案人員都應不斷將自身的業務素質提高。首先，要加大學習專業知識的力度，將知識面拓寬。其次，要學習人事檔案管理軟件和計算機等相關知識，提高利用現代信息管理技術對檔案予以創新管理的能力。最后，要進一步強化檔案管理人員職業道德和政治思想教育，以此讓他們的政治覺悟以及責任意識得到提高。檔案管理工作需要依靠長時間的努力，且工作枯燥，這就需要提高他們的待遇，把他們創新檔案管理的主體意識充分調動起來，使其主觀能動性得到發揮。對合理的檔案管理人員的績效考核評價規定予以建立，表彰檔案管理信息化成績好、能力強的單位和個人，激發大家積極主動學習、運用信息化。

（二）實現檔案資源功效，提高檔案資源開發效率。資源共享是大數據時代最為顯著的特征，立足于資源共享，會進一步提高信息的應用價值，而要想實現信息共享，則需要融合和共建信息資源。所以，在檔案信息管理中，需要對系統化的信息管理模式予以建立，形成更具資源銜接作用的信息系統，從而將檔案信息共享的高效平臺建立起來。所以，檔案管理部門需要建立立足于信息共享的數字化平臺，基于信息化管理的逐漸實施，借助數據發掘、語義分析等基礎，實現檔案數據應用效率的提高。

（三）服務機制的創新化發展。檔案管理工作的管理模式必須做到合理化、科學化，把和自身發展條件相符的服務機制創建起來。相較于其他領域的實際情況，一些單位的檔案管理工作存在極為嚴重的問題，導致此現象的原因是其自身機制的發展缺乏靈活性。各個單位在對自身機制予以改變的時候，在一些部門中實施了聘任制度，因為檔案管理工作自身的創新意識較為缺乏，不能正確認識檔案管理工作的服務價值，進而導致其跟不上其他部門的腳步。對此，信息化時代的檔案管理工作必須做到創新化發展，圍繞領導決策服務，進而把更加全面的服務機制提供給社會人民。借助不同途徑使檔案管理工作的合理化和有效化順利實現，并就現階段社會存在的熱點問題，將便捷化的檔案信息平臺做出來。

（四）大數據與檔案管理技術的有機融合。由傳統檔案工作的管理性思維向技術性思維過渡，可以有效促進檔案管理不斷發展，技術性思維對更為標準化的檔案管理模式的構建極為有利，同時還能更為有效地借助外部的資源。在大數據環境中，檔案管理離不開充足的技術支持，可以分析和整合各類檔案數據，從而為把參考價值更高的信息提供給客戶，就檔案管理單位而言，更需要得到相應的技術支出，以此有效提高信息化管理水平，而應用大數據技術，則可以從實質上改變傳統的檔案管理模式，結合用戶的需求，將服務型檔案管理機制建立起來，把檔案數據的歷史價值充分發揮出來。除此之外，引入大數據技術，也為檔案管理指明了方向，檔案不再只是整理和保持歷史資料，同時也將數據發掘、整合、應用等全新功能融入到了其中，從而不斷提高檔案的信息價值。

二、信息化時代檔案管理的發展方向

在信息化時代，人們面對著越來越多的需要處理的信息量，在此形勢下，顯著加大了檔案管理工作的難度。檔案管理的信息化發展已經成為檔案管理創新的必然趨勢，只有將檔案管理的信息化發展實現，才能把檔案管理效率和質量有效提高。但是在方案管理信息化發展中，有一個極為重要的問題就是網絡安全問題，其和檔案管理效率與質量有著極為密切的聯系。對此，在檔案管理信息化發展中，還必須加強研究相關技術，進而將檔案管理系統的安全性提高。

檔案的重要性極為顯著，其是人類智慧的結晶，為單位的各項工作開展提供了重要依據，在單位的發展中發揮著極為重要的作用。加大檔案管理工作的力度非常重要，在信息化時代，對檔案管理工作有了越來越嚴格的要求，傳統的檔案管理模式已經很難使社會發展的需要得到滿足，為了更好地提高檔案管理工作的效率和質量，就必須積極創新檔案管理，將觀念轉變，加強創新管理方法，做好專業管理人才的培養，對相關制度予以完善，進一步強化信息化技術，使檔案管理的現代化管理和信息化發展順利實現。并且，在檔案管理信息化發展中，還必須把安全管理工作做好，使檔案信息化管理系統的安全性得到有效保證。

三、結語

現階段，社會發展過程在檔案管理工作中占據著極為重要的位置，為了推動社會經濟的發展，我們應運用行之有效的措施，借助形式多樣的先進科學技術，對檔案管理工作予以不斷創新和改進，從而使自動化與信息化順利實現，為檔案事業的健康發展奠定基礎。