試談Vlookup函數的應用

摘 要：電子表格Excel軟件的核心是公式與函數，其中的Vlookup函數是一個應用非常廣泛的函數，凡是涉及查找的問題，都能用這個函數解決，但多數學生大多只知其一，不能靈活應用。通過多個實例講解Vlookup函數的使用，擴展學生思維。

關鍵詞：Vlookup；語法；實例

基金項目：遼寧省職業技術教育學會課題“應用型大學數學課程教學引入Excel軟件的改革探索“（項目編號：LZY17220）

1 Vlookup語法

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。

該函數的語法規則如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

參數 簡單說明 輸入數據類型

lookup_value 要查找的值 數值、引用或文本字符串（必填）

table_array 要查找的區域 數據表區域串（必填）

col_index_num 返回數據在查找區域的第幾列數 正整數串（必填）

range_lookup 模糊匹配/精確匹配 TRUE（0）/FALSE（1）（或不填）

要應用Vlookup函數，涉及兩個表格。這兩個表格可以在同一個工作表中，也可以在同一個工作簿中，還可以在不同的工作簿中。現在我們一般用“3W”幫助記憶Vlookup的使用方法：：第一個W是Who-“誰”，即查找的內容（這個“誰”，要求在兩個表格中都要有，而且必須在第二個表格的第1列）；第二個W是Where—“哪里”，即查找的范圍（這個“哪里”，在第二個表格中）；第三個W是Which—“哪個”，即包含搜索結果的列序號（這個“哪個”也是第二個表格范圍中的列序號），最后結果會顯示在第一個表格中。

2 Vlookup應用實例

實例一：查找某一個值的某一項內容

例如查找學號為C120901的學生的高等數學（一）成績

步驟：（1）單元格區域A1：C17是原始數據，視為第2個表格；單元格區域E2：F3是新建一個區域，視為第1個表格。

在單元格F3中輸入函數“=VLOOKUP（E3，A1：C17，3，0）”，確定。

實例二：查找某些值的某一項內容

例如已知一些學號，查找這些學號對應學生的高等數學（一）成績

步驟：（1）單元格區域A1：C17是原始數據，視為第2個表格；單元格區域E1：F17，視為第1個表格。

（2）在單元格F2中輸入函數“=VLOOKUP（E2，$A$1：$C$17，3，0）”，確定。然后左鍵雙擊單元格F2的填充柄，即得結果。

注：例一和例二的函數區別，查找的范圍這個參數，一個是相對應用，一個是絕對應用，因為例二要進行公式的填充。

實例三：查找某些值的某幾項內容

例如已知一些學號，查找這些學號對應學生的姓名和高等數學（一）成績

步驟：（1）單元格區域A1：C17是原始數據，視為第2個表格；單元格區域E1：G17，視為第1個表格。

（2）在單元格F2中輸入函數“=VLOOKUP（$E2，$A$1：$C$17，COLUMN（B1），0）”，確定。然后向下、向右填充，即得結果。

注：例三的公式中的第1個參數，在填充時需要列數不變，行數相應改變，所以應用了混合引用。而第3個參數，希望向右填充時自動改變序列號，所以加入了一個新函數，構成鑲嵌函數。Column這個函數返回參數所在列數。

實例四：查找的值只有部分信息（模糊查找）

例如要查找的產品只有名稱的一部分，查找這個產品的其他內容

步驟：（1）單元格區域A1：C4是原始數據，視為第1個表格；單元格區域F1：G2，視為第2個表格。

（2）在單元格G2中輸入函數“=VLOOKUP（"*"&F2;&"*"，$A$1：$C$4，3，0）”，確定，即得結果。

實例五：多條件查找

例如查找不同部門李同羽（同名）的基本工資

步驟：（1）在A列前插入輔助列“部門與姓名”，在A2單元格輸入“=B2&C2;”，填充。

（2）單元格區域A1：D10數據，視為第2個表格；單元格區域G1：I3，視為第1個表格。

（3）在單元格I2中輸入函數“=VLOOKUP（G2&H2;，$A$1：$D$10，4，0）”，確定。然后向下填充即得結果。

實例六：區間查找

例如按學生期末成績，分成“不及格”、“60-70”、“70-80”、“80-90”、“90以上”五個級別

步驟：（1）單元格區域A1：D17數據，視為第1個表格；新建一個單元格區域G1：H6，視為第2個表格（對照表）。第2個表格有兩列，第一列的每個分數都是分檔區間的下限，下個分數既是上個區間的上限（不包含），也是所在區間的下限（包含）。

（2）在單元格D2中輸入函數“=VLOOKUP（C2，$G$1：$H$6，2，1）”，確定。然后向下填充即得結果。

注：之前的例題的最后一個參數都是精確匹配，只有這個例題是模糊匹配。凡是涉及區間問題如銷售提成，個人所得稅率等問題都可以用這個方法解決。但要注意對照表中的數據下限要按從小到大排列。

3 結束語

VLOOKUP函數的應用不止上面這些，本文起個拋磚引玉的作用，希望能夠利用類似的訓練，培養學生舉一反三的發散思維。

參考文獻

[1]魏雪萍，李嵐.Excel應用大全[M].北京：人民郵電出版社，2008.

[2]龍建祥，張鐵軍.EXCEL函數與公式綜合應用技巧[M].北京：人民郵電出版社，2010.

作者簡介

梁海濱（1978-），女，遼寧人，遼寧對外經貿學院基礎課教研部副教授，從事高等數學教學研究。