淺析新形勢下如何做好機要工作

一、機要工作具有的獨特性質

（一）政治性與系統性并存。機要工作會經常涉及國家秘密，任何人都不得隨意擴大知悉范圍，這是最根本的政治要求。同時，機要人員每天需要處理的文件紛繁復雜，不僅要嚴格控制傳閱范圍、做好保密工作，還要根據文件的時限要求，對文件進行督辦甚至提前催辦，確保文件的時效性，為領導決策留足充分的準備時間。機要人員不再是簡單地向承辦單位要結果，還需要承擔大量的溝通、協調工作；不僅要嚴格落實領導作出的批示，還要積極協調各職能部門，做好領導批示的落實，因此責任重大。

（二）規范性和靈活性并存。機要工作一方面需要機要工作者嚴格遵守相關規范，如機要密碼設備的使用、密鑰的定期更換、相關涉密文件、電報的辦理等工作，必須嚴格按照相關規定進行，這是做好機要工作的基礎。然而，遵守規范并不是一成不變、墨守成規，而是要根據工作性質、要求來靈活區分。如領導批示的文件需多個部門共同執行，那么機要工作人員需要主動和相關職能部門進行協調，并征詢領導意見，明確主辦和協辦部門，以減少文件執行過程中推諉的情況。

二、新形勢下做好國企機要工作的建議

（一）注重自我學習，提取有效信息。機要工作正隨著新形勢的發展而不斷變化，機要工作人員一方面要爭取領導的信任和支持，另一方面通過不斷提升自身職業素質，充分發揮好領導的參謀助手作用。一是要多閱讀，注意信息的有效收集，更好地為領導決策提供服務。二是要深入基層，踐行群眾路線，獲取更多的實際經驗。三是要熟悉本單位業務工作，圍繞中心工作制定學習計劃。四是要掌握現代辦公軟件和技術，不斷提升工作效率。

（二）加強重要事項督辦，確保任務閉環。在機要工作中，一方面要按照文件流轉程序，對領導交辦的各項工作高效率、快節奏、高質量地完成，讓文件發揮出實際效用。另一方面要嚴格按照文件中的時間節點對相關重點工作進行督辦，并對執行情況及時進行反饋，確保領導下達的任務真正落實下去。

（三）依靠創新手段確保準確高效。機要工作人員不能僅僅停留在文件的接收、印發上，還需要在管理創新、技術創新上多思考。作為企業發展不可或缺的一部分，機要工作必須緊跟時代步伐不斷創新，才能使我們的機要工作適應和服務企業各項中心工作，才能使機要工作充滿生機和活力，才能實現機要工作的可持續發展?？梢詮幕A管理工作、規章制度建設、科學技術運用等多個方面開展創新工作，以創新為動力，以高科技為支撐，以規章制度為遵循，確保機要工作準確高效。

（四）遵循保密原則。機要工作是一項細致而縝密的工作，保密必須貫穿在機要工作始終。機要工作人員要時刻樹立保密意識、忠誠意識，確保單位、國家機密不外泄。各單位應強化對業務人員的教育和管理，并形成常態化機制，從思想上繃緊保密紅線。以開展忠誠教育、保密知識競賽等系列活動，對保密知識進行廣泛宣貫。同時，要及時總結近期出現的失泄密事件以及在保密戰線中涌現出的先進事跡，以一正一反兩個方面，生動闡述保密工作對于國家、企業以及個人的重要性。

（五）加強對機要人員的引用育留。新形勢下，青年人的擇業觀發生了較大改變，良好的工作環境、工作氛圍以及成長空間，成為他們選擇一份職業時考慮的重要因素。因此，各級領導要主動為機要人員搭建良好的成長通道，按照“事業留人、感情留人、待遇留人”的要求，認真做好業務培訓、職業規劃、崗位練兵等工作，為青年機要工作者成長成才提供機會和舞臺。同時，機要工作人員自身也應在工作中多和領導溝通交流，并做到以下三點：一是熱愛機要、堅定信心；二是勤學苦練、增強本領；三是要嚴格要求錘煉作風。

三、結語

機要工作作為黨和國家、各企事業單位的一項重要工作，集安全與保密于一身，為企業發展起著至關重要的作用。機要工作人員應始終做到政治可靠、忠于職守、遵紀守法，為機要事業的傳承與發展，為社會主義事業的進步貢獻力量。