醫院檔案管理信息系統集成研究

檔案管理對一個單位具有關鍵的作用，借助數字技術檔案管理呈現信息化建設的萌芽?，F代化的醫院需要現代化的檔案管理方式，基于此，我們必須要盡快建立起醫院檔案管理信息集成系統，以滿足社會大眾的基本需求。但是，面對互聯互通的發展趨勢，我們需要認清發展形勢和制約問題，以更好地促進醫院檔案管理與信息化之間的有機結合。

一、醫院檔案管理信息系統集成的相關概述

我們建設醫院檔案管理信息系統要從醫院的內部組織架構分析，進而將數據庫作為基礎的平臺，對數據進行數字化的操作。筆者認為這主要體現在兩個方面：第一方面是檔案部門的基本職能，主要是利用好數字化平臺將紙質的檔案進行數字化轉換，可以發揮各種掃描終端的效用，比如掃描儀、計算機等。同時，這些基礎設備還會將轉換完成的數字檔案進行存檔，建立起專屬數據庫，以供后期的數據共享和配置。第二方面是醫院檔案的多元化儲存模式，最主要的是實現數據信息的有序儲存，堅決杜絕數據冗雜、混亂的負面狀況。

二、醫院檔案管理信息系統建設過程中的問題

（一）檔案管理軟件開發力度不足。目前，影響醫院檔案信息化管理的最主要因素是軟件開發力度不足，導致檔案管理缺少基本的平臺。我國的科學技術已經發展到一定程度，但是檔案管理軟件的開發力度卻不能與之成正比，這會對檔案管理的信息化產生制約作用。尤其對于醫院來說，很多人不能正視檔案管理的作用，缺少對其的重視程度，認為醫院只需要將救死扶傷作為工作重點就可，但是卻阻礙了檔案管理的信息化。我國各個單位、企業在總體上，都呈現出檔案管理軟件開發力度不足的情況。醫院不同于其他單位，醫療檔案會與社會大眾的身心健康產生直接聯系，這要求我們必須要加快信息化軟件平臺的開發。當然，部分醫院也對信息化平臺有所使用，但是由于醫院的醫療檔案數量基數比較大，也就不能滿足時代發展的要求。

（二）缺少專業化的檔案管理隊伍。人才是醫院檔案信息化管理的基本載體，我們需要構建起一支專業化的檔案管理隊伍。但是，現在醫院檔案管理人員多為兼職，不是專職化管理，這樣就不能發揮管理人員的責任感和主動性，僅僅將檔案管理作為一項任務來完成，難以滿足檔案管理信息化的需求。同時，很多醫院檔案管理人員缺少綜合知識，無法熟練地對相關設備、軟件、平臺進行操作。總之，檔案管理人員的不專業是制約信息化管理平臺建設的重要障礙。

（三）缺少有序的檔案管理體系。有序的醫療檔案管理體系是提高醫院檔案管理質量和效率的保障。但是，我國大多數醫院的檔案管理采取多部門管理的方式，比如檔案管理是行政工作的一部分，那么行政部門就會對財務檔案等重視，而醫療檔案則由相關的醫務部門負責，這就形成了分散、隔離的管理格局。分散化的檔案管理極易導致非標準化管理狀態的形成。

三、提升醫院檔案管理信息系統集成水平的建議

（一）加強檔案管理設備采購和開發。要想盡快構建醫院檔案管理信息系統，最主要的是專項資金的保障，利用專項資金，我們可以加大各種新型管理設備的購進，比如移動終端設備、掃描儀、信息記錄儀等。有了多元化的管理設備，我們就可以實現檔案管理工作的合理化、科學化、有序化，不僅能實現檔案資料數字化轉換，還能夠在內部系統無障礙共享。我們在采購管理設備時，需要嚴格控制設備的質量，一定要使用具備相關部門備案資格的設備，防止不法分子利用設備漏洞進行個人信息的竊取。同時，購進設備后，需要進行二次開發和升級，結合醫院檔案管理實際建立起具有特色的檔案管理系統。

（二）與云系統、物聯網進行有機結合?，F階段，我國的很多醫院對檔案信息化管理平臺有所涉及，但是其融合力度依然不足，致使醫院檔案信息化管理處于低級階段，并且很多管理設備都不夠完善?；诨ヂ摼W，興起了一大批的數字化平臺，比如云系統、物聯網等，我們需要充分結合這種數字化的發展趨勢，將醫院的醫療檔案存儲入醫院的專屬云系統，醫院內部就可以實現無障礙的共享，減少了部門之間存在的壁壘，有力地促進醫療資源的優化配置。同時，物聯網的使用可以將醫院的所有終端進行結合，使所有的信息處于一個整合化的平臺，便于我們對醫院進行管理，更有利于為檔案管理信息集成提供支持。

四、結語

綜上所述，醫院檔案管理信息系統集成研究是綜合化的工程，我們需要全方位進行研究?；卺t院檔案信息化管理中出現的諸多問題，我們需要完善管理軟件的開發、提高管理人員素質、調整檔案管理格局等，全方位提高醫院檔案管理的整體水平。